บันทึกการเข้าถึง

แนะนำในเวอร์ชัน 13

บันทึกการเข้าถึงเป็นฟีเจอร์ความปลอดภัยที่บันทึกการส่งออกข้อมูลทั้งหมดโดยผู้ใช้ทุกคนในระบบ

เป็นเครื่องมือสำหรับผู้จัดการระบบเพื่อติดตามว่าไฟล์ใดถูกเข้าถึงหรือส่งออกโดยผู้ใช้ในระบบ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการติดตามข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัทของคุณเช่น ธุรกรรมหรือการเงิน

บันทึกการเข้าถึงถูกสร้างในเหตุการณ์ต่อไปนี้:

• การพิมพ์แบบฟอร์มและรายงานทั้งหมด
• การดาวน์โหลดไฟล์ส่วนตัว
• การส่งออกผ่านรูปแบบ XLSX/CSV

ใน ERPNext บันทึกการเข้าถึงมีให้สำหรับผู้จัดการระบบ สามารถเข้าถึงได้โดยใช้การค้นหาทั่วไปหรือผ่าน:

หน้าแรก > ผู้ใช้และสิทธิ์ > บันทึก > บันทึกการเข้าถึง

ในกรณีที่บันทึกการเข้าถึงถูกสร้างในเหตุการณ์การส่งออกรายงาน ปุ่ม แสดงรายงาน จะถูกสร้างในบันทึกที่เกี่ยวข้อง เมื่อคลิกปุ่มนี้ รายงานที่ส่งออกสามารถดูได้พร้อมกับตัวกรองที่ตั้งค่า

ในทำนองเดียวกัน ปุ่ม แสดงเอกสาร ถูกสร้างในกรณีของเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารโดยตรงเช่น การพิมพ์เอกสารและการดาวน์โหลดไฟล์ส่วนตัว

เหตุการณ์เช่นRaw Printingบันทึกข้อมูลพร้อมกับเทมเพลตที่เลือกสำหรับเอกสาร