การลบข้อมูลส่วนบุคคล
เครื่องมือลบข้อมูลส่วนบุคคลช่วยให้ผู้ใช้สามารถลบบัญชีของตนและทำให้ข้อมูลที่ระบุตัวตนทั้งหมดที่ผู้ใช้สร้างขึ้นขณะใช้ ERPNext เป็นนิรนาม นั่นคือ ข้อมูลที่ระบุตัวตนจะถูกสุ่ม สิ่งนี้รวมถึงข้อมูลที่ระบุตัวตนจากบัญชีผู้ใช้ของคุณเช่น: ชื่อผู้ใช้ ชื่อเต็ม วันเกิด เบอร์โทรศัพท์ เบอร์มือถือ ตำแหน่ง ความสนใจ ประวัติ ลายเซ็นอีเมล อีเมล ผู้ติดต่อ ที่อยู่ การสื่อสาร ฯลฯ มันยังรวมถึงข้อมูลจาก Leads และ Opportunities รายละเอียดที่คุณบันทึกไว้เช่น เบอร์โทรศัพท์ เบอร์มือถือ แฟกซ์ เว็บไซต์ และชื่อ
อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่รวมข้อมูลที่กฎหมายกำหนดให้ธุรกิจต้องรักษาไว้
วิธีขอการลบบัญชี
- เพื่อเริ่มลบบัญชีผู้ใช้และข้อมูลที่ระบุตัวตน คุณต้องไปที่ host-name/request-for-account-deletion (เช่น example.erpnext.com/request-for-account-deletion) ในฟิลด์ URL
- ป้อนอีเมลที่เกี่ยวข้องกับบัญชี ERPNext ของคุณ หลังจากส่งคำขอของคุณแล้ว คุณจะได้รับการตอบสนองสำเร็จ
- สิ่งนี้จะส่งอีเมลพร้อมลิงก์ยืนยันเพื่อลบข้อมูลไปยังที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้
- เมื่อผู้ใช้คลิกที่ลิงก์ยืนยัน ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น
วิธีการลบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ทำงานอย่างไร
คำขอลบข้อมูลถูกบันทึกใน doctype "คำขอลบข้อมูลส่วนบุคคล"
doctype นี้รักษาสถานะสถานะสามสถานะเพื่อทำให้กระบวนการลบข้อมูลผู้ใช้เสร็จสมบูรณ์
รอการยืนยัน
สถานะนี้ระบุว่าผู้ใช้ได้ขอลบข้อมูลผ่านแบบฟอร์มเว็บ อย่างไรก็ตาม การยืนยันคำขอนี้ยังคงรออยู่ ค้นหาคำขอลบข้อมูลส่วนบุคคลจากแถบค้นหา
รอการอนุมัติ
สิ่งนี้ระบุว่าผู้ใช้ได้ยืนยันคำขอผ่านอีเมล สิ่งนี้เปิดใช้งานตัวเลือก "ลบข้อมูล" สำหรับผู้จัดการระบบ
ถูกลบแล้ว
สิ่งนี้ระบุว่าผู้จัดการระบบได้คลิกที่ปุ่ม "ลบข้อมูล" สิ่งนี้หมายความว่าข้อมูลที่ระบุตัวตนของผู้ใช้ได้ถูกทำให้เป็นนิรนามแล้ว
การตั้งค่า SLA สำหรับคำขอลบข้อมูลส่วนบุคคล
คุณยังสามารถตั้งค่า SLA สำหรับคำขอลบข้อมูลส่วนบุคคลผ่านการตั้งค่าเว็บไซต์ สิ่งนี้จะปรากฏในคำอธิบายแบบฟอร์มเว็บ
- ไปที่การตั้งค่าเว็บไซต์
- เลื่อนลงไปที่ส่วนที่เรียกว่าการตั้งค่าการลบบัญชี
- ในฟิลด์ SLA การลบบัญชี (วัน) ให้ตั้งจำนวนวันภายในที่คำขอของผู้ใช้สำหรับการลบบัญชีจะได้รับการดำเนินการ
- หากคุณเปิดใช้งาน แสดงลิงก์การลบบัญชีในหน้าบัญชีของฉัน ลิงก์แบบฟอร์มจะมองเห็นได้สำหรับผู้ใช้บนหน้าบัญชีของฉันของเว็บไซต์
