หมวดหมู่สินทรัพย์
หมวดหมู่สินทรัพย์จัดประเภทสินทรัพย์ที่แตกต่างกันของบริษัทและตั้งค่ากฎการบัญชีและค่าเสื่อมราคาเริ่มต้นสำหรับพวกมัน
Asset Category DocType ช่วยจัดระเบียบสินทรัพย์ที่คล้ายคลึงกันภายใต้การจำแนกประเภทเดียวและทำให้การจัดการสินทรัพย์ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและแล็ปท็อปทั้งหมดสามารถอยู่ใน Asset Category ที่เรียกว่า “Electronic Equipment” แต่ละหมวดหมู่สามารถมีวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาเริ่มต้น การตั้งค่าบัญชี และ cost centers ซึ่งถูกนำไปใช้กับสินทรัพย์ทั้งหมดในหมวดหมู่นั้นโดยอัตโนมัติ
หากต้องการเข้าถึงรายการหมวดหมู่สินทรัพย์ ให้ไปที่:
หน้าแรก > สินทรัพย์ > สินทรัพย์ > Asset Category
1. ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนสร้างหมวดหมู่สินทรัพย์ แนะนำให้:
- สร้าง บริษัท
2. วิธีสร้างหมวดหมู่สินทรัพย์
- ไปที่รายการหมวดหมู่สินทรัพย์และคลิกใหม่
- ป้อนชื่อสำหรับหมวดหมู่
- กำหนดค่ารายละเอียดค่าเสื่อมราคาและบัญชีที่เป็นตัวเลือกตามที่จำเป็น
- คลิกบันทึก
Asset Category
2.1 ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อสร้างหมวดหมู่สินทรัพย์
- Enable Capital Work in Progress Accounting : เมื่อเปิดใช้งาน รายการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ภายใต้หมวดหมู่นี้ที่ไม่ได้ใช้งานจะถูกบันทึกในบัญชี Capital Work in Progress สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณเป็นเจ้าของสินทรัพย์แต่ยังไม่ได้ใช้งาน กล่าวคือ 'Available for Use Date' ถูกตั้งไว้ในวันที่ภายหลัง หากคุณใช้สินทรัพย์ทั้งหมดทันที ให้ปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เมื่อปิดใช้งาน CWIP accounting จะถูกข้าม
- Non Depreciable Category : เมื่อเปิดใช้งาน ค่าเสื่อมราคาจะถูกข้ามสำหรับสินทรัพย์ภายใต้หมวดหมู่นี้ ฟิลด์บัญชีที่เกี่ยวข้องกับค่าเสื่อมราคาไม่จำเป็น และไม่มีการสร้างตารางเวลาค่าเสื่อมราคา ใช้สิ่งนี้สำหรับสินทรัพย์ เช่น ที่ดิน หรือรายการที่ไม่มีค่าเสื่อมราคาอื่นๆ ปิดใช้งานหากควรใช้ค่าเสื่อมราคา Features
3. คุณสมบัติ
3.1 รายละเอียด Finance Book
คุณสามารถเชื่อมโยง Finance Book หากคุณรายงานค่าเสื่อมราคาในหลายวิธี คุณสามารถป้อนฟิลด์ต่อไปนี้:
- Depreciation Method : เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาที่คุณจะบันทึกค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ในหมวดหมู่นี้ หากต้องการทราบเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมหน้านี้
- Frequency of Depreciation (Months) : จำนวนเดือนที่ค่าเสื่อมราคาจะถูกบันทึก สินทรัพย์อาจถูกแยกจำหน่ายหลังจากช่วงเวลานี้
- Total Number of Depreciations : จำนวนค่าเสื่อมราคาที่จะบันทึกในช่วงเวลาที่เลือก
- Rate of Depreciation : อัตราค่าเสื่อมราคาที่ใช้ในช่วงเวลาที่เลือก ซึ่งจะถูกคำนวณตาม Depreciation Method ที่เลือก
3.2 รายละเอียดบัญชี
รายละเอียดบัญชีต่อไปนี้สามารถตั้งค่าเพื่อบันทึกค่าสินทรัพย์ใน ledger:
- Company
- Fixed Asset Account
- Accumulated Depreciation Account
- Depreciation Expense Account
- Capital Work In Progress Account
4. หลังจากสร้าง Asset Category
เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถ:
- สร้าง Assets ใหม่ภายใต้หมวดหมู่นี้
- ติดตามค่าเสื่อมราคา การบำรุงรักษา การโอน หรือการจัดการโดยใช้โมดูล Asset