เงื่อนไขการชำระเงิน

เงื่อนไขการชำระเงินช่วยในการตั้งกำหนดการตามซึ่งการชำระเงินจะทำ

เงื่อนไขการชำระเงินกำหนดส่วนการชำระเงินเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ชำระเงิน 50% เมื่อจัดส่งและ 50% เมื่อส่งมอบรายการ คุณสามารถบันทึกเงื่อนไขการชำระเงินของธุรกิจของคุณใน ERPNext และรวมไว้ในเอกสารทั้งหมดในวงจรการขาย/ซื้อ ERPNext จะทำรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมดตามนั้น

ใน ERPNext แบบฟอร์มเงื่อนไขการชำระเงินกำหนดเฉพาะเปอร์เซ็นต์ส่วน กำหนดการชำระเงินจริงสามารถใช้ได้อย่างง่ายโดยใช้แม่แบบเงื่อนไขการชำระเงิน

คุณสามารถใช้เงื่อนไขการชำระเงินในเอกสารต่อไปนี้:

• ใบแจ้งหนี้การขาย
• ใบแจ้งหนี้การซื้อ
• ใบสั่งขาย
• ใบสั่งซื้อ
• ใบเสนอราคา

หากต้องการเข้าถึงเงื่อนไขการชำระเงิน ให้ไปที่:

หน้าแรก > การบัญชี > มาสเตอร์การบัญชี > เงื่อนไขการชำระเงิน

1. วิธีสร้างเงื่อนไขการชำระเงิน

1. ไปที่รายการเงื่อนไขการชำระเงินและคลิกที่ใหม่
2. ป้อนชื่อสำหรับเงื่อนไขการชำระเงิน (เช่น: ชำระ 50% หลังการจัดส่ง)
3. ป้อนส่วนใบแจ้งหนี้ หากคุณป้อน 50 ส่วนจะเป็น 50 เปอร์เซ็นต์ของยอดเงินใบแจ้งหนี้
4. เลือกประเภทวันครบกำหนด
5. ภายใต้วันเครดิตให้ป้อนจำนวนวันหลังจากนั้นยอดเงินที่เหลือต้องชำระ
6. บันทึก

ฟิลด์มีคำอธิบายดังนี้:

• ชื่อเงื่อนไขการชำระเงิน: ชื่อสำหรับเงื่อนไขการชำระเงินนี้
• วันครบกำหนดขึ้นอยู่กับ: พื้นฐานที่คำนวณวันครบกำหนดสำหรับเงื่อนไขการชำระเงิน สิ่งนี้คำนวณจากจำนวนวัน X จาก วันที่บันทึก ของใบแจ้งหนี้/ใบสั่ง มีสามตัวเลือก:
• วัน(วัน) หลังวันที่ใบแจ้งหนี้ : วันครบกำหนดควรคำนวณเป็นวันเทียบกับวันที่บันทึกของใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น หากป้อน 7 ในวันที่ 20 วันครบกำหนดจะเป็น 27
• วัน(วัน) หลังสิ้นสุดเดือนใบแจ้งหนี้ : วันครบกำหนดควรคำนวณเป็นวันเทียบกับวันสุดท้ายของเดือนที่สร้างใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น หากป้อน 7 ในเดือนปัจจุบันและวันสุดท้ายของเดือนคือ 30 วันครบกำหนดจะเป็นวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
• เดือน(เดือน) หลังสิ้นสุดเดือนใบแจ้งหนี้ : วันครบกำหนดควรคำนวณเป็นเดือนเทียบกับวันสุดท้ายของเดือนที่สร้างใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น หากป้อน 3 ในวันที่ 20 มกราคม วันครบกำหนดจะเป็นวันที่ 20 มีนาคม
• ส่วนใบแจ้งหนี้: ส่วนของยอดเงินใบแจ้งหนี้รวมที่ควรใช้เงื่อนไขการชำระเงินนี้ ค่าที่ให้จะถือเป็นเปอร์เซ็นต์ คือ 50 = 50% ของยอดรวมใบแจ้งหนี้/ใบสั่ง
• วันเครดิต (ไม่บังคับ): จำนวนวันหรือเดือนเครดิตที่อนุญาตขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือกในฟิลด์วันครบกำหนดขึ้นอยู่กับ 0 หมายถึงไม่อนุญาตเครดิต
• คำอธิบาย: (ไม่บังคับ) คำอธิบายโดยย่อของเงื่อนไขการชำระเงิน

1.1 การตั้งค่าส่วนลดสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขการชำระเงินที่ลดหย่อน เช่น หากชำระเงินภายในระยะเวลาที่ระบุ ยอดเงิน/เปอร์เซ็นต์บางส่วนของมูลค่าใบแจ้งหนี้จะถูกลดหย่อน ฟิลด์ต่อไปนี้กำหนดการตั้งค่าส่วนลด:

• ประเภทส่วนลด: ค่าเริ่มต้นคือเปอร์เซ็นต์ คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นยอดเงินได้
• ส่วนลด: ในรูปแบบเปอร์เซ็นต์หรือยอดเงิน (เช่น 10% หรือ ₹ 5,000)
• ความถูกต้องของส่วนลดขึ้นอยู่กับ: ฟิลด์นี้ทำงานคล้ายกับฟิลด์วันครบกำหนดขึ้นอยู่กับในส่วนก่อนหน้า
• ความถูกต้องของส่วนลด: จำนวนวันหรือเดือนที่ส่วนลดถูกต้องเทียบกับวันที่ใบแจ้งหนี้ (เช่น 10 วันหลังวันที่ใบแจ้งหนี้)

ตอนนี้คุณสามารถเชื่อมโยงเงื่อนไขการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้และเมื่อสร้างการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ดังกล่าว ส่วนลดจะถูกใช้โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ : ส่วนลดนี้ใช้เฉพาะกับรายการชำระเงินที่ทำจากใบแจ้งหนี้แต่ละใบ รายการชำระเงินที่ทำแยกกัน ซึ่งการอ้างอิงใบแจ้งหนี้ถูกดึง จะไม่มีการใช้ส่วนลดการชำระเงินล่วงหน้า

1.2 เงื่อนไขการชำระเงินในเอกสารที่แปลง

เมื่อแปลงหรือคัดลอกเอกสารในวงจรการขาย/ซื้อ เงื่อนไขการชำระเงินที่แนบจะถูกคัดลอก เมื่อสร้างใบสั่งขายจากใบเสนอราคา วันครบกำหนดในเงื่อนไขการชำระเงินจะเป็นไปตามใบเสนอราคา สิ่งนี้ต้องได้รับการอัปเดต

เพื่อความสะดวก คุณยังสามารถตั้งแม่แบบเงื่อนไขการชำระเงินและเลือกใหม่ได้อย่างง่าย

1.3 การเพิ่มเงื่อนไขการชำระเงินในเอกสาร

เมื่อคุณเรียบเรียงแม่แบบเงื่อนไขการชำระเงินแล้ว คุณสามารถใช้ในธุรกรรมการขายและการซื้อ ขึ้นอยู่กับค่าที่กำหนดสำหรับเงื่อนไขการชำระเงินและค่าธุรกรรม กำหนดการชำระเงินจะถูกกำหนด พร้อมวันครบกำหนดสำหรับแต่ละส่วนการชำระเงิน

หมายเหตุ: กำหนดการชำระเงินสามารถแสดงในมุมมองการพิมพ์โดยใช้ ตัวสร้างรูปแบบการพิมพ์

2. หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. ใบแจ้งหนี้การขาย
2. ใบแจ้งหนี้การซื้อ