ข้อความตรวจสอบบัญชีปัดเศษ

คำถาม

เมื่อบันทึกใบแจ้งหนี้ ทำไมระบบถึงขอ Round Off Account? จะอัปเดตได้อย่างไร?

คำตอบ

ใน Purchase Invoice ยอดรวมทั้งหมดจะถูกคำนวณจากการคำนวณหลายอย่าง เช่น:

• จำนวน * อัตรา = ยอดเงิน
• ภาษีและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่คำนวณกับสินค้าแต่ละรายการ
• ส่วนลดที่ใช้กับสินค้าบางรายการหรือทั้งหมด
• การคูณด้วยอัตราแลกเปลี่ยน ในกรณีที่มีหลายสกุลเงิน

จากการคำนวณหลายขั้นตอน อาจเกิดการสูญเสียจากการปัดเศษในยอดสุดท้าย การสูญเสียจากการปัดเศษนี้มักมียอดเล็กน้อยมาก เช่น 0.034 แต่เพื่อความถูกต้องทางการบัญชี ต้องบันทึกเข้าบัญชี ดังนั้น คุณต้องกำหนดบัญชี Round-Off เริ่มต้นใน Company master ซึ่งยอดเงินที่เกิดจากการสูญเสียการปัดเศษสามารถบันทึกได้

คุณต้องสร้าง Round-off Account ใน Chart of Accounts และอัปเดตใน Company master ขั้นตอนมีดังนี้

• Accounts > Chart of Accounts
• ใน Chart of Accounts ให้ตรวจสอบหรือสร้างบัญชีใหม่ภายใต้ Expense > Direct Expense ข้ามขั้นตอนนี้ได้หากบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์นี้มีอยู่แล้ว
• ไปที่ Company master Account > Company
• เปิดบริษัทที่ต้องการอัปเดตบัญชี Round-Off
• ใน Company master ให้เลื่อนไปที่ Accounts Settings และเลือกบัญชี Round-Off และ Cost Center

เมื่ออัปเดตบัญชี Round-Off ใน Company master แล้ว ให้ลองบันทึก Purchase Invoice อีกครั้ง