การจัดสรรกะสินทรัพย์
Asset Shift Allocation เป็นธุรกรรมที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขกะของสินทรัพย์ (ที่เปิดใช้งานค่าเสื่อมตามกะ) สำหรับระยะเวลาที่กำหนด พร้อมปรับตารางค่าเสื่อมที่เหลืออยู่โดยอัตโนมัติ
คุณสมบัตินี้มีประโยชน์เมื่อสินทรัพย์ทำงานในกะมากกว่าหรือน้อยกว่าที่วางแผนไว้เดิม แทนที่จะคำนวณค่าเสื่อมใหม่ด้วยตนเอง ระบบจะกระจายกะที่เหลืออยู่โดยอัตโนมัติเพื่อรักษาความสอดคล้องของค่าเสื่อมทั้งหมด
ตัวอย่างเช่น หากเครื่องจักรผลิตทำงานเพิ่มกะในช่วงฤดูกาลพีค คุณสามารถปรับกะสำหรับช่วงเวลานั้นแล้วให้ ERPNext คำนวณตารางที่เหลือใหม่ได้
ในการเข้าถึง Asset Shift Allocation ไปที่:
หน้าแรก > สินทรัพย์ > สินทรัพย์ > Asset Shift Allocation
1. ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนสร้าง Asset Shift Allocation โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า:
- สร้าง Asset แล้ว
- เปิดใช้งาน Shift Depreciation สำหรับสินทรัพย์แล้ว
- ตารางค่าเสื่อมถูกสร้างขึ้นแล้ว
2. วิธีสร้าง Asset Shift Allocation
- ไปที่รายการ Asset Shift Allocation
- คลิก New
- เลือก Asset
- คลิก Save
เมื่อบันทึก ระบบจะดึงตารางค่าเสื่อมปัจจุบันโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขค่ากะได้
ควรคลิก Submit หลังจากตรวจสอบและยืนยันตารางที่อัปเดตแล้วเท่านั้น
หมายเหตุ: Asset Shift Allocation เป็นธุรกรรมและต้องถูก ส่ง (submit) เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
3. อะไรเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ?
เมื่อคุณบันทึก:
- ระบบคำนวณการกระจายกะทั้งหมดใหม่
- เพื่อรักษาค่าเสื่อมที่วางแผนไว้ทั้งหมด:
- แถวสุดท้ายอาจถูกลบออก หรือ
- กะในแถวสุดท้ายอาจถูกปรับ
ผลลัพธ์ตัวอย่าง:
- หากคุณเปลี่ยนแถวใดๆ เป็น Triple แถวสุดท้ายจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติเพื่อรักษาจำนวนกะทั้งหมด
- หากคุณเปลี่ยนแถวใดๆ เป็น Double กะของแถวสุดท้ายจะถูกปรับเป็น Half
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจว่า:
- จำนวนกะทั้งหมดยังคงสอดคล้องกัน
- จำนวนค่าเสื่อมทั้งหมดไม่เปลี่ยนแปลง
- ไม่ต้องคำนวณใหม่ด้วยตนเอง
4. การส่งการจัดสรร
หลังจากตรวจสอบตารางที่คำนวณใหม่:
- คลิก Submit
- ตารางค่าเสื่อมใหม่ จะถูกสร้างขึ้น
- รายการค่าเสื่อมในอนาคตจะเป็นไปตามการจัดสรรกะที่อัปเดต
- รายการค่าเสื่อมที่บันทึกในอดีตยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
5. คุณสมบัติหลัก
5.1 การปรับสมดุลอัตโนมัติ
ระบบปรับกะที่เหลืออยู่โดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าค่ากะทั้งหมดตลอดอายุสินทรัพย์ยังคงสมบูรณ์
5.2 การรักษาค่าเสื่อมทั้งหมด
แม้ว่ากะของแต่ละงวดจะเปลี่ยนแปลง จำนวนค่าเสื่อมทั้งหมดตลอดอายุสินทรัพย์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
5.3 การปรับระยะเวลาที่ควบคุม
คุณสามารถแก้ไขกะสำหรับแถวเฉพาะได้โดยไม่ต้องคำนวณตารางค่าเสื่อมทั้งหมดใหม่ด้วยตนเอง