รายงานความแตกต่างบัญชีสต็อก

รายงาน Stock Ledger Variance ใน ERPNext ช่วยระบุ Stock Ledger Entries (SLEs) ที่ไม่ถูกต้อง ซึ่ง Running Available Stock และ Stock Balance ไม่สอดคล้องกัน ความไม่สอดคล้องเหล่านี้มักเกิดจากปัญหาการโพสต์ซ้ำ รายการย้อนหลัง หรือข้อมูลไม่ตรงกัน

รายงานนี้ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจพบรายการที่ได้รับผลกระทบได้ง่ายและแก้ไขได้โดยสร้างรายการโพสต์ซ้ำ

ใช้รายงานนี้เพื่อ:

• ระบุ Stock Ledger Entries ที่มียอดคงเหลือไม่ถูกต้อง
• ตรวจจับความไม่ตรงกันของปริมาณสต็อกระหว่างค่าที่คำนวณและค่าที่จัดเก็บ
• โพสต์ซ้ำรายการที่ได้รับผลกระทบเพื่อแก้ไขความไม่สอดคล้องของสต็อก

วิธีใช้รายงาน

• เปิดรายงาน Stock Ledger Variance
• ใช้ตัวกรองเช่น Quantity (A - B) เพื่อค้นหาบัญชีที่มีปริมาณยอดคงเหลือไม่ถูกต้อง Value (G - D) เพื่อค้นหาบัญชีที่มีมูลค่ายอดคงเหลือไม่ถูกต้อง Valuation (I - K) เพื่อค้นหาบัญชีที่มีอัตราการประเมินมูลค่าไม่ถูกต้อง

การโพสต์ซ้ำรายการที่ได้รับผลกระทบ

เพื่อแก้ไขรายการบัญชีสต็อกที่ไม่ถูกต้อง:

• เลือกแถวที่แสดงความไม่สอดคล้อง
• คลิกที่ Create Reposting Entries
• ระบบจะสร้างรายการโพสต์ซ้ำสำหรับเรคคอร์ดที่เลือก
• เมื่อการโพสต์ซ้ำเสร็จสิ้น ให้รันรายงานอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

หมายเหตุ

• การโพสต์ซ้ำอาจใช้เวลาขึ้นอยู่กับจำนวนรายการที่ได้รับผลกระทบ
• ขอแนะนำให้ทำการโพสต์ซ้ำในช่วงนอกเวลาใช้งานสูงสุด
• ตรวจสอบยอดคงเหลือสต็อกหลังการโพสต์ซ้ำเสมอ

เมื่อไรควรใช้รายงานนี้

• หลังจากแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการโพสต์ซ้ำ
• เมื่อข้อผิดพลาดสต็อกติดลบปรากฏขึ้นโดยไม่คาดคิด
• หลังจากนำเข้าหรือสร้างธุรกรรมสต็อกย้อนหลัง
• ในระหว่างการตรวจสอบสต็อกหรือการกระทบยอด