การรวมใบแจ้งหนี้ POS
ในการปรับปรุงเวอร์ชัน 13 ของ Point of Sale เพื่อเพิ่มความเร็วให้กับ Point of Sale การขายจากเซสชัน POS จะไม่ส่งผลต่อบัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังและบัญชีจนกว่าจะส่ง Closing POS Voucher สำหรับเซสชันนั้น โดยทำงานดังนี้:
- แต่ละธุรกรรมจากหน้าจอ POS ตอนนี้จะสร้างใบแจ้งหนี้กลาง (เรียกว่าใบแจ้งหนี้ POS) ซึ่งไม่อัปเดต stock และ accounting ledgers เพื่อให้ทำงานเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นี่ยังเรียกว่า “sub-ledger” การแยก POS ledger จาก General Ledger ทำให้ระบบมีความสามารถในการขยายตัวได้มากขึ้น
- ตอนนี้ stock และ accounting entries จะถูกสร้างที่ท้ายวันขณะปิด POS session โดย sales invoice เดียวซึ่งรวมใบแจ้งหนี้กลางทั้งหมดที่สร้างตลอดวัน
- consolidated sales invoice เดียวนี้สร้างเพียง 3-4 ledger entries ระบบเก่าจะสร้าง n x 3 ledger entries โดยที่ ‘n’ คือจำนวนใบแจ้งหนี้ที่สร้างตลอดวัน
- เนื่องจากมี ledger entries น้อยลงอย่างมาก ภาระบน general ledger ก็ลดลงด้วย ทำให้เร็วขึ้น
วิธีติดตาม Stock จนกว่า POS Session จะถูกปิด
แม้ว่า Stock Ledger จะไม่รวมธุรกรรมจาก POS session ใดๆ ที่ใช้งานอยู่ แต่ระดับ stock จาก "sub-ledger" นี้จะอัปเดต Stock Projected Quantity Report
สต็อก > รายงานสต็อก > ปริมาณสต็อกที่คาดการณ์
ในภาพด้านบน คอลัมน์ "Actual Qty" แสดงค่าของ stock ledger "Reserved for POS Transactions" แสดง "Actual Qty" ลบด้วยปริมาณที่ถูกสำรองไว้ในปัจจุบันเนื่องจาก POS sessions ที่ใช้งานอยู่ซึ่งยังไม่ได้สร้าง entries บน Stock Ledger เนื่องจาก sessions ยังไม่ถูกปิด โปรดทราบด้วยว่า "Projected Qty" ("Active Qty" ลบปริมาณที่สำรองสำหรับ POS, production ฯลฯ) เพิ่มปริมาณ 100 ให้กับรายการแรกเนื่องจากคำสั่งสำหรับ 100 หน่วยที่ยังไม่ได้รับ
อย่างไรก็ตาม ภายใน Point of Sale ปริมาณที่สั่งแต่ยังไม่ได้รับจะไม่ปรากฏในฟิลด์ "Available Qty at Warehouse" ในมุมมอง Item Details ในกรณีด้านล่าง เนื่องจากมีปริมาณในมือไม่เพียงพอ ธุรกรรมจะไม่ได้รับอนุญาต สิ่งนี้ใช้กับ POS sessions ที่เปิดอยู่ทั้งหมดที่ใช้งานในเวลาใดๆ และถูกใช้ทั่วโลก (กล่าวคือ ธุรกรรมจาก session หนึ่งมีผลต่อปริมาณที่พร้อมใช้งานสำหรับ sessions ที่เปิดอยู่อื่นๆ ทั้งหมด)
