การบัญชีหลายสกุลเงิน

การทำธุรกรรมในสองสกุลเงินที่แตกต่างกันเรียกว่าการบัญชีหลายสกุลเงิน

ใน ERPNext คุณสามารถทำรายการบัญชีในหลายสกุลเงิน ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบัญชีธนาคารในสกุลเงินต่างประเทศ คุณสามารถทำธุรกรรมในสกุลเงินนั้นและระบบจะแสดงยอดดุลธนาคารในสกุลเงินเฉพาะนั้นเท่านั้น

บัญชีธนาคารในสกุลเงินต่างประเทศสามารถเป็นสำหรับสาขาอื่นของบริษัทคุณเองหรือบัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้สำหรับลูกค้า/ผู้จัดจำหน่ายต่างประเทศ

1. การตั้งค่า

1.1 ตั้งสกุลเงินในผังบัญชี

หากต้องการเริ่มต้นการบัญชีหลายสกุลเงิน คุณต้องกำหนดสกุลเงินบัญชีในบันทึกบัญชี คุณสามารถกำหนดสกุลเงินจาก ผังบัญชี ขณะสร้างบัญชี

1.2 บัญชีใหม่ด้วยสกุลเงินที่แตกต่างกัน

คุณยังสามารถกำหนด/แก้ไขสกุลเงินโดยเปิดบันทึกบัญชีเฉพาะสำหรับบัญชีที่มีอยู่

1.3 สกุลเงินสำหรับลูกค้า/ผู้จัดจำหน่าย

สำหรับลูกค้า/ผู้จัดจำหน่าย (บุคคล) คุณยังสามารถกำหนดสกุลเงินเรียกเก็บเงินในบันทึกบุคคล หากสกุลเงินบัญชีของบุคคลแตกต่างจากสกุลเงินบริษัท คุณควรระบุบัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้เริ่มต้นในสกุลเงินนั้น

1.4 หลังการตั้งค่า

เมื่อคุณกำหนดสกุลเงินในบัญชีที่จำเป็นและเลือกบัญชีที่เกี่ยวข้องในบันทึกบุคคล คุณพร้อมทำธุรกรรมกับพวกมัน หากสกุลเงินบัญชีบุคคลแตกต่างจากสกุลเงินบริษัท ระบบจะจำกัดไม่ให้ทำธุรกรรมกับบุคคลนั้น

คุณต้องเปลี่ยนสกุลเงินเป็นสกุลเงินบุคคลในธุรกรรม (ใบสั่งขายหรือซื้อ/ใบแจ้งหนี้) หากสกุลเงินบัญชีบุคคลเหมือนกับสกุลเงินบริษัท คุณสามารถทำธุรกรรมสำหรับบุคคลนั้นในสกุลเงินใดก็ได้ แต่รายการบัญชี (รายการบัญชีแยกประเภททั่วไป) จะเป็นในสกุลเงินบัญชีบุคคลเสมอ

หมายเหตุ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีที่ถูกต้องด้วยสกุลเงินถูกตั้งไว้ในฟิลด์ 'เดบิตถึง' เมื่อทำใบแจ้งหนี้/การชำระเงิน

คุณสามารถเปลี่ยนสกุลเงินบัญชีในบันทึกบุคคล/บัญชีก่อนทำธุรกรรมใดๆ กับพวกมัน หลังจากทำรายการบัญชี ระบบจะไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนสกุลเงินสำหรับบันทึกบุคคล/บัญชีทั้งสอง ในกรณีการตั้งค่าหลายบริษัท สกุลเงินบัญชีของบุคคลต้องเหมือนกันสำหรับบริษัททั้งหมด

2. อัตราแลกเปลี่ยน

เมื่อจัดการกับหลายสกุลเงิน ERPNext มีหน้าการแลกเปลี่ยนสกุลเงินสำหรับจัดการอัตราแลกเปลี่ยน มันอนุญาตให้คุณบันทึกอัตราแลกเปลี่ยนที่คุณต้องการ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่หน้า การแลกเปลี่ยนสกุลเงิน

สำหรับธุรกรรมสกุลเงินต่างประเทศ ERPNext ตรวจสอบอัตราแลกเปลี่ยนจาก:

1. จากการแลกเปลี่ยนสกุลเงินสำหรับบันทึกที่ตรงกันใดๆ (หากสร้างโดยผู้ใช้)
2. หากล้มเหลว ERPNext จะพยายามรับอัตราแลกเปลี่ยนตลาดปัจจุบันจาก Frankfurter
3. หมายเหตุ : เริ่มตั้งแต่ ERPNext เวอร์ชัน 13.10.0 Frankfurter ถูกแทนที่ด้วยบริการใหม่ที่เรียกว่า exchangerate.host
4. หากยังล้มเหลว อัตราแลกเปลี่ยนจะต้องป้อนด้วยตนเอง

อัตราในมาสเตอร์การแลกเปลี่ยนสกุลเงินถูกดึงตามว่า 'อนุญาตอัตราแลกเปลี่ยนเก่า' เปิดใช้งานในการตั้งค่าบัญชีหรือไม่ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่หน้า การตั้งค่าบัญชี

3. ธุรกรรม

3.1 ใบแจ้งหนี้การขาย

ในใบแจ้งหนี้การขาย สกุลเงินธุรกรรมต้องเหมือนกับสกุลเงินบัญชีของลูกค้าหากสกุลเงินบัญชีของลูกค้าแตกต่างจากสกุลเงินบริษัท มิฉะนั้น คุณสามารถเลือกสกุลเงินใดก็ได้ในใบแจ้งหนี้การขาย เมื่อเลือกลูกค้า ระบบจะดึงบัญชีลูกหนี้จากลูกค้า/บริษัท สกุลเงินของบัญชีลูกหนี้ต้องเหมือนกับสกุลเงินบัญชีของลูกค้า

ตอนนี้ ในใบแจ้งหนี้ ยอดเงินที่จ่ายจะถูกป้อนในสกุลเงินธุรกรรม แทนที่จะเป็นสกุลเงินบริษัทก่อนหน้านี้ ยอดเงินตัดจำหน่ายยังจะถูกป้อนในสกุลเงินธุรกรรม

ยอดเงินค้างชำระและยอดเงินล่วงหน้าจะถูกคำนวณและแสดงในสกุลเงินบัญชีลูกค้าเสมอ ยอดเงินที่จ่ายจะถูกสะท้อนใน รายการชำระเงิน:

3.2 ใบแจ้งหนี้การซื้อ

ในทำนองเดียวกัน ในใบแจ้งหนี้การซื้อ รายการบัญชีจะถูกทำตามสกุลเงินบัญชีของผู้จัดจำหน่าย ยอดเงินค้างชำระและยอดเงินล่วงหน้าจะแสดงในสกุลเงินบัญชีของผู้จัดจำหน่ายด้วย ยอดเงินตัดจำหน่ายจะถูกป้อนในสกุลเงินธุรกรรม

3.3 รายการสมุดรายวัน

ในรายการสมุดรายวัน คุณสามารถทำธุรกรรมในสกุลเงินที่แตกต่างกัน มีช่องทำเครื่องหมาย 'หลายสกุลเงิน' เพื่อเปิดใช้งานรายการหลายสกุลเงิน เฉพาะเมื่อเลือกตัวเลือก 'หลายสกุลเงิน' คุณจะสามารถเลือกบัญชีที่มีสกุลเงินที่แตกต่างกัน

ในตารางบัญชี เมื่อเลือกบัญชีสกุลเงินต่างประเทศ ระบบจะแสดงส่วนสกุลเงินและดึงสกุลเงินบัญชีและอัตราแลกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยน/แก้ไขอัตราแลกเปลี่ยนด้วยตนเองภายหลัง ยอดเงินเดบิต/เครดิตควรป้อนในสกุลเงินบัญชี ระบบจะคำนวณและแสดงยอดเงินเดบิต/เครดิตในสกุลเงินบริษัทโดยอัตโนมัติ

4. รายงาน

4.1 บัญชีแยกประเภททั่วไป

ในบัญชีแยกประเภททั่วไป ระบบแสดงยอดเงินเดบิต/เครดิตในสกุลเงินบุคคล หากกรอง โดยบัญชีและสกุลเงินบัญชีแตกต่างจากสกุลเงินบริษัท

4.2 บัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้

ในรายงานบัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้ ระบบแสดงยอดเงินทั้งหมดในสกุลเงินบุคคล/บัญชี

5. หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. การประเมินมูลค่าอัตราแลกเปลี่ยน
2. การแลกเปลี่ยนสกุลเงิน
3. สกุลเงิน
4. ใบแจ้งหนี้การขาย
5. ใบแจ้งหนี้การซื้อ