รายการบัญชี
รายการบัญชี แนวคิดทางบัญชีได้อธิบายไว้ด้วยตัวอย่างด้านล่าง: เราจะใช้ "แผงขายชา" เป็นบริษัท และดูวิธีการบันทึกรายการบัญชีสำหรับธุรกิจ
มามะ (เจ้าของแผงขายชา) ลงทุน 25,000 รูปีเพื่อเริ่มธุรกิจ 
1. การลงทุน
มามะลงทุน 25,000 รูปีในบริษัท โดยหวังว่าจะได้กำไรบางส่วน กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัทมีหน้าที่ต้องชำระ 25,000 รูปีให้มามะในอนาคต ดังนั้น บัญชี "Mama" จึงเป็นบัญชีหนี้สินและจะถูกเครดิต ยอดเงินสดของบริษัทจะเพิ่มขึ้นจากการลงทุน "Cash" เป็นสินทรัพย์ของบริษัทและจะถูกเดบิต
บริษัทต้องการอุปกรณ์ (เตา, กาต้มน้ำชา, ถ้วย ฯลฯ) และวัตถุดิบ (ใบชา, น้ำตาล, นม ฯลฯ) ทันที เขาตัดสินใจซื้อจากร้านค้าทั่วไปที่ใกล้ที่สุด "Super Bazaar" ซึ่งเจ้าของเป็นเพื่อน เพื่อที่เขาจะได้รับเครดิตบางส่วน อุปกรณ์มีราคา 2,800 รูปีและวัตถุดิบ 2,200 รูปี เขาชำระ 2,000 รูปีจากค่าใช้จ่ายรวม 5,000 รูปี สิ่งนี้สามารถบันทึกใน ERPNext ได้โดยใช้ Payment Entry
2. สินทรัพย์
อุปกรณ์เป็น "Fixed Assets" (เนื่องจากมีอายุการใช้งานยาวนาน) และวัตถุดิบเป็น "Current Assets" (เนื่องจากใช้สำหรับธุรกิจประจำวัน) ของบริษัท ดังนั้น บัญชี "Equipments" และ "Stock in Hand" จึงถูกเดบิตเพื่อเพิ่มมูลค่า เขาชำระ 2,000 ดังนั้นบัญชี "Cash" จะลดลงตามจำนวนนั้น จึงถูกเครดิต และเขามีหน้าที่ต้องชำระ 3,000 รูปีให้ "Super Bazaar" ในภายหลัง ดังนั้น Super Bazaar จะถูกเครดิต 3,000 รูปี
มามะ (ผู้ดูแลรายการทั้งหมด) ตัดสินใจบันทึกยอดขายเมื่อสิ้นสุดทุกวัน เพื่อที่เขาจะสามารถวิเคราะห์ยอดขายรายวันได้ เมื่อสิ้นสุดวันแรก แผงขายชาขายชาได้ 325 ถ้วย ซึ่งให้ยอดขายสุทธิ 1,625 รูปี เจ้าของจึงบันทึกยอดขายวันแรกของเขาอย่างมีความสุข
3. รายได้
รายได้ถูกบันทึกในบัญชี "Sales of Tea" ซึ่งถูกเครดิตเพื่อเพิ่มมูลค่า และยอดเดียวกันจะถูกเดบิตเข้าบัญชี "Cash" สมมติว่า เพื่อทำชา 325 ถ้วย มีต้นทุน 800 รูปี ดังนั้น "Stock in Hand" จะลดลง (Cr) 800 รูปี และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในบัญชี "Cost of goods sold" ในจำนวนเดียวกัน
เมื่อสิ้นเดือน บริษัทชำระค่าเช่าแผง (5,000 รูปี) และเงินเดือนของพนักงานหนึ่งคน (8,000 รูปี) ซึ่งเข้าทำงานตั้งแต่วันแรก
4. การบันทึกกำไร
เมื่อเดือนผ่านไป บริษัทซื้อวัตถุดิบเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจ หลังจากหนึ่งเดือน เขาบันทึกกำไรเพื่อปรับ "Balance Sheet" และ "Profit and Loss Statements" ให้สมดุล กำไรเป็นของมามะไม่ใช่ของบริษัท จึงเป็นหนี้สินของบริษัท (บริษัทต้องชำระให้มามะ) เมื่อ Balance Sheet ไม่สมดุล กล่าวคือ Debit ไม่เท่ากับ Credit แสดงว่ากำไรยังไม่ถูกบันทึก ในการบันทึกกำไร บัญชีกำไรขาดทุนต้องถูกรีเซ็ต กำไร/ขาดทุนจะถูกโอนไปยังบัญชีหนี้สิน และงบกำไรขาดทุนจะเริ่มต้นใหม่ สิ่งนี้ทำได้โดยใช้ Period Closing Voucher
คำอธิบาย : ยอดขายสุทธิและค่าใช้จ่ายของบริษัทคือ 40,000 และ 20,000 รูปีตามลำดับ ดังนั้น บริษัททำกำไร 20,000 รูปี ในการบันทึกกำไร บัญชี "Profit or Loss" ถูกเดบิต และบัญชี "Capital Account" ถูกเครดิต ยอดเงินสดสุทธิของบริษัทคือ 44,000 รูปี และมีวัตถุดิบคงเหลือมูลค่า 1,000 รูปี