ใบแจ้งหนี้การขายจาก Timesheet
ลูกค้าสามารถถูกเรียกเก็บเงินตามจำนวนชั่วโมงรวมที่พนักงานทำงานให้ลูกค้ารายนั้น จำนวนชั่วโมงจริงของงานที่เรียกเก็บเงินได้สามารถติดตามได้ผ่าน Timesheet
ใบแจ้งหนี้การขายสามารถสร้างจาก Timesheet แต่ละรายการที่พนักงานส่ง ซึ่งสามารถใช้เรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้
วิธีสร้าง Sales Invoice จาก Timesheet
- เมื่อส่ง Timesheet แล้ว ให้คลิก 'Create Sales Invoice'
- กรอก Item Code และชื่อลูกค้าที่จะต้องถูกเรียกเก็บเงินจาก Timesheet นี้ Item อาจเป็นทั้งสินค้าและบริการก็ได้ คลิก 'Create Sales Invoice'
- รายละเอียดทั้งหมดของ Timesheet จะถูกกรอกอัตโนมัติใน Sales Invoice
- วันและเวลาลงบัญชีจะถูกตั้งเป็นปัจจุบัน คุณสามารถแก้ไขได้หลังจากทำเครื่องหมายในช่องด้านล่าง Posting Time
- หรืออีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถรวมการชำระเงินสำหรับ POS หรือทำเป็นใบกู้กลับ (credit note) ได้
- บันทึกและส่ง
ในการดึงรายละเอียดอัตโนมัติใน Sales Invoice ให้คลิกปุ่ม Get items from รายละเอียดสามารถดึงจาก Sales Order, Delivery Note หรือ Quotation รายละเอียดเช่น Customer PO, Address และ Contact Number, Currency และ Price List, Items จะถูกกรอกอัตโนมัติ
Sales invoice from timesheet
คุณสมบัติ
รายละเอียดเพิ่มเติมขณะสร้าง Sales Invoice จาก Timesheet:
- Accounting Dimensions : Accounting Dimensions ช่วยให้คุณแท็กธุรกรรมไปยัง Territory, Branch, Project ฯลฯ ที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งช่วยในการดูงบการเงินแยกต่างหากตามเกณฑ์ที่เลือก ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หน้า Accounting Dimensions
- Time Sheet List : เนื่องจาก Project ถูกสร้างจาก Time Sheet รายละเอียดของ Time Sheet จะถูกดึงอัตโนมัติ คุณสามารถคลิก 'Add Row' เพื่อเพิ่ม Time Sheet เพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้นี้
รายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดสามารถเพิ่มได้เช่นเดียวกับที่คุณเพิ่มใน Sales Invoice ใดๆ
หลังจากส่ง
เมื่อคุณส่ง Sales Invoice แล้ว รายละเอียดเช่น 'Total Billed Hours', 'Total Billed Amount' และ '% Amount Billed' จะถูกอัปเดตใน Timesheet นอกจากนี้ Salary Slip ยังสามารถสร้างจาก Timesheet ได้อีกด้วย