สิทธิ์ผู้ใช้
สิทธิ์ผู้ใช้เป็นวิธีการจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ไปยังเอกสารเฉพาะ
สิทธิ์ตามบทบาทอนุญาตให้ตั้งค่าการเข้าถึงแบบสมบูรณ์ (โดยค่าเริ่มต้น) ไปยังประเภทเอกสาร (doctype) เช่น Sales Invoice, Orders, Quotation ฯลฯ สิ่งนี้หมายความว่าเมื่อคุณมอบหมายบทบาท Sales User ให้ผู้ใช้ พวกเขาสามารถเข้าถึง Sales Order และ Quotation ทั้งหมด
สิทธิ์ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงเอกสารที่เลือกตามฟิลด์ลิงก์ในเอกสาร ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณทำธุรกิจกับเขตพื้นที่หลายแห่งและคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงของ Sales User บางคนไปยัง Quotation/Sales Order ที่เป็นของเขตพื้นที่เฉพาะ สิ่งนี้สามารถทำได้ผ่านสิทธิ์ผู้ใช้ การจำกัดสามารถตั้งค่าบน Customer, Supplier, Customer Group, Supplier Group ฯลฯ
การตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจำกัดตาม:
- อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลที่เป็นของ Company เดียว
- อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Customer หรือ Territory เฉพาะ
หากต้องการเข้าถึงสิทธิ์ผู้ใช้ ให้ไปที่: > หน้าแรก > ผู้ใช้และสิทธิ์ > สิทธิ์ผู้ใช้
- วิธีสร้างสิทธิ์ผู้ใช้
- ไปที่รายการสิทธิ์ผู้ใช้ คลิกที่ใหม่
- เลือกผู้ใช้ที่จะใช้กฎ
- เลือกประเภทของเอกสารที่จะอนุญาต (เช่น "Company")
- ภายใต้ For Value เลือกรายการเฉพาะที่คุณต้องการอนุญาต (ชื่อของ "Company")
- หากคุณเลือก 'Is Default' ค่าที่เลือกใน 'For Value' จะถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับธุรกรรมในอนาคตของผู้ใช้นี้ นั่นคือหาก Company 'Unico Plastics Inc.' ถูกเลือกเป็น 'For Value' Company นี้จะถูกตั้งเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับธุรกรรมในอนาคตทั้งหมดของผู้ใช้นี้
หมายเหตุ: สามารถตั้งสิทธิ์ผู้ใช้เดียวเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับประเภทเอกสารเฉพาะสำหรับผู้ใช้เฉพาะได้เพียงรายการเดียว
- การดำเนินการสิทธิ์ผู้ใช้เพิ่มเติม
2.1 การควบคุมขั้นสูง
ในการควบคุมขั้นสูง คุณสามารถควบคุมได้ดีขึ้นว่าจะใช้สิทธิ์ผู้ใช้ที่ไหน
2.1.1. Applicable For
คุณสามารถใช้สิทธิ์ผู้ใช้เฉพาะสำหรับประเภทเอกสารเฉพาะโดยการตั้งค่า Document Type หลังจากยกเลิกการเลือกช่องกาเครื่องหมาย Apply To All Document Types การตั้งค่าตัวเลือก Applicable For จะทำให้สิทธิ์ผู้ใช้ปัจจุบันใช้ได้เฉพาะภายใต้ระเบียน Document Type ที่เลือก
ในสิทธิ์ผู้ใช้ข้างต้น ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเฉพาะ Sales Order ของ Company ที่เลือก
หมายเหตุ: หากไม่ได้ตั้งค่า Applicable For สิทธิ์ผู้ใช้จะใช้กับประเภทเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
2.1.2. Hide Descendants
ค่าของ Allow อาจเป็น DocType ที่มีมุมมองต้นไม้ ซึ่งจะมีระเบียนที่มีความสัมพันธ์แบบพ่อแม่-ลูกหรือบรรพบุรุษ-ลูกหลาน
สมมติว่า For Value 'Unico Plastics Inc.' มีบริษัทลูก 'Unico Toys' เมื่อสร้างสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับ 'Unico Plastics Inc.' สิทธิ์สำหรับลูกหลานของมันจะได้รับอนุญาตด้วย
Hide Descendants มองเห็นได้เฉพาะเมื่อเลือก DocType มุมมองต้นไม้ เมื่อเปิดใช้งานช่องกาเครื่องหมายนี้ สิทธิ์สำหรับลูกหลานของ For Value จะไม่ได้รับอนุญาต
ผู้ใช้ที่สามารถดูระเบียนของ 'Unico Plastics Inc.' จะไม่สามารถดูระเบียนของ 'Unico Toys' ได้
2.2 ละเว้นสิทธิ์ผู้ใช้บนฟิลด์เฉพาะ
อีกวิธีหนึ่งในการอนุญาตให้ทุกคนเห็นเอกสารที่ถูกจำกัดโดยสิทธิ์ผู้ใช้คือการทำเครื่องหมาย "Ignore User Permissions" บนฟิลด์เฉพาะโดยไปที่ Customize Form
ตัวอย่างเช่น คุณไม่ต้องการให้สินทรัพย์ถูกจำกัดสำหรับผู้ใช้ใดๆ ให้เลือก Asset ในประเภทแบบฟอร์ม ภายใต้ตารางฟิลด์ ขยายฟิลด์ Company และทำเครื่องหมายที่ "Ignore User Permissions"
2.3 สิทธิ์เข้มงวด
เมื่อกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับบทบาทเฉพาะ - สิทธิ์บทบาทจะถูกนำไปใช้เฉพาะเมื่อกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ เมื่อไม่มีสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับผู้ใช้เฉพาะ อาจมีการตีความสองแบบ:
- แสดงทุกอย่าง (ไม่มีอะไรถูกจำกัด)
- ไม่แสดงอะไร (ไม่มีอะไรได้รับอนุญาต)
คุณสามารถเลือกวิธีการตีความตามที่คุณต้องการโดยการเลือก "Apply strict permissions" บนหน้า System Settings
หากต้องการทราบเพิ่มเติม ให้ไปที่หน้า System Settings
2.4 การตรวจสอบวิธีการใช้สิทธิ์ผู้ใช้
สุดท้าย เมื่อคุณสร้างโมเดลสิทธิ์ที่แน่นหนาแล้ว และคุณต้องการตรวจสอบว่ามันใช้กับผู้ใช้ต่างๆ อย่างไร คุณสามารถดูได้ผ่านรายงาน Permitted Documents for User โดยใช้รายงานนี้ คุณสามารถเลือก User และประเภทเอกสารและดูว่าผู้ใช้เฉพาะสามารถเข้าถึงเอกสารใด
การทำเครื่องหมายในช่องกาเครื่องหมาย Show Permissions จะแสดงระดับการเข้าถึงอ่าน/เขียน/ส่ง และอื่นๆ
หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถเข้าถึง Sales Order หรือประเภทเอกสารอื่นๆ ในรายการนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าบทบาทอย่างถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ Bruce ถูกจำกัดไปยัง Company 'Unico Plastics Inc.' 