ตั้งค่าปัจจุบันสำหรับชุดการตั้งชื่อ

ฟีเจอร์ Naming Series อนุญาตให้คุณกำหนดคำนำหน้าสำหรับการตั้งชื่อเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากใบสั่งขายมีคำนำหน้า "SO" ชุดจะถูกสร้างเป็น SO-00001, SO-00002... และอื่นๆ คลิก ที่นี่ เพื่อเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถปรับแต่ง Number Series สำหรับธุรกรรม/master ใน ERPNext

1. การตั้งค่าปัจจุบัน

ฟีเจอร์ Naming Series ยังมีเครื่องมือซึ่งคุณสามารถตั้งค่าปัจจุบันสำหรับคำนำหน้าเฉพาะ สิ่งนี้โดยทั่วไปจำเป็นหากคุณเริ่มใช้ ERPNext เมื่อเร็วๆ นี้ และมีธุรกรรมเก่าในระบบก่อนหน้า และคุณต้องการให้ชุดการตั้งเลขเริ่มจากที่มันสิ้นสุดในระบบเก่า ให้พิจารณาสถานการณ์เพื่อเรียนรู้สิ่งนี้ได้ดีขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณมี 322 ใบสั่งขายที่สร้างในระบบเก่าของคุณด้วย SO00322 เป็น ID ใบสั่งขายสูงสุด ใน ERPNext คุณต้องการให้ใบสั่งขายแรกเลือก #323 เมื่อมันถูกบันทึก เพื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้ คุณควรตั้งค่าปัจจุบันสำหรับชุด SO ในขั้นตอนต่อไปนี้

ไปที่เครื่องมือ Naming Series

Setup > System > Naming Series

ส่วนอัปเดตชุด

เลือกคำนำหน้า

พิจารณาสถานการณ์ของเรา คำนำหน้าสำหรับใบสั่งขายจะเป็น "SO"

ค่าปัจจุบัน

หากคุณมี 12 ใบสั่งขายที่สร้างในบัญชีของคุณในปัจจุบัน ค่าปัจจุบันที่อัปเดตจะเป็น 12 คุณสามารถแก้ไขค่าปัจจุบันเป็น 322 แล้วคลิกที่ Update Series Number

ด้วยการตั้งค่านี้ คุณจะมีการตั้งเลขสำหรับใบสั่งขายใหม่เริ่มต้นด้วย #323

2. ข้อผิดพลาดเนื่องจากหมายเลขชุด

หากคุณได้รับข้อผิดพลาด Duplicate Name ขณะบันทึกธุรกรรม ตัวอย่างเช่น ขณะบันทึก Item Price คุณได้รับข้อผิดพลาดที่บอกว่า:

Duplicate name Item Price RFD/00016

ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้บ่งชี้ว่าเมื่อคุณกำลังบันทึก Item Price ระบบกำลังพยายามจัดสรร "RFD/00016" ให้กับระเบียน Item Price นั้น แต่มันพบว่า Item Price ด้วย ID นี้มีอยู่แล้วในระบบของคุณ

ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดขึ้นเพราะค่าปัจจุบันสำหรับชุด/คำนำหน้าของ Item Price ถูกรบกวนและไม่ซิงค์กับค่าปัจจุบันจริง ในขณะที่ค่าปัจจุบันจริงสำหรับ Item Price อาจเป็น 20 (หรือตัวเลขใดๆ มากกว่า 16) ใครบางคนได้ตั้งค่าปัจจุบันสำหรับชุดนี้เป็น 15

เพื่อยืนยันค่าปัจจุบันจริงสำหรับชุดเฉพาะ คุณควรตรวจสอบรายงานสำหรับเอกสารที่เป็นประเด็น (Item Price ในกรณีนี้) และตรวจสอบ ID Item Price ที่มีค่าสูงสุด

ให้สมมติว่าเราพบว่าค่าปัจจุบันจริงสำหรับ Item price คือ 22 จากนั้นคุณไปที่ Naming Series และตั้งค่าปัจจุบันสำหรับคำนำหน้า/ชุดของ Item Price เป็น 22 และ Update Series Number

คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้สำหรับเอกสารทั้งหมดใน ERPNext ซึ่งผู้ใช้สามารถปรับแต่งชุดและค่าปัจจุบันของมัน

ให้พิจารณาสถานการณ์อื่นเพื่อเรียนรู้สิ่งนี้ได้ดีขึ้น เมื่อมอบหมายเอกสารให้กับผู้ใช้อื่น ข้อความแสดงข้อผิดพลาดบอกว่า:

Duplicate name ToDo TDI00014286

สิ่งนี้บ่งชี้ว่าค่าปัจจุบันสำหรับชุด/คำนำหน้าของ ToDo (TDI) ถูกรบกวน คุณควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขค่าสำหรับค่าปัจจุบันสำหรับคำนำหน้า TDI

1. ตรวจสอบรายงาน ToDo สำหรับค่า id ToDo สูงสุด
2. Setup >> Settings >> Naming Series
3. ตรวจสอบส่วน B ของ Update Series
4. เลือกคำนำหน้าสำหรับ ToDo "TDI"
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขสูงสุดสำหรับ ToDo ถูกอัปเดตเป็นค่าปัจจุบันใน Naming Series หากไม่ใช่ ให้แก้ไขค่าปัจจุบัน และคลิกที่ "Update Series Numbering"