ส่วนลดใบแจ้งหนี้ในรายการชำระเงิน

คำถาม : บางครั้งลูกค้าไม่ได้ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ทั้งหมดและต้องการให้เราให้ส่วนลด ตัวอย่างเช่น ยอดใบแจ้งหนี้ทั้งหมดคือ 54 ยูโร แต่ลูกค้าชำระ 50 ยูโรและรับส่วนลด 4 ยูโร จะบันทึกกรณีนี้ในระบบอย่างไรเพื่อให้ใบแจ้งหนี้แสดงเป็นชำระแล้ว แต่ในขณะเดียวกันเราก็ทราบว่ามีส่วนลดในใบแจ้งหนี้

คำตอบ :

ใน Payment Entry ให้กรอกค่าดังนี้

1. Paid Amount เป็น 50 EUR
2. สำหรับใบแจ้งหนี้ ให้จัดสรร 54 EUR
3. ซึ่งจะทำให้เกิด Difference Amount ของ 4 EUR
4. ในตาราง Deductions and Additional Charges ให้เลือกบัญชี Income หรือ Discount Expense Account (ตามความต้องการของคุณ) เพื่อบันทึก 4 EUR ไว้ที่นั่น