การตั้งค่าระบบ

การตั้งค่าระบบมีการตั้งค่าสำหรับการกำหนดค่าทั่วทั้งระบบของบัญชี

คุณสามารถทำให้ ERPNext เป็นท้องถิ่นเพื่อใช้เขตเวลา วันที่ ตัวเลข หรือรูปแบบสกุลเงินเฉพาะ และยังสามารถตั้งค่าการหมดอายุของเซสชันทั่วไปผ่านการตั้งค่าระบบ

ในการเปิดการตั้งค่าระบบ ให้ไปที่

หน้าแรก > การตั้งค่า > การตั้งค่าระบบ

1. ส่วนในการตั้งค่าระบบ

1.1 ทั่วไป

• ประเทศ : คุณสามารถตั้งค่าประเทศเริ่มต้นที่นี่ สิ่งนี้จะถูกดึงมาเมื่อสร้างที่อยู่ใหม่ หากบริษัทของคุณมีสาขาหลายแห่งในประเทศต่างๆ ให้เลือกสถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่
• เขตเวลา : เขตเวลาถูกกำหนดค่าระหว่างการสร้างไซต์และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากนั้น เนื่องจากเป็นการตั้งค่าระดับระบบ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถตั้งค่าเขตเวลาที่ต้องการแยกกันในโปรไฟล์ผู้ใช้ของพวกเขา
• ภาษา : ตั้งค่าภาษาทั่วไปสำหรับบัญชี ERPNext จากนั้นภาษาจะถูกเปลี่ยนในเมนู ธุรกรรม ระเบียนหลัก ทั้งหมด
• ปิดใช้งานการแชร์เอกสาร : ปิดใช้งานการเข้าถึงการแชร์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในระบบ (ยกเว้นผู้ดูแลระบบ) เพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าถึงจะถูกให้ผ่านการอนุญาตเท่านั้น ผู้ใช้จะสามารถดูได้เฉพาะว่าเอกสารถูกแชร์กับใครและไม่สามารถแชร์เอกสารเองได้ นอกจากนี้ การมอบหมายเอกสารให้ผู้ใช้จะถูกบล็อกหากผู้รับมอบหมายมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร
• เปิดใช้งานการเตรียมความพร้อม: อำนวยความสะดวกในกระบวนการเตรียมความพร้อมสำหรับผู้ใช้ใหม่ ฟีเจอร์นี้มักให้ชุดขั้นตอนที่แนะนำและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อแนะนำผู้ใช้ใหม่ให้รู้จักกับระบบ ERPNext ช่วยให้พวกเขาเข้าใจและใช้ฟีเจอร์อย่างมีประสิทธิภาพ

1.2 รูปแบบวันที่และตัวเลข

• รูปแบบวันที่ : รูปแบบที่วันที่จะแสดง เช่น dd.mm.yyyy หรือ mm/dd/yyyy สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับว่าวันที่ถูกจัดรูปแบบอย่างไรในภูมิภาคของคุณ
• รูปแบบเวลา : รูปแบบที่เวลาจะแสดง คุณสามารถเลือกที่จะแสดง (HH:mm:ss) หรือซ่อนวินาทีโดยตั้งตัวเลือกเป็น (HH:mm)
• รูปแบบตัวเลข : รูปแบบที่ตัวเลขจะถูกจัดรูปแบบ เช่น 1,000 หรือ 1000.00
• รูปแบบตัวเลขจากสกุลเงิน : ระบุว่าตัวเลขจะแสดงตามรูปแบบตัวเลขสกุลเงินแทนรูปแบบเริ่มต้น
• ความแม่นยำทศนิยม : จำนวนศูนย์ที่แสดงหลังจุดทศนิยมสำหรับปริมาณ เป็นต้น ช่วงคือ 2-9 ค่าเริ่มต้นคือ 3
• ความแม่นยำสกุลเงิน : จำนวนศูนย์ที่แสดงหลังจุดทศนิยมสำหรับค่าสกุลเงิน หากปล่อยว่าง จะขึ้นอยู่กับรูปแบบตัวเลข
• วันแรกของสัปดาห์ : สิ่งนี้สามารถใช้เพื่อกำหนดค่าวันสำหรับเริ่มสัปดาห์ สิ่งนี้ส่งผลต่อตัวกรองแบบไดนามิกสำหรับสัปดาห์ที่ใช้ในมุมมองรายการและรายงาน เลย์เอาต์การเลือกวันที่ และมุมมองปฏิทิน
• วิธีการปัดเศษ : ระบุวิธีการปัดเศษที่จะใช้ทุกที่ วิธีการปัดเศษเริ่มต้นคือการปัดเศษของ Banker ซึ่งปัด 0.5 เป็นเลขคู่ที่ใกล้ที่สุด "การปัดเศษเชิงพาณิชย์" ซึ่งปัด 0.5 เป็นเลขถัดไปห่างจากศูนย์ เช่น 1.5 จะกลายเป็น 2.0 และ -1.5 จะกลายเป็น -2.0 เมื่อปัดเศษ

1.3 การอนุญาต

• ใช้การอนุญาตผู้ใช้อย่างเข้มงวด: เมื่อเลือกช่องกาเครื่องหมายนี้และการอนุญาตผู้ใช้ถูกกำหนดสำหรับ DocType สำหรับผู้ใช้ จากนั้นเอกสารทั้งหมดที่ค่าของลิงก์เป็นว่างจะไม่แสดงให้ผู้ใช้นั้น

ตัวอย่าง: หากคุณตั้งการอนุญาตผู้ใช้สำหรับเขตและตั้งค่าเป็นอินเดีย หากไม่เลือกช่องกาเครื่องหมาย ธุรกรรมทั้งหมด (ใบสั่งขาย ใบเสนอราคา) ที่มีอินเดียและว่างจะแสดงให้ผู้ใช้ หากเลือกช่องกาเครื่องหมายใช้การอนุญาตผู้ใช้อย่างเข้มงวด เอกสารที่เขตเป็นว่างจะไม่แสดงให้ผู้ใช้

1.4 เซสชัน

• การหมดอายุของเซสชัน : จำนวนชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้งานหลังจากนั้นคุณจะถูกออกจากระบบจากเซสชัน สิ่งนี้ช่วยในความปลอดภัยที่ดีขึ้น เช่น หากไม่มีกิจกรรมเป็นเวลา 6 ชั่วโมง บัญชีของคุณจะถูกออกจากระบบ
• การหมดอายุของคีย์การแชร์เอกสาร (เป็นวัน) : จำนวนวันหลังจากนั้น "ลิงก์เว็บเอกสาร" ที่ส่งทางอีเมลจะหมดอายุ
• อนุญาตเซสชันเดียวต่อผู้ใช้ : หากคุณต้องการใช้ชุดข้อมูลรับรองเดียวสำหรับผู้ใช้หลายคน ให้เลือกช่องกาเครื่องหมายนี้ จำนวนเซสชันพร้อมกันสามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายใต้ระเบียนหลักผู้ใช้ เซสชันโทรศัพท์มือถือไม่ถูกนับรวมที่นี่
• ปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้/รหัสผ่าน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าคีย์การเข้าสู่ระบบทางสังคมก่อนปิดใช้งานเพื่อป้องกันการถูกล็อกออก

1.5 วิธีการเข้าสู่ระบบ

• อนุญาตการเข้าสู่ระบบโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ : โดยเลือกช่องกาเครื่องหมาย 'อนุญาตการเข้าสู่ระบบโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์' คุณสามารถเข้าสู่ระบบ ERPNext โดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องที่ตั้งไว้ในบัญชีผู้ใช้ของคุณ
• อนุญาตการเข้าสู่ระบบโดยใช้ชื่อผู้ใช้ : อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบผ่านชื่อผู้ใช้ที่ตั้งไว้ในระเบียนหลักผู้ใช้
• เข้าสู่ระบบด้วยลิงก์อีเมล: อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน โดยใช้ลิงก์การเข้าสู่ระบบที่ส่งไปยังอีเมลของพวกเขา
• การหมดอายุของการเข้าสู่ระบบด้วยลิงก์อีเมล (เป็นนาที): ระบุระยะเวลาเป็นนาทีที่การเข้าสู่ระบบผ่านลิงก์อีเมลจะใช้งานได้

1.6 ความปลอดภัยแบบ Brute Force

• อนุญาตการพยายามเข้าสู่ระบบต่อเนื่อง : การเข้าสู่ระบบต่อเนื่องหลังจากนั้นคุณจะถูกล็อกออกจากบัญชีเป็นระยะเวลาหนึ่ง สิ่งนี้ช่วยหากผู้บุกรุกพยายามเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ
• อนุญาตการเข้าสู่ระบบหลังจากล้มเหลว : วินาทีหลังจากนั้นการพยายามเข้าสู่ระบบจะได้รับอนุญาตหลังจากการพยายามไม่สำเร็จต่อเนื่อง

1.7 การรับรองความถูกต้องสองปัจจัย

เมื่อเลือก 'เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องสองปัจจัย' ตัวเลือกสองอย่างต่อไปนี้จะปรากฏ

• ข้ามการรับรองความถูกต้องสองปัจจัยสำหรับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบจากที่อยู่ IP ที่จำกัด : ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบจากที่อยู่ IP ที่จำกัดจะไม่ถูกขอให้ทำการรับรองความถูกต้องสองปัจจัย คุณสามารถจำกัด IP จากระเบียนหลักผู้ใช้ภายใต้ฟิลด์จำกัด IP
• ข้ามการตรวจสอบที่อยู่ IP ที่จำกัดหากเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องสองปัจจัย : หากเลือก ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถเข้าสู่ระบบด้วยการรับรองความถูกต้องสองปัจจัยไม่ว่า IP ของพวกเขาถูกจำกัดหรือไม่
• วิธีการรับรองความถูกต้องสองปัจจัย : เลือกวิธีการรับรองความถูกต้องที่จะใช้ - แอป OTP, SMS, หรืออีเมล
• เวลาหมดอายุของหน้าภาพ QR Code : เวลาหมดอายุสำหรับภาพ QRCode หากเลือก "แอป OTP" ในวิธี
• ชื่อผู้ออก OTP: หมายถึงเอนทิตีที่รับผิดชอบในการจัดหรือออก OTP ที่ใช้สำหรับการรับรองความถูกต้องภายในระบบ ERPNext

1.8 รหัสผ่าน

• ออกจากระบบเซสชันทั้งหมดเมื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน: เมื่อเลือกสิ่งนี้ เซสชันที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดจะถูกปิดทันทีที่รหัสผ่านถูกเปลี่ยน
• บังคับให้ผู้ใช้รีเซ็ตรหัสผ่าน : จำนวนวันหลังจากนั้นการรีเซ็ตรหัสผ่านจะเป็นข้อบังคับ 0 หมายถึงไม่มีขีดจำกัด
• เปิดใช้งานนโยบายรหัสผ่าน : เปิดใช้งานตัวตรวจสอบความแข็งแรงของรหัสผ่านเพื่อให้ผู้ใช้ต้องใช้รหัสผ่านที่แข็งแรงสำหรับการเข้าสู่ระบบ
• คะแนนรหัสผ่านขั้นต่ำ : คะแนนสำหรับตัวตรวจสอบความแข็งแรงของรหัสผ่าน
  • 2 คือปานกลาง
  • 3 คือแข็งแรง
  • 4 คือแข็งแรงมากความซับซ้อนขึ้นอยู่กับจำนวนอักขระ การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ อักขระพิเศษ เป็นต้น
• ระยะเวลาหมดอายุของลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่าน : การกำหนดค่านี้ใช้เพื่อตั้งระยะเวลาหลังจากนั้นลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่านที่สร้างขึ้นใหม่จะหมดอายุ ระยะเวลาหมดอายุเริ่มต้นสำหรับลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่านคือ 20 นาที การตั้งค่าเป็น "0 วินาที" จะปิดใช้งานฟังก์ชัน "การหมดอายุของลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่าน"
• ขีดจำกัดการสร้างลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่าน : การใช้การกำหนดค่านี้สามารถตั้งขีดจำกัดสำหรับจำนวนคำขอรีเซ็ตรหัสผ่านต่อชั่วโมง ขีดจำกัดเริ่มต้นคือ 3 การตั้งค่าเป็น 0 จะอนุญาตคำขอสร้างลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่านได้ไม่จำกัด

1.9 อีเมล

• ที่อยู่ส่วนท้ายอีเมล : ชื่อองค์กร ที่อยู่ และรายละเอียดอื่นๆ สามารถเพิ่มได้ที่นี่ สิ่งนี้จะถูกตั้งเป็นค่าเริ่มต้นในอีเมลขาออกทั้งหมด
• ปิดใช้งานส่วนท้ายอีเมลมาตรฐาน : หากเลือก ส่วนท้ายอีเมลมาตรฐานจะถูกปิดใช้งานสำหรับอีเมลขาออก
• ซ่อนส่วนท้ายในรายงานอีเมลอัตโนมัติ : หากเลือก ส่วนท้ายจะถูกซ่อนในรายงานอีเมลอัตโนมัติ
• รวมลิงก์มุมมองเว็บในอีเมล : เมื่อคุณเปิด แนบพิมพ์เอกสาร สำหรับอีเมลใหม่ ระบบจะแนบเวอร์ชัน PDF หรือ HTML ของเอกสารของคุณไปกับอีเมล หากคุณยังเปิดใช้งาน รวมลิงก์มุมมองเว็บในอีเมล ในการตั้งค่าระบบ ลิงก์จะถูกเพิ่มในอีเมล อนุญาตให้ผู้รับดูเอกสารออนไลน์เป็นหน้าเว็บ
• เทมเพลตอีเมลต้อนรับ: เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับอีเมลต้อนรับสามารถตั้งได้จากรายการเทมเพลตที่มี
• เทมเพลตรีเซ็ตรหัสผ่าน: เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับกิจกรรมรีเซ็ตรหัสผ่านสามารถตั้งได้จากรายการเทมเพลตที่มี
• ขีดจำกัดการลองอีเมลอีกครั้ง: ควบคุมจำนวนครั้งที่ระบบจะพยายามส่งอีเมลอีกครั้งหากการพยายามส่งครั้งแรกล้มเหลว สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่อาจมีปัญหาเครือข่ายชั่วคราวหรือปัญหาเซิร์ฟเวอร์ที่ป้องกันไม่ให้อีเมลถูกส่งสำเร็จในครั้งแรก

1.10 ไฟล์

• ขนาดไฟล์สูงสุด (MB) : ตัวเลือกนี้อนุญาตให้คุณกำหนดค่าขนาดสูงสุดสำหรับไฟล์ที่อัปโหลดใดๆ หากไม่ได้กำหนดค่า ขนาดสูงสุดเริ่มต้นคือ 25MB
• อนุญาตให้แขกอัปโหลดไฟล์: เมื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้จะอนุญาตให้แขกอัปโหลดไฟล์ไปยังแอปพลิเคชันของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานสิ่งนี้หากคุณต้องการรวบรวมไฟล์จากผู้ใช้โดยไม่ต้องให้พวกเขาเข้าสู่ระบบ เช่น ในแบบฟอร์มเว็บสมัครงาน
• บังคับใช้โหมดการจับภาพเว็บสำหรับการอัปโหลด: เมื่ออัปโหลดไฟล์ บังคับให้ใช้การจับภาพบนเว็บ หากไม่เลือกสิ่งนี้ พฤติกรรมเริ่มต้นคือการใช้กล้องมือถือเมื่อตรวจพบการใช้งานจากมือถือ
• ลบแท็ก EXIF จากรูปภาพที่อัปโหลด : ข้อมูลเมตาที่จัดเก็บในไฟล์รูปภาพในรูปแบบไฟล์ EXIF สามารถถูกใช้ประโยชน์เพื่อรับข้อมูลผู้ใช้ที่ละเอียดอ่อน ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ลบข้อมูลนั้นจากรูปภาพก่อนอัปโหลด
• นามสกุลไฟล์ที่อนุญาต: ระบุรายการนามสกุลไฟล์ที่อนุญาตสำหรับการอัปโหลดไฟล์ แต่ละบรรทัดควรมีนามสกุลไฟล์ที่อนุญาตหนึ่งรายการ หากไม่ได้ตั้งค่า นามสกุลไฟล์ทั้งหมดจะได้รับอนุญาต

1.11 การอัปเดต

• ปิดใช้งานการแจ้งเตือนการอัปเดตระบบ : ตัวเลือกนี้ปิดใช้งานการแจ้งเตือนการอัปเดตเวอร์ชันทั้งหมดที่เริ่มทำงานโดยแอปพลิเคชัน
• ปิดใช้งานการแจ้งเตือนบันทึกการเปลี่ยนแปลง:

1.12 การสำรองข้อมูล

• จำนวนการสำรองข้อมูล: ใน ERPNext คุณสามารถสำรองข้อมูลฐานข้อมูลและไฟล์ของคุณได้ การสำรองข้อมูลฐานข้อมูลถูกสร้างโดยอัตโนมัติในขณะที่การสำรองข้อมูลไฟล์ต้องดาวน์โหลดอย่างชัดเจน

ฟิลด์นี้แสดงจำนวนการสำรองข้อมูลหลังจากนั้นข้อมูลเก่าจะถูกลบ โดยค่าเริ่มต้น การสำรองข้อมูล 3 รายการจะถูกบันทึกในช่วง 24 ชั่วโมง การสำรองข้อมูลใหม่จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติทุกๆ ไม่กี่ชั่วโมงและการสำรองข้อมูลล่าสุดจะเขียนทับข้อมูลเก่าที่เก่าที่สุด สำหรับการสำรองข้อมูลไฟล์ ให้คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดการสำรองข้อมูลไฟล์ในแบบฟอร์มดาวน์โหลดการสำรองข้อมูล

• เข้ารหัสการสำรองข้อมูล: เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ERPNext จะเข้ารหัสไฟล์สำรองข้อมูลก่อนจัดเก็บ การเข้ารหัสช่วยให้มั่นใจว่าแม้ว่าไฟล์สำรองข้อมูลจะถูกเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ข้อมูลภายในไฟล์เหล่านั้นจะยังคงอ่านไม่ได้โดยไม่มีคีย์ถอดรหัสที่เหมาะสม

1.13 ขั้นสูง

• รายงานอีเมลอัตโนมัติสูงสุดต่อผู้ใช้: ควบคุมจำนวนรายงานอีเมลอัตโนมัติสูงสุดที่ผู้ใช้คนเดียวสามารถกำหนดเวลาได้ การตั้งค่านี้ช่วยผู้ดูแลระบบจัดการและจำกัดภาระงานบนระบบโดยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แต่ละคนกำหนดเวลารายงานอัตโนมัติจำนวนมากเกินไป ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวม
• เรียกใช้งานเฉพาะรายวันหากไม่ได้ใช้งานเป็น (วัน): สิ่งนี้จะเรียกใช้งานที่กำหนดเวลาเพียงครั้งต่อวันสำหรับไซต์ที่ไม่ได้ใช้งาน ค่าเริ่มต้น 4 วันหากตั้งเป็น 0
• แสดงข้อผิดพลาดแบบเต็มและอนุญาตให้รายงานปัญหาไปยังนักพัฒนา : สิ่งนี้จะแสดงข้อผิดพลาดทั้งหมดบนหน้าจอและอนุญาตให้รายงานปัญหา หากคุณมีความรู้ทางเทคนิคในพื้นที่นี้ คุณสามารถได้ความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับข้อผิดพลาดโดยอ่านข้อความทั้งหมด
• อนุญาตให้ส่งข้อมูลการใช้งานเพื่อปรับปรุงแอปพลิเคชัน: หากเปิดใช้งาน สิ่งนี้จะส่งข้อมูลการใช้งานไปยังทีมวิศวกรรมซึ่งสามารถปรับปรุงแอปพลิเคชันโดยทำความเข้าใจว่าซอฟต์แวร์ถูกใช้อย่างไรและระบุปัญหาทั่วไป

2. หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. การตั้งค่าบริษัท
2. ค่าเริ่มต้นทั่วไป
3. แสดงหรือซ่อนโมดูล