ขั้นตอนง่ายๆ ในการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

เมื่อบริษัทมีหลายระดับของการอนุมัติสำหรับเอกสาร สามารถตั้งค่า Workflow ได้
ใน ERPNext คุณสามารถไปที่รายการ Workflow --> สร้างใหม่ --> ตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์และกำหนด: 1. States 2. Transition rules

1. States :

เมื่อเอกสารถูกส่งต่อสำหรับการอนุมัติในระดับต่างๆ จะมีการกำหนด states ในแต่ละระดับสำหรับบทบาทของผู้ใช้

1. Transition Rules :

ตัวอย่างเช่น: Sales user ได้รับอนุญาตเฉพาะการสร้าง Quotation และสามารถบันทึกในสถานะ Draft ได้ จากนั้นสามารถส่งไปยัง Sales Manager เพื่อขออนุมัติ และผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้สามารถมีสิทธิ์ในการ Approve หรือ Reject Quotation หลังจากนั้นก็สามารถส่งกลับไปยังสถานะ Draft หาก Rejected หรือสถานะ Approved สุดท้าย

ข้อความแสดงข้อผิดพลาด: เอกสารไม่สามารถยกเลิกได้ก่อนที่จะถูกส่ง
นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้ใช้พบเมื่อกำหนดสถานะของเอกสารให้ถูกยกเลิกก่อนที่จะ Submit Doc Status 1 ระบุว่าเอกสารจะถูก Submit ในสถานะนั้น ดังนั้นสถานะที่มี Doc status 2 ควรถูกกำหนดเฉพาะใน Transition หลังจากสถานะที่มี Doc status 1
ตั้งค่า Workflow แบบง่ายๆ เพื่อเริ่มต้น แล้วบอกเราว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ Workflows เพิ่มเติม เราอยากเห็นผู้ใช้ของเรามีความสุข!! ;)