02 Company

title: 'บริษัท'

บริษัทคือนิติบุคคลที่ประกอบด้วยการรวมกลุ่มของผู้คนเพื่อดำเนินธุรกิจพาณิชย์หรืออุตสาหกรรม

ใน ERPNext บริษัทแรกถูกสร้างเมื่อตั้งค่าบัญชี ERPNext สำหรับแต่ละบริษัท คุณสามารถตั้งโดเมนเป็นการผลิต ค้าปลีก หรือบริการขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ

หากคุณมีมากกว่าหนึ่งบริษัท คุณสามารถเพิ่มพวกเขาได้จาก:

หน้าแรก > การบัญชี > บริษัท

1. วิธีสร้างบริษัทใหม่

1. ไปที่รายการบริษัท คลิกที่ใหม่
2. ป้อนชื่อ ชื่อย่อ และสกุลเงินเริ่มต้นสำหรับบริษัท
3. บันทึก

ชื่อย่อสำหรับบริษัทของคุณถูกสร้างโดยค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น FT สำหรับ Frappe Technologies ชื่อย่อช่วยในการแยกแยะสินทรัพย์ของบริษัทหนึ่งจากอีกบริษัทหนึ่ง

ชื่อย่อยังปรากฏในบัญชีต่างๆ ศูนย์ต้นทุน เทมเพลตภาษี คลังสินค้า เป็นต้น ของบริษัทของคุณ

คุณยังสามารถแนบโลโก้บริษัทและเพิ่มคำอธิบายสำหรับบริษัทได้

โครงสร้างหลายบริษัท

สมมติว่าคุณดำเนินกลุ่มบริษัท บางบริษัทอาจใหญ่กว่าและบางบริษัทอาจเล็กกว่าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทที่ใหญ่กว่า

ใน ERPNext คุณสามารถตั้งค่าหลายบริษัทได้ โครงสร้างบริษัทสามารถเป็นแบบขนาน กล่าวคือบริษัทพี่น้อง บริษัทแม่-ลูก หรือการผสมผสานของทั้งสอง

บริษัทแม่คือองค์กรที่ใหญ่กว่าซึ่งประกอบด้วยบริษัทลูกหนึ่งบริษัทหรือมากกว่า บริษัทลูกคือบริษัทย่อยของบริษัทแม่

มุมมองต้นไม้ของบริษัทแสดงโครงสร้างโดยรวมของบริษัทของคุณ

เมื่อคุณสร้างต้นไม้บริษัท ERPNext จะตรวจสอบว่าบัญชีของบริษัทลูกตรงกับบัญชีในบริษัทแม่หรือไม่ บัญชีทั้งหมดสามารถรวมกันในงบแผนภูมิบัญชีที่รวม

ตัวเลือกอื่นเมื่อสร้างบริษัท

• โดเมน : โดเมนของงานที่บริษัทอยู่ เช่น การผลิต บริการ เป็นต้น เลือกหนึ่งเมื่อตั้งค่าบัญชีของคุณ
• เป็นกลุ่ม : หากเลือก นี่จะกลายเป็นบริษัทแม่
• บริษัทแม่ : หากนี่เป็นบริษัทลูก ให้ตั้งค่าบริษัทแม่จากฟิลด์นี้ กล่าวคือ เลือกบริษัทกลุ่มที่บริษัทนี้เป็นของ หากตั้งค่าบริษัทแม่ แผนภูมิบัญชีสำหรับบริษัทใหม่ที่คุณกำลังสร้างจะถูกสร้างขึ้นโดยยึดตามบริษัทแม่ที่เลือก

แผนภูมิบัญชี

สำหรับแต่ละบริษัท ระเบียนหลักสำหรับแผนภูมิบัญชีจะถูกรักษาแยกกัน นี่อนุญาตให้คุณรักษาการบัญชีแยกกันสำหรับแต่ละบริษัทตามข้อกำหนดทางกฎหมาย คุณยังสามารถนำเข้าแผนภูมิบัญชีโดยใช้ตัวนำเข้าแผนภูมิบัญชี

ERPNext มีแผนภูมิบัญชีที่ถูกทำให้เป็นท้องถิ่นพร้อมใช้งานสำหรับบางประเทศ เมื่อสร้างบริษัทใหม่ คุณสามารถเลือกตั้งค่าแผนภูมิบัญชีสำหรับมันจากตัวเลือกต่อไปนี้

• แผนภูมิบัญชีมาตรฐาน
• ยึดตามแผนภูมิบัญชีของบริษัทที่มีอยู่

โปรดทราบว่า หากเลือกบริษัทแม่เมื่อสร้างบริษัทใหม่ แผนภูมิบัญชีจะถูกสร้างโดยยึดตามบริษัทแม่ที่มีอยู่

ค่าเริ่มต้น

ภายในระเบียนหลักของบริษัท คุณสามารถตั้งค่าค่าเริ่มต้นหลายอย่างสำหรับระเบียนหลักและบัญชี บัญชีค่าเริ่มต้นเหล่านี้จะช่วยคุณในการโพสต์ธุรกรรมทางบัญชีอย่างรวดเร็ว ซึ่งค่าของบัญชีจะถูกดึงมาจากระเบียนหลักของบริษัทหากมีให้ ทันทีที่บริษัทถูกสร้าง แผนภูมิบัญชีและศูนย์ต้นทุนค่าเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ค่าเริ่มต้นต่อไปนี้สามารถตั้งค่าสำหรับบริษัท:

• หัวจดหมายค่าเริ่มต้น
• รายการวันหยุดค่าเริ่มต้น
• ชั่วโมงทำงานมาตรฐาน
• เงื่อนไขและข้อกำหนดค่าเริ่มต้น
• ประเทศ
• หมายเลขภาษี
• วันที่จัดตั้ง

1. คุณสมบัติ

เป้าหมายการขายรายเดือน

ตั้งค่าตัวเลขเป้าหมายการขายรายเดือนในสกุลเงินของบริษัท เช่น $10,000 ยอดขายรายเดือนรวมจะปรากฏเมื่อมีการทำธุรกรรม หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม คลิกที่นี่

การตั้งค่าบัญชี

บางบัญชีต่อไปนี้จะถูกตั้งค่าโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างบริษัทใหม่ บางบัญชีอื่นสามารถสร้างได้ บัญชีสามารถดูได้ในแผนภูมิบัญชี ค่าเหล่านี้สามารถเปลี่ยนได้ในภายหลังหากจำเป็น

• บัญชีธนาคารค่าเริ่มต้น
• บัญชีเงินสดค่าเริ่มต้น
• บัญชีลูกหนี้ค่าเริ่มต้น
• บัญชีปัดเศษ
• ศูนย์ต้นทุนปัดเศษ
• บัญชีตัดจำหน่าย
• บัญชีส่วนลดที่อนุญาต
• บัญชีส่วนลดที่ได้รับ
• บัญชีกำไร/ขาดแลกเปลี่ยน
• บัญชีกำไร/ขาดแลกเปลี่ยนที่ยังไม่เกิดขึ้น
• บัญชีเจ้าหนี้ค่าเริ่มต้น
• บัญชีเบิกจ่ายล่วงหน้าพนักงานค่าเริ่มต้น
• บัญชีต้นทุนขายสินค้าค่าเริ่มต้น
• บัญชีรายได้ค่าเริ่มต้น
• บัญชีรายได้รอการรับรู้ค่าเริ่มต้น
• บัญชีค่าใช้จ่ายรอการรับรู้ค่าเริ่มต้น
• บัญชีค่าจ้างเบิกจ่ายค่าเริ่มต้น
• บัญชีเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายค่าเริ่มต้น
• ศูนย์ต้นทุนค่าเริ่มต้น
• วงเงินเครดิต
• เทมเพลตเงื่อนไขการชำระเงินค่าเริ่มต้น

การตั้งค่าสต็อกและการผลิต

คุณลักษณะ Perpetual Inventory จะนำไปสู่ธุรกรรมสต็อกที่ส่งผลต่อสมุดบัญชีของบริษัท ทราบข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่ มันถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

• บัญชีสินค้าคงคลังค่าเริ่มต้น
• บัญชีปรับสมดุลสต็อก
• สต็อกที่ได้รับแต่ยังไม่ได้แจ้งหนี้
• ค่าใช้จ่ายที่รวมในการประเมินมูลค่า

บัญชีค่าเสื่อมสะสม

• บัญชีค่าเสื่อม
• ซีรีส์สำหรับรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์ (รายการสมุดรายวัน)
• ค่าใช้จ่ายที่รวมในการประเมินมูลค่าสินทรัพย์
• บัญชีกำไร/ขาดจากการจำหน่ายสินทรัพย์
• ศูนย์ต้นทุนค่าเสื่อมสินทรัพย์
• บัญชีงานก่อสร้างระหว่างกำลังดำเนินการ
• สินทรัพย์ที่ได้รับแต่ยังไม่ได้แจ้งหนี้

หากคุณต้องการบันทึกรายการบัญชีของคุณกับ Finance Books ที่แตกต่างกัน ให้ทำเครื่องหมายในช่อง Enable Finance Books และตั้งค่า Default Finance Book

การตั้งค่า HRA

ตั้งค่า Component เริ่มต้นสำหรับ Salary Components ต่อไปนี้

สำหรับผู้ใช้ในอินเดีย การตั้งค่าเริ่มต้นในส่วนนี้จะช่วยในการคำนวณการประกาศภาษีพนักงาน โดยเฉพาะสำหรับยอดเงินยกเว้น HRA

• Component พื้นฐาน
• Component HRA
• Component ค้างชำระ

การตั้งค่าการโอนเงินธนาคาร

สำหรับอินเดียเท่านั้น

โดยใช้คุณลักษณะ Payment Order (ในการบัญชี) คุณสามารถให้เอกสารโอนเงินเดียวสำหรับการโอนเงินธนาคารหลายรายการ การอัปเดตค่าในฟิลด์ต่อไปนี้จะช่วยคุณสร้าง Bank Remittance ในรูปแบบที่สามารถยอมรับได้และสามารถอัปโหลดบนพอร์ทัลของธนาคาร

คำสั่งชำระเงินอนุญาตให้ผู้ใช้รวมรายการชำระเงินหลายรายการ/คำขอชำระเงินเป็นเอกสารเดียว Bank Remittance อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งเอกสารเดียวนั้นไปยังธนาคารในรูปแบบข้อความ รูปแบบข้อความนี้สามารถอัปโหลดด้วยตนเองไปยังแพลตฟอร์มการชำระเงินธนาคาร Kotak

Client Code และ Product Code คือรหัสที่ธนาคารให้คุณ นี่จำเป็นต้องเพิ่มในไฟล์ข้อความตามรูปแบบที่ระบุโดยธนาคาร Kotak

งบประมาณ

Exception Budget Approver Role: บทบาทที่เลือกที่นี่สามารถข้ามงบประมาณที่ตั้งไว้เพื่ออนุมัติค่าใช้จ่าย

ข้อมูลบริษัท

เพื่ออ้างอิง รายละเอียดต่อไปนี้ของบริษัทของคุณสามารถบันทึกใน ERPNext:

• วันที่จดทะเบียน
• หมายเลขโทรศัพท์
• แฟกซ์
• อีเมล
• เว็บไซต์
• ที่อยู่
• รายละเอียดการจดทะเบียน

หมายเหตุ: เมื่อตั้งค่าที่อยู่ที่นี่ สิ่งสำคัญคือต้องทำเครื่องหมายในช่อง 'Is Your Company Address'

สำหรับอินเดีย สามารถเพิ่มที่อยู่ที่แตกต่างกันด้วยหมายเลข GSTIN ที่แตกต่างกันได้หากบริษัทมีหลายสถานที่ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณมีสำนักงานในมุมไบ เดลี และบังกาลอร์ คุณจะต้องเพิ่มที่อยู่ที่แตกต่างกันด้วยหมายเลข GSTIN ที่แตกต่างกัน

รายละเอียดการจดทะเบียน : ที่นี่คุณสามารถบันทึกหมายเลขภาษี/เช็ค/ธนาคารต่างๆ เพื่ออ้างอิง

การลบธุรกรรมบริษัททั้งหมด

คุณสามารถลบธุรกรรมทั้งหมด (ใบสั่ง ใบแจ้งหนี้) ของบริษัท ใช้ด้วยความระมัดระวัง ธุรกรรมที่ถูกลบแล้วไม่สามารถกู้คืนได้

ข้อกำหนด

• ผู้ใช้ต้องเป็น System Manager
• ผู้ใช้ต้องเป็นผู้สร้างบริษัท

ขั้นตอน

1. คลิกที่ปุ่ม Delete Transactions ภายใต้ Manage
2. ยืนยันรหัสผ่านของคุณ
3. ป้อนชื่อบริษัทเพื่อยืนยัน

และคุณเสร็จสิ้นแล้ว ข้อมูลหลักเช่น สินค้า บัญชี พนักงาน BOM ฯลฯ จะยังคงอยู่เหมือนเดิม

สิ่งที่ได้รับผลกระทบ?

• ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ/ใบแจ้งหนี้ ใบรับ/ใบโน้ตจะถูกลบ
• ยอดขายรายเดือนและประวัติการขายจะถูกล้างข้อมูล
• การแจ้งเตือนทั้งหมดจะถูกล้างข้อมูล
• ที่อยู่ Lead ที่เชื่อมโยงกับบริษัทจะถูกลบ
• การสื่อสารทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบริษัทจะถูกลบ
• ซีรีส์การตั้งชื่อทั้งหมดจะถูกรีเซ็ต
• รายการสต็อกที่เชื่อมโยงกับคลังสินค้าของบริษัทนี้จะถูกลบ

แนะนำในเวอร์ชัน 13

เปลี่ยนบริษัทแม่

คุณสามารถเปลี่ยนบริษัทแม่ของบริษัทที่มีอยู่ ไปที่ฟิลด์ Parent Company เลือกบริษัทจากรายการ และบันทึกฟอร์ม

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. การตั้งค่าภาษี
2. การตั้งค่าระบบ
3. ตัวนำเข้าแผนภูมิบัญชี
4. ผู้ใช้และสิทธิ์
5. การเพิ่มผู้ใช้
6. หัวจดหมาย
7. บัญชีอีเมล
8. ผู้ดูแลระบบ