การใช้รายงานที่เตรียมไว้

หลายครั้งเมื่อสร้างรายงานที่จัดการกับปริมาณข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น รายงาน GL สำหรับทั้งปี คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้: Request Timed Out สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องประมวลผลและแสดงบนหน้ารายงาน แต่ทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์ไม่เพียงพอจึงทำให้เกิด timeout

สำหรับการประมวลผลรายงานดังกล่าวได้ดีขึ้น ERPNext นำเสนอ Prepared Reports (ตั้งแต่ v11) เมื่อรายงานถูกตั้งค่าเป็น Prepared Report รายงานจะถูกสร้างผ่าน background job และเมื่อพร้อมแล้ว จะพร้อมให้ผู้ใช้ดู

ขั้นตอนการตั้งค่า Prepared Reports

1. ไปที่ Role Permission for Page and Report
2. ในฟิลด์ 'Set Role For' เลือก Report
3. ในฟิลด์ 'Report' เลือกรายงานที่คุณต้องการเปิด/ปิดใช้งาน prepared report
4. ใช้ checkbox Disable Prepared Report เพื่อเปิด/ปิดใช้งาน prepared report หากตัวเลือกถูกทำเครื่องหมาย ตัวเลือก prepared report จะถูกปิดใช้งานสำหรับรายงานที่เลือก
5. คลิกที่ Update

วิธีการใช้ Prepared Report

1. เปิดรายงานที่กล่าวถึง (เช่น General Ledger) และใช้ตัวกรองทั้งหมดที่จำเป็น
2. หากตัวเลือก prepared report ถูกเปิดใช้งานสำหรับรายงานนั้น คุณจะเห็นปุ่ม Generate Report คลิกที่ปุ่มนั้น
3. คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่มุมขวาล่างของหน้าจอที่ระบุว่า "Report initiated. You can track its status here "
4. คุณสามารถรอบนหน้าจอที่กล่าวถึงหรือคลิกที่ here ในข้อความด้านบนเพื่อเปิดหน้าสำหรับรายงาน สิ่งนี้จะเปิดหน้าใหม่สำหรับรายงาน: ตามที่คุณเห็น หน้ารายงานมีสถานะเป็น "Queued" เมื่อรายงานพร้อมแล้ว คุณจะเห็นปุ่ม Show Report ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อดูรายงาน:
5. เนื่องจาก Prepared Report เป็น doctype ด้วย เพื่อดูรายการ Prepared Reports คุณสามารถใช้ Role Permission Manager เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึง