การทุนสินทรัพย์

Asset Capitalization เป็นธุรกรรมที่ใช้รวม stock items หรือสินทรัพย์ที่มีอยู่เป็นสินทรัพย์ประกอบใหม่ และทุนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

สถานการณ์ตัวอย่าง

บริษัทกำลังสร้างไลน์การผลิตใหม่ ไลน์การผลิตประกอบด้วย:

• Conveyor Belt (Stock Item)
• Industrial Motor (Stock Item)
• Control Panel (Stock Item)
• Installation Charges (Service Expense)

แทนที่จะติดตามสิ่งเหล่านี้แยกกัน บริษัทต้องการสร้างสินทรัพย์เดียวที่เรียกว่า “Production Line – Plant A” และทุนค่าส่วนประกอบและค่าบริการทั้งหมดเข้าเป็นสินทรัพย์ประกอบหนึ่ง

Asset Capitalization ช่วยให้คุณสามารถ:

• รวม stock items หลายรายการเป็นสินทรัพย์เดียว
• ทุนค่าบริการและค่าติดตั้ง
• รวมสินทรัพย์ที่มีอยู่หลายรายการเป็นสินทรัพย์ใหม่หนึ่งรายการ
• สร้างรายการบัญชีที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

ในการเข้าถึงคุณสมบัติ Asset Capitalization ไปที่:

หน้าแรก > สินทรัพย์ > การบำรุงรักษา > Asset Capitalization

1. แปลง Stock Items เป็นสินทรัพย์ประกอบใหม่

นี่ใช้เมื่อสร้างสินทรัพย์ใหม่จากสินค้าในคลัง

1.1 ขั้นตอน

• ไปที่ Asset Capitalization แล้วคลิก New
• เลือก Target Asset (สินทรัพย์ประกอบใหม่)
• อัปเดตหากจำเป็น:
  • Naming Series
  • Company
  • Finance Book
  • Posting Date
• ในตาราง Consumed Stock Items:
  • เพิ่ม stock items
  • เลือก Quantity และ Warehouse
• คลิก Save และ Submit
• เปิดสินทรัพย์ที่สร้างขึ้นใหม่
• ตั้งค่า Depreciation Details (ถ้าเกี่ยวข้อง)
• ส่ง Asset

1.2 ผลกระทบทางบัญชี

• Consumed Stock Items จะลดลงตามจำนวนที่เลือกจากคลังสินค้าที่เลือก และ Warehouse Stock Accounts จะถูกเครดิตด้วยมูลค่าสต็อกที่เบิกออก
• ระบบจะตรวจสอบก่อนว่าสินทรัพย์เป้าหมายอยู่ใน CWIP (Capital Work in Progress) หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น บัญชี CWIP จะถูกเดบิตด้วยมูลค่ารวม
• เมื่อส่งสินทรัพย์เป้าหมาย บัญชี CWIP จะถูกเครดิต และบัญชี Fixed Asset ที่เกี่ยวข้องจะถูกเดบิต

2. แปลง Stock Items และทุนค่าใช้จ่ายบริการ

สถานการณ์นี้รวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริการ

2.1 ขั้นตอน

นอกเหนือจาก Consumed Stock Items ให้เพิ่ม:

• ค่าใช้จ่ายบริการ
• บัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

2.2 ผลกระทบทางบัญชี

• Service Expense Accounts จะถูกเครดิต
• มูลค่าสินทรัพย์รวมประกอบด้วย:
  • มูลค่า stock item
  • ค่าใช้จ่ายบริการ

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกทุนเข้าด้วยกัน

3. แปลงสินทรัพย์ที่มีอยู่เป็นสินทรัพย์ประกอบใหม่

ใช้เมื่อสินทรัพย์หลายรายการถูกรวมเป็นหนึ่ง

3.1 ขั้นตอน

• สร้าง Asset Capitalization ใหม่
• เลือก Target Asset
• ปรับ Company, Finance Book และ Posting Date หากจำเป็น
• เพิ่มสินทรัพย์ในตาราง Consumed Assets
• คลิก Save และ Submit
• ตั้งค่า depreciation details สำหรับ Asset ใหม่
• ส่ง Asset

3.2 ผลกระทบทางบัญชี

เมื่อส่งเอกสาร:

• Consumed Assets จะถูกคิดค่าเสื่อมจนถึง Posting Date
• Depreciation Journal Entries จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ
• สถานะสินทรัพย์เปลี่ยนเป็น Capitalized
• Fixed Asset Accounts ของสินทรัพย์ที่ใช้จะถูกเครดิต
• หากใช้ CWIP:
  • CWIP จะถูกเดบิตในขั้นต้น
  • เมื่อส่งขั้นสุดท้าย CWIP จะถูกเครดิตและบัญชี Fixed Asset จะถูกเดบิต

4. หลังจากส่งเอกสาร

หลังจากดำเนินการ Asset Capitalization เสร็จสิ้น:

• ปริมาณสต็อกลดลง
• รายการค่าเสื่อม (หากจำเป็น) ถูกบันทึก
• GL Entries ถูกสร้างโดยอัตโนมัติ
• สินทรัพย์ประกอบใหม่พร้อมสำหรับการคำนวณค่าเสื่อม