การล็อกรายการบัญชี

หลังจากเริ่มใช้งาน ERPNext ไม่ว่าจะเป็น ERP หรือซอฟต์แวร์บัญชีตัวแรกของคุณ หรือย้ายจากแอปพลิเคชันอื่น คุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกรายการบัญชีที่ลงระหว่างช่วงก่อนวันตัดบัญชี (cutover date คือวันแรกที่ ERPNext ถูกพิจารณาเป็นแอปพลิเคชันหลักสำหรับการบันทึกและประมวลผลธุรกรรมและกระบวนการทางธุรกิจ) เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณ ซึ่งควบคุมโดยคุณสมบัติ Freeze Accounting Entries ใน ERPNext ด้านล่างคือวิธีการใช้งาน

ในการล็อกรายการบัญชีถึงวันที่กำหนด ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่:
   Accounting > Accounting Msters > Accounts Settings
2. ตั้งวันที่: ตั้งวันที่ในฟิลด์ Accounts Frozen Upto

ตอนนี้ระบบจะไม่อนุญาตให้สร้างรายการบัญชีใดๆ ก่อนวันที่กำหนด หากมีผู้พยายามสร้างรายการ ระบบจะแสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาดดังด้านล่าง

คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ที่มี Role บางอย่างสร้าง/แก้ไขรายการภายในวันที่บัญชีถูกล็อกได้ คุณสามารถตั้งค่า Role นั้นใน Account Settings ได้เลย