Setup
การตั้งค่าบัญชีค่าเริ่มต้น
การตั้งค่าบัญชีค่าเริ่มต้น
การตั้งค่าบัญชีค่าเริ่มต้นใน ERPNext ถูกกำหนดค่าที่ระดับบริษัทและป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติในธุรกรรมต่างๆ เพื่อลดความซับซ้อนของการป้อนข้อมูลและให้มั่นใจในความสม่ำเสมอของการบัญชี
บัญชีธนาคารและเงินสดหลัก
บัญชีธนาคารค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: รายการชำระเงิน การปรับสมดุลธนาคาร ปุ่ม "Make Payment" ในใบแจ้งหนี้การขาย
- URL ERPNext: https://docs.frappe.io/erpnext/payment-entry
- บริบท: ป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างรายการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้การขาย/การซื้อ ใช้สำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธนาคารทั้งหมดและการปรับสมดุล
บัญชีเงินสดค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: ใบแจ้งหนี้จุดขาย (POS) ธุรกรรมเงินสด รายการเงินทอน
- บริบท: ใช้สำหรับการขายแบบเงินสดและรายการรับเงินสดด้วยตนเอง
บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
บัญชีลูกหนี้ค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: ใบแจ้งหนี้การขาย ระเบียนหลักลูกค้า ใบลดหนี้
- URL ERPNext: https://docs.frappe.io/erpnext/sales-invoice
- บริบท: ดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้การขาย ติดตามเงินที่ลูกค้าค้างชำระ ลูกค้าแต่ละรายสามารถมีบัญชีลูกหนี้เฉพาะได้ แต่จะเริ่มต้นจากบัญชีค่าเริ่มต้นของบริษัท
บัญชีเจ้าหนี้ค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: ใบแจ้งหนี้การซื้อ ระเบียนหลักผู้จัดจำหน่าย ใบเพิ่มหนี้
- บริบท: ป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติในใบแจ้งหนี้การซื้อ ติดตามเงินที่ต้องจ่ายให้ผู้จัดจำหน่าย
บัญชีรายได้และต้นทุน
บัญชีรายได้ค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: รายการใบแจ้งหนี้การขาย ใบสั่งขาย ใบส่งของ
- บริบท: ใช้สำหรับการรับรู้รายได้จากการขายทั้งหมด ใช้โดยอัตโนมัติกับแต่ละรายการสินค้าในธุรกรรมการขาย
บัญชีต้นทุนสินค้าขายค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้การขาย (เมื่อตัดสินค้าคงคลัง)
- บริบท: ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อขายสินค้าคงคลังและต้องการรับรู้ต้นทุน
บัญชีวัตถุประสงค์พิเศษ
บัญชีปัดเศษ
- ที่ปรากฏ: ใบแจ้งหนี้การขาย/การซื้อ รายการชำระเงิน
- บริบท: ใช้สำหรับความแตกต่างการปัดเศษเล็กๆ ในธุรกรรม โดยทั่วไปเพียงไม่กี่เซ็นต์/ดอลลาร์
บัญชีตัดจำหน่าย
- ที่ปรากฏ: ฟิลด์ "Write Off" ในใบแจ้งหนี้การขาย
- บริบท: ใช้เมื่อตัดจำหน่ายจำนวนเงินเล็กๆ ที่ลูกค้าจะไม่ชำระ
บัญชีส่วนลดที่อนุญาต/ที่ได้รับ
- ที่ปรากฏ: ฟิลด์ส่วนลดในใบแจ้งหนี้การขาย/การซื้อ
- บริบท: ติดตามส่วนลดที่ให้ลูกค้า (ที่อนุญาต) และที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่าย (ที่ได้รับ)
บัญชีกำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
- ที่ปรากฏ: ธุรกรรมหลายสกุลเงิน การปรับสมดุลการชำระเงิน
- บริบท: โพสต์ความแตกต่างโดยอัตโนมัติเมื่ออัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินเปลี่ยนระหว่างวันที่ธุรกรรมและวันที่ชำระเงิน
การบัญชีเลื่อนเวลา
บัญชีรายได้เลื่อนเวลาค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: ใบแจ้งหนี้การขายพร้อมการรับรู้รายได้เลื่อนเวลา
- บริบท: ใช้สำหรับการรับรู้รายได้ตลอดเวลาแทนที่จะเป็นในจุดขาย
บัญชีค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลาค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: ใบแจ้งหนี้การซื้อพร้อมค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้า
- บริบท: ใช้สำหรับค่าใช้จ่ายที่เป็นประโยชน์ตลอดหลายงวด
ที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง
บัญชีค่าจ้างที่ต้องจ่ายค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: กระบวนการค่าจ้าง ใบสลิปเงินเดือน
- บริบท: ติดตามหนี้ค่าจ้างทั้งหมดก่อนการชำระเงิน
บัญชีเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: การประมวลผลเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย
- บริบท: ติดตามเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของพนักงานก่อนการชดเชย
บัญชีเงินทดล่วงพนักงานค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: คำขอเงินทดล่วงพนักงาน
- บริบท: ติดตามเงินทดล่วงที่ให้พนักงาน
ค่าเริ่มต้นศูนย์ต้นทุน
ศูนย์ต้นทุนค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: ธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมด (รายการบันทึกบัญชี ใบแจ้งหนี้การขาย/การซื้อ)
- URL ERPNext: https://docs.erpnext.com/docs/user/manual/en/cost-center
- บริบท: ใช้สำหรับการวิเคราะห์ศูนย์กำไร ทุกธุรกรรมต้องการศูนย์ต้นทุนสำหรับวัตถุประสงค์การรายงาน หากไม่ระบุ จะใช้ค่าเริ่มต้นของบริษัท
บัญชีสินค้าคงคลังและสินทรัพย์
บัญชีสินค้าคงคลังค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: ใบรับสินค้าคงคลัง ใบจ่ายสินค้าคงคลัง ใบรับสินค้า
- บริบท: ติดตามมูลค่าสินค้าคงคลังในงบดุล
บัญชีปรับปรุงสต็อก
- ที่ปรากฏ: การปรับสมดุลสต็อก รายการสต็อก
- บริบท: ใช้สำหรับการปรับปรุงสินค้าคงคลังและการตัดจำหน่าย
บัญชีที่เกี่ยวข้องกับค่าเสื่อมราคา
- ที่ปรากฏ: รายการค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์
- บริบท:
- บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม: บัญชีตรงข้ามสินทรัพย์
- บัญชีค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา: ค่าใช้จ่าย P&L สำหรับค่าเสื่อมราคา
เงื่อนไขการชำระเงิน
เทมเพลตเงื่อนไขการชำระเงินค่าเริ่มต้น
- ที่ปรากฏ: ระเบียนหลักลูกค้า/ผู้จัดจำหน่าย ใบแจ้งหนี้การขาย/การซื้อ
- บริบท: กำหนดวันครบกำหนดและตารางการชำระเงิน ใช้โดยอัตโนมัติกับธุรกรรมใหม่เว้นแต่จะถูกแทนที่
หมายเหตุการนำไปใช้งานที่สำคัญ
- ลำดับชั้น: ค่าเริ่มต้นบริษัท → ค่าเริ่มต้นลูกค้า/ผู้จัดจำหน่าย → การแทนที่ระดับธุรกรรม
- การสร้างอัตโนมัติ: เมื่อสร้างบริษัทใหม่ ERPNext สร้างแผนภูมิบัญชีพื้นฐานโดยอัตโนมัติพร้อมด้วยบัญชีค่าเริ่มต้นเหล่านี้
- ความยืดหยุ่น: ค่าเริ่มต้นทั้งหมดสามารถแทนที่ได้ที่ระดับธุรกรรม
- หลายสกุลเงิน: สำหรับการตั้งค่าหลายสกุลเงิน อาจต้องการบัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้แยกตามสกุลเงิน
ระบบค่าเริ่มต้นใน ERPNext ถูกออกแบบมาเพื่อลดการป้อนข้อมูลในขณะที่ยังคงความยืดหยุ่นสำหรับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ