การระบุรหัสสินค้า
หากคุณมีธุรกิจที่สมบูรณ์แล้วพร้อมสินค้าทางกายภาพจำนวนมาก คุณอาจได้กำหนดรหัสสินค้าแล้ว หากยังไม่ได้กำหนด คุณมีทางเลือก เราขอแนะนำให้คุณกำหนดรหัสหากคุณมีสินค้าจำนวนมากที่มีชื่อยาวหรือซับซ้อน ในกรณีที่คุณมีสินค้าไม่กี่รายการที่มีชื่อสั้น ขอแนะนำให้รหัสสินค้าเหมือนกับชื่อสินค้า
การกำหนดรหัสสินค้าเป็นหัวข้อที่ละเอียดอ่อนและมีการถกเถียงกันมาก (ไม่ได้พูดเล่น) จากประสบการณ์ของเรา เมื่อคุณมีสินค้าที่เกินขนาดที่กำหนด ชีวิตโดยไม่มีการกำหนดรหัสเป็นฝันร้าย
1. ประโยชน์
- วิธีมาตรฐานในการตั้งชื่อสิ่งต่างๆ
- โอกาสน้อยที่จะมีรายการซ้ำ
- คำนิยามที่ชัดเจน
- ช่วยค้นหาสินค้าที่คล้ายกันได้รวดเร็ว
- ชื่อสินค้าจะยาวขึ้นเรื่อยๆ เมื่อมีประเภทเพิ่มขึ้น รหัสจะสั้นกว่า
2. ความท้าทาย
- คุณต้องจำรหัส!
- สมาชิกใหม่ในทีมเรียนรู้ได้ยากขึ้น
- คุณต้องสร้างรหัสใหม่ตลอดเวลา
3. ตัวอย่าง
คุณควรมีคู่มือ/ตารางอ้างอิงง่ายๆ สำหรับกำหนดรหัสสินค้าแทนการกำหนดหมายเลขตามลำดับ ตัวอักษรแต่ละตัวควรมีความหมาย นี่คือตัวอย่าง:
หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับเฟอร์นิเจอร์ไม้ คุณสามารถกำหนดรหัสดังนี้:
ตารางสรุปการกำหนดรหัสสินค้า (ตัวอย่าง)
ตัวอักษรแรก: "วัสดุ" ตัวอักษรที่สาม: "ขนาด"
- W - Wood (ไม้) - 0 - น้อยกว่า 1mm
- H - Hardware (ฮาร์ดแวร์) - 1 - 1mm - 5mm
- G - Glass (กระจก) - 2 - 5mm - 10mm
- U - Upholstery (การบุ) - 3 - 10mm - 10cm
- P - Plastic (พลาสติก)
ตัวอักษรที่สอง: "ประเภท"
สำหรับไม้: สำหรับฮาร์ดแวร์:
- S - Sheet (แผ่น) - S - Screw (สกรู)
- B - Bar (แท่ง) - N - Nut (น็อต)
- L - L-section (มุม L) - W - Washer (แหวน)
- M - Molded (ขึ้นรูป) - B - Bracket (แผ่นยึด)
- R - Round (กลม)
ตัวอักษรสุดท้ายอาจเป็นลำดับ ดังนั้นเมื่อดูรหัส WM304 คุณจะรู้ว่าเป็นไม้ขึ้นรูปขนาดน้อยกว่า 10cm
4. การทำให้เป็นมาตรฐาน
หากคุณมีมากกว่าหนึ่งคนตั้งชื่อสินค้า สไตล์การตั้งชื่อสินค้าจะเปลี่ยนไปสำหรับแต่ละคน บางครั้ง แม้แต่คนเดียว เขาหรือเธออาจลืมว่าตั้งชื่อสินค้าอย่างไร และอาจสร้างชื่อซ้ำ "Wooden Sheet 3mm" หรือ "3mm Sheet of Wood"
5. การทำให้มีเหตุผล
เป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่ควรมีความหลากหลายของสินค้าน้อยที่สุด เพื่อให้คุณเก็บสต็อกขั้นต่ำ การดูแลรักษาง่ายขึ้น เป็นต้น เมื่อคุณวางแผนสินค้าใหม่และต้องการทราบว่าคุณกำลังจัดซื้อชิ้นส่วนในสินค้าอื่นอยู่แล้วหรือไม่ รหัสสินค้าจะช่วยให้คุณกำหนดได้อย่างรวดเร็วว่าคุณกำลังใช้วัตถุดิบที่คล้ายกันในสินค้าอื่นหรือไม่
เราเชื่อว่าหากคุณลงทุนเล็กน้อยนี้ จะช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้นเมื่อธุรกิจเติบโต แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องกำหนดรหัสหากคุณมีสินค้าน้อยก็ตาม