การจัดส่ง

Shipment คือเอกสารที่ใช้ติดตามการจัดส่งในโลกแห่งความเป็นจริงที่สร้างขึ้นจาก Delivery Note หรือสร้างขึ้นอย่างอิสระ

เปิดตัวในเวอร์ชัน 13

Shipment มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดส่งที่ต้องการติดตามข้อมูลการจัดส่งทั้งหมด เช่น AWB Number, Shipment Status, Carrier ฯลฯ ภายใน ERPNext

ในการเข้าถึงรายการ Shipment ให้ไปที่:

หน้าแรก > สต็อก > ธุรกรรมสต็อก > การจัดส่ง

1. ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนสร้างและใช้ Shipment ขอแนะนำให้คุณสร้างสิ่งต่อไปนี้ก่อน:

• บริษัทและลูกค้า Address พร้อมตั้งค่า Postal Code, Email Address และ Phone Number
• Contact ของลูกค้า

2. วิธีสร้าง Shipment

Shipment สามารถสร้างได้ด้วยตนเองหรือจาก Delivery Note:

2.1. สร้าง Shipment ด้วยตนเอง

ในการสร้าง Shipment ด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่รายการ Shipment คลิก New

1. เลือกตัวเลือกในฟิลด์ Pickup from เมื่อเลือกหนึ่งในสามตัวเลือก คุณจะได้รับแจ้งให้เลือก Company/Supplier/Customer ตามการเลือกของคุณ
2. หากคุณเลือก 'Company' ในฟิลด์ Pickup from พร้อมกับ Address คุณต้องเลือก Pickup Contact Person ซึ่งจะเป็นผู้ใช้ในองค์กรของคุณใน ERPNext ด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Last Name, Email Address และ Phone Number ถูกตั้งค่าสำหรับผู้ใช้นี้
3. คุณสามารถกรอกส่วน Delivery To ในลักษณะเดียวกัน
4. เพิ่มข้อมูลพัสดุการจัดส่งในตาราง Shipment Parcel
5. กรอก Value of Goods
6. เลือก Pickup Date
7. เพิ่ม Description of Contents ในการจัดส่งนี้
8. คุณสามารถกรอกส่วน Shipment Information ได้ตามต้องการ หากคุณติดตามการจัดส่งด้วยตนเอง
9. Save และ Submit

2.1. Shipment จาก Delivery Note

ในการสร้าง Shipment จาก Delivery Note:

1. คลิก Create > Shipment ใน Delivery Note

1. กรอกแบบฟอร์มตามที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้า

3. คุณสมบัติ

3.1. Shipment Parcel

คุณสามารถระบุความยาว ความกว้าง ความสูง และน้ำหนักของพัสดุใน Shipment หากมีพัสดุหลายชิ้นที่มีขนาดเท่ากัน สามารถตั้งค่าฟิลด์ count ได้ตามจำนวนที่เหมาะสม

ในการดึงขนาดพัสดุที่ใช้บ่อยโดยอัตโนมัติ สามารถสร้าง Parcel Template และตั้งค่าในฟิลด์ Parcel Template ได้ หลังจากเพิ่มเทมเพลต ให้คลิกปุ่ม Add template

3.2. ข้อมูล/รายละเอียดการจัดส่ง

ส่วน Shipment Information เป็นส่วน ไม่บังคับ ที่ผู้ใช้สามารถติดตามข้อมูลการจัดส่งได้ด้วยตนเอง ต่อไปนี้คือฟิลด์บางส่วน:

1. Service Provider (ไม่บังคับ): Service Provider สามารถเป็นบริการของบุคคลที่สามที่ให้บริการจัดส่งจากผู้ให้บริการขนส่งต่างๆ ได้
2. Shipment ID : Shipment ID ที่ไม่ซ้ำกันบนแพลตฟอร์มการจัดส่งของคุณ
3. Shipment Amount : ค่าใช้จ่ายรวมที่เกิดขึ้นจากการจัดส่ง
4. Carrier : ผู้ให้บริการขนส่งที่รับผิดชอบการจัดส่งของคุณและจัดส่งถึงมือผู้รับ
5. Carrier Service (ไม่บังคับ): ประเภท/หมวดหมู่ของบริการที่ผู้ให้บริการขนส่งจัดหาให้ เช่น ผู้ให้บริการขนส่งบางรายมีหมวดหมู่เช่น Economy, Express ฯลฯ
6. AWB Number : ใบตราส่งทางอากาศ (AWB) จะระบุกับการขนส่งสินค้าทางอากาศ ระหว่างประเทศ โดยปกติจะมี AWB Number ที่ไม่ซ้ำกัน ทำให้สามารถระบุและติดตามการขนส่งทางอากาศได้ง่าย
7. Incoterm : เป็นชุดของกฎเกณฑ์ที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลซึ่งกำหนดความรับผิดชอบของผู้ขายและผู้ซื้อ เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่นี่

3.3 Automation

คุณยังสามารถทำให้การเปรียบเทียบอัตราค่าขนส่ง การสร้างป้าย การติดตาม ฯลฯ เป็นแบบอัตโนมัติได้ โดยใช้ Shipping Integration ของเรา

4. หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. Delivery Note
2. Packing Slip