มิติการบัญชี
แนะนำในเวอร์ชัน 12
การบัญชีมิติหมายถึงการแท็กแต่ละธุรกรรมด้วยมิติที่เหมาะสม เช่น สาขา หน่วยธุรกิจ ฯลฯ สิ่งนี้อนุญาตให้คุณรักษาแต่ละส่วนแยกกัน ดังนั้นจำกัดการบำรุงรักษาโดยรวมบนบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปและผังบัญชีของคุณยังคงบริสุทธิ์
ศูนย์ต้นทุนและโครงการถูกจัดการเป็นมิติโดยค่าเริ่มต้นใน ERPNext เมื่อตั้งฟิลด์ในมิติการบัญชี ฟิลด์นั้นจะถูกเพิ่มในรายงานธุรกรรมที่ใช้ได้
ใน ERPNext คุณสามารถสร้างมิติการบัญชีที่กำหนดค่าได้และใช้ในธุรกรรมและรายงาน
หากต้องการเข้าถึงรายการมิติการบัญชี ให้ไปที่:
หน้าแรก > การบัญชี > การตั้งค่า > มิติการบัญชี
1. วิธีสร้างมิติการบัญชีใน ERPNext
- ไปที่รายการมิติการบัญชีและคลิกที่ใหม่
- เลือกเอกสารอ้างอิงซึ่งคุณต้องการใช้เป็นมิติที่กำหนดเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกแผนกเป็นเอกสารอ้างอิง มิติจะขึ้นอยู่กับแผนก
- ป้อนชื่อของมิติ (ชื่อนี้จะปรากฏในธุรกรรมที่สร้างมิติ)
- ภายในตารางค่าเริ่มต้นมิติ คุณสามารถระบุมิติเริ่มต้นเฉพาะบริษัทดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง มิตินี้จะถูกดึงโดยอัตโนมัติในธุรกรรมกับบริษัทเฉพาะนั้น
- ทำเครื่องหมายช่องทำเครื่องหมาย "บังคับ" หากคุณต้องการให้มิติเป็นบังคับในธุรกรรม
2. คุณลักษณะ
เมื่อคุณสร้างมิติ ฟิลด์ที่กำหนดเองจะถูกสร้างโดยใช้งานเบื้องหลังสำหรับมิติเฉพาะนั้น คุณสามารถดูอได้ในส่วนมิติการบัญชีภายในธุรกรรมที่มีผลต่อรายการบัญชี (รายการบัญชีแยกประเภททั่วไป)
2.1 การใช้มิติในธุรกรรม
หากต้องการแท็กธุรกรรมด้วยมิติ คุณสามารถเลือกมิติเฉพาะในส่วนมิติการบัญชีดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
2.2 การกรองรายงานตามมิติ
คุณยังสามารถกรองรายงานทางการเงินต่างๆ เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล บัญชีแยกประเภททั่วไปตามมิติเหล่านี้
2.3 ทำให้มิติการบัญชีเป็นบังคับสำหรับบัญชี "กำไรขาดทุน" และ "งบดุล"
กำไรขาดทุนคือกลุ่มของบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายที่แทนรายการบัญชีของคุณในช่วงเวลาหนึ่ง
บัญชีงบดุลคือการใช้เงิน (สินทรัพย์) และแหล่งเงิน (หนี้เจ้าหนี้) ซึ่งแสดงมูลค่าสุทธิของบริษัทของคุณในเวลาใดๆ
โดยการเลือกช่องทำเครื่องหมาย 'บังคับสำหรับบัญชีกำไรขาดทุน' หรือ 'บังคับสำหรับงบดุล' คุณสามารถตั้งค่ามิติของคุณให้เป็นบังคับสำหรับ 'บัญชีกำไรขาดทุน' และ 'บัญชีงบดุล'
2.4 ปิดใช้งานมิติการบัญชีเมื่อไม่ต้องการอีกต่อไป
คุณยังสามารถปิดใช้งานมิติหากคุณไม่ต้องการอีกต่อไป ธุรกรรมเก่าที่มีมิติการบัญชีจะยังคงสมบูรณ์
