Working With Documents
คืนค่าเอกสารที่ลบ
คืนค่าเอกสารที่ลบ
Use Case: ต้องการคืนค่า/ดึงข้อมูลเอกสารที่ถูกลบ
ขั้นตอน:
- ไปที่ Settings > Deleted Documents (หรือค้นหา "Deleted Document list" ในแถบค้นหา)
- ค้นหาเอกสารที่ลบ คุณยังสามารถกรองเอกสารตาม Deleted DocType ได้ ตัวอย่างเช่น เราต้องการคืนค่าใบสั่งซื้อ PUR-ORD-2019-00019 เพื่อทำเช่นนั้น ให้ค้นหาสิ่งเดียวกันในรายการเอกสารที่ลบและเปิดมัน

- คลิกที่ปุ่ม "Restore" ดังที่แสดงด้านล่าง นอกจากนี้ให้สังเกตกล่อง Data ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์ต่างๆ ของเอกสาร สิ่งนี้ช่วยให้คุณยืนยันว่าเป็นเอกสารเดียวกันที่คุณต้องการคืนค่าหรือไม่

- เมื่อคลิกปุ่ม Restore เอกสารจะถูกคืนค่าในสถานะ Draft ด้วยชื่อใหม่ตาม Naming Series


- คุณสามารถเปิดเอกสารที่คืนค่าใหม่โดยตรงผ่านปุ่ม "Open" หรือค้นหาสิ่งเดียวกันในรายการเอกสารนั้น (ในกรณีนี้ รายการใบสั่งซื้อ)


