วิธีการคำนวณค่าเสื่อม
ค่าเสื่อมใน ERPNext คือการกระจายต้นทุนของสินทรัพย์อย่างเป็นระบบไปตลอดอายุการใช้งาน
ระบบจะสร้างตารางค่าเสื่อมโดยอัตโนมัติตาม Depreciation Method, Total Number of Depreciations และข้อมูลอื่นๆ เช่น Available-for-Use Date ในรายการ Asset นอกจากนี้ยังสามารถสร้างตารางหลายชุดสำหรับ Finance Books ที่แตกต่างกันได้
หมายเหตุ: ในการสร้างตารางค่าเสื่อมโดยอัตโนมัติ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน ‘Calculate Depreciation’ ขณะสร้างสินทรัพย์
1. วิธีการคำนวณค่าเสื่อมใน ERPNext
1.1 Straight Line
- มูลค่าสินทรัพย์จะลดลงอย่างสม่ำเสมอตลอดอายุการใช้งานจนกระทั่งถึงมูลค่าซาก
- เหมาะสำหรับกรณีที่ค่าเสื่อมเกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอตามกาลเวลา
ตัวอย่าง:
หากสินทรัพย์มีต้นทุน 1,000 และมูลค่าซากเป็น 500 หลัง 5 ปี ค่าเสื่อมจะเท่ากับ 100 ต่อปี
ตัวเลือกเพิ่มเติม:
- Depreciate based on daily pro-rata: ปรับค่าเสื่อมตามจำนวนวันในแต่ละเดือน
- Depreciate based on shifts: ปรับค่าเสื่อมตามการใช้งานสินทรัพย์ต่อกะ กำหนดค่ากะใน Asset Shift Factor และจัดสรรโดยใช้ Asset Shift Allocation
1.2 Double Declining Balance
- เรียกอีกอย่างว่า 200% declining balance
- คิดค่าเสื่อมเร็วกว่าในช่วงปีแรกและช้าลงในภายหลัง
ตัวอย่าง:
หากสินทรัพย์มีต้นทุน 100,000 และมูลค่าซากเป็น 11,000 หลัง 8 ปี ค่าเสื่อมในปีแรกๆ จะสูงกว่าปีหลังๆ
1.3 Written Down Value (WDV)
- ค่าเสื่อมถูกคำนวณจาก มูลค่าตกค้างปัจจุบัน ของสินทรัพย์ในแต่ละงวด
- เหมาะสำหรับสินทรัพย์ที่สูญเสียมูลค่ามากในช่วงปีแรกๆ
ตัวอย่าง:
หากสินทรัพย์มีต้นทุน 1,000 อัตราค่าเสื่อม 40% ใน 5 ปี ค่าเสื่อมในแต่ละปีจะเท่ากับ 40% ของมูลค่าตกค้าง
1.4 Manual
- ระบบสร้างตารางเริ่มต้นตามรายละเอียดของสินทรัพย์
- คุณสามารถแก้ไขวันที่และจำนวนค่าเสื่อมด้วยตนเองสำหรับงวดใดๆ ตามต้องการ
2. รายการค่าเสื่อมอัตโนมัติ
- เปิดใช้งานค่าเสื่อมอัตโนมัติใน Accounts Settings เพื่อบันทึกรายการโดยอัตโนมัติตามวันที่กำหนดไว้
- มิฉะนั้น ให้สร้างรายการด้วยตนเองโดยใช้ปุ่ม Make Depreciation Entry ในแถวของ Depreciation Schedule
บัญชีที่เกี่ยวข้องสามารถตั้งค่าได้ใน Asset Category หรือ Company
3. รายการบัญชีสำหรับค่าเสื่อม
เมื่อบันทึกค่าเสื่อม:
- Accumulated Depreciation Account จะถูกเครดิต
- Depreciation Expense Account จะถูกเดบิต
บัญชีที่เกี่ยวข้องถูกกำหนดในข้อมูลหลัก Asset Category หรือ Company
4. กราฟมูลค่าสินทรัพย์
- ERPNext แสดงมูลค่าสุทธิของสินทรัพย์ในวันที่ค่าเสื่อมต่างๆ ในรูปแบบกราฟเส้นเพื่อให้เห็นภาพได้ดีขึ้น
