ใบแจ้งหนี้ระหว่างบริษัท

ใบแจ้งหนี้ Journal ระหว่างบริษัททำระหว่างองค์กรที่อยู่ในกลุ่มเดียวกัน

นอกจากการสร้างใบแจ้งหนี้การซื้อหรือใบแจ้งหนี้การขายสำหรับบริษัทเดียว คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงกันสำหรับบริษัทหลายแห่ง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้การซื้อสำหรับบริษัทเช่น 'Company ABC' และสร้างใบแจ้งหนี้การขายกับใบแจ้งหนี้การซื้อนี้สำหรับบริษัทอื่นเช่น 'Company XYZ' และเชื่อมโยงพวกมันเข้าด้วยกัน

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ระหว่างบริษัท

การตั้งค่า

1. ไปที่: Accounts > Masters > Customer
2. เลือกลูกค้าที่คุณต้องการเลือกสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงกัน
3. เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย Is Internal Customer ดังที่แสดง:
4. เพิ่มบริษัทที่ลูกค้าแทนในฟิลด์ Represents Company นี่คือบริษัทที่จะสร้างใบแจ้งหนี้การขาย
5. ในตาราง Allowed To Transact With เพิ่มบริษัทที่คุณจะสร้างใบแจ้งหนี้การซื้อ
6. ตอนนี้ เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้การซื้อกับบริษัท A (ลูกค้ามาจากบริษัท B ผู้ขายคือบริษัท A) จะถูกเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้การขายสำหรับบริษัท A ที่สร้างโดยใช้ลูกค้าภายในนี้จากบริษัท B
7. ตอนนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันสำหรับการตั้งค่าผู้จัดจำหน่ายสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงกัน
8. ไปที่: Accounts > Masters > Select the Supplier
9. ติ๊กที่ Is Internal Supplier
10. ในฟิลด์ Represents Company เพิ่มบริษัทที่คุณเพิ่มในตาราง Allowed To Transact With สำหรับลูกค้า
11. ในตาราง Allowed To Transact With สำหรับผู้จัดจำหน่าย เพิ่มบริษัทที่ลูกค้าแทน นี่คือบริษัทที่คุณจะทำใบแจ้งหนี้การซื้อที่เชื่อมโยงกัน
12. นี่คือภาพหน้าจอของบริษัทผู้จัดจำหน่ายเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน:

การสร้างใบแจ้งหนี้

1. ตอนนี้ สร้างใบแจ้งหนี้การขายใหม่ เติมฟิลด์
2. อย่าลืมเลือกลูกค้าที่เป็นลูกค้าภายในและบริษัทที่เขาซื้อ
3. บันทึกและส่งใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ระหว่างบริษัท
4. ก่อนทำ ใบแจ้งหนี้ระหว่างบริษัท คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
5. ราคาขายและราคาซื้อระหว่างบริษัทควรเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
6. ไปที่ Stock > Price List สร้างราคาสินค้าใหม่สำหรับธุรกรรมระหว่างบริษัท
7. ติ๊กทั้ง Selling และ Buying ในราคาสินค้าใหม่นี้
8. ไปที่ Buying > Supplier > internal supplier ในส่วนสกุลเงินและราคาสินค้า ตั้งค่าราคาสินค้าเป็นราคาสินค้าใหม่ที่เพิ่งสร้าง
9. ทำเช่นเดียวกันสำหรับลูกค้าภายใน กล่าวคือ ตั้งค่าราคาสินค้าเป็นราคาสินค้าใหม่
10. ตอนนี้ คุณสามารถทำใบแจ้งหนี้การซื้อหรือใบแจ้งหนี้การขายระหว่างบริษัท
11. ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงของปุ่ม Make คุณจะพบลิงก์ Inter Company Invoice เมื่อคลิกลิงก์ คุณจะถูกนำไปยังหน้าแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้การซื้อใหม่
12. ที่นี่ ผู้จัดจำหน่ายและบริษัทจะถูกดึงอัตโนมัติขึ้นอยู่กับบริษัทที่คุณเลือกในใบแจ้งหนี้การขาย

จำไว้: มีได้เพียงผู้จัดจำหน่ายภายในหรือลูกค้าภายในเพียงรายเดียวต่อบริษัท

1. ส่งใบแจ้งหนี้ เสร็จสิ้น! ตอนนี้ ใบแจ้งหนี้ทั้งสองเชื่อมโยงกัน นอกจากนี้ เมื่อยกเลิกใบแจ้งหนี้ใดๆ ลิงก์จะขาดด้วย

หมายเหตุ: ใบแจ้งหนี้ระหว่างบริษัทจะส่งผลเฉพาะบัญชีบัญชีและไม่ใช่บัญชีสต็อก นี่เป็นเพราะบริษัทอยู่ในกลุ่มบริษัทเดียวกัน

คุณสามารถทำตามกระบวนการเดียวกันเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้การซื้อแล้วสร้างใบแจ้งหนี้การขายที่เชื่อมโยงกันจากใบแจ้งหนี้การซื้อที่ส่งแล้ว

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. ใบแจ้งหนี้การขาย
2. ใบแจ้งหนี้การซื้อ
3. รายการ Journal ระหว่างบริษัท