ยอดดุลเปิดบัญชีในบัญชี

ยอดดุลเปิดบัญชีคือยอดดุลที่นำมาจากตอนเริ่มต้นของรอบระยะบัญชีจากตอนท้ายของรอบระยะบัญชีก่อนหน้าหรือเมื่อเริ่มต้น

สิ่งนี้ยังใช้เมื่อเริ่มบริษัทใหม่และต้องการให้ยอดดุลออฟไลน์ของคุณได้รับการอัปเดตใน ERPNext

1. บทนำ

หากคุณเป็นบริษัทใหม่ คุณจะมียอดดุลเปิดบัญชีเล็กน้อยที่ต้องนำเข้า อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังย้ายจากระบบบัญชีเดิมเช่น Tally หรือซอฟต์แวร์ที่ใช้ Fox Pro คุณจะมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องนำเข้าเป็นยอดดุลเปิดบัญชี

เราขอแนะนำให้คุณเริ่มใช้ ERPNext สำหรับการบัญชีจากปีการเงินใหม่ แต่คุณอาจเริ่มตรงกลางก็ได้ หากต้องการตั้งค่าบัญชีของคุณ คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้สำหรับ "วัน" ที่คุณเริ่มใช้การบัญชีใน ERPNext:

1.1 สินทรัพย์

1. สินทรัพย์สต็อก (สต็อกในมือ)
2. สินทรัพย์ถาวรเช่น เฟอร์นิเจอร์ คอมพิวเตอร์ ฯลฯ
3. บัญชีลูกหนี้ (AR) คือ ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระซึ่งคุณได้ส่งให้ลูกค้าของคุณ
4. สินทรัพย์หมุนเวียนเช่น ยอดดุลธนาคาร เงินสดในมือ เงินฝาก ฯลฯ

1.2 หนี้สิน

1. บัญชีทุนเช่น ทุนของผู้ถือหุ้น (หรือเจ้าของ) ของคุณ
2. หนี้สินหมุนเวียนเช่น เงินกู้ ค่าจ้างที่ต้องจ่าย ฯลฯ
3. บัญชีเจ้าหนี้ (AP) คือ ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระซึ่งผู้จัดจำหน่ายได้ส่งให้คุณ

หากคุณเคยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีอื่นมาก่อน คุณควร ปิด งบการเงินในซอฟต์แวร์นั้นก่อน ยอดดุลปิดบัญชีของบัญชีควรได้รับการอัปเดตเป็นยอดดุลเปิดบัญชีใน ERPNext ก่อนเริ่มอัปเดตยอดดุลเปิดบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนภูมิบัญชีของคุณมีบัญชีที่จำเป็นทั้งหมด

รายการบันทึกเปิดบัญชีสามารถสร้างได้โดยใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้เปิดบัญชีใน ERPNext

รายการบันทึกเปิดบัญชีมีไว้สำหรับบัญชีงบดุลเท่านั้นไม่ใช่สำหรับบัญชีกำไรขาดทุน

2. ยอดดุลเปิดบัญชีของสินทรัพย์

2.1 อัปเดตสินทรัพย์ถาวร

หากต้องการสร้างสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่ทั้งหมด ให้สร้างระเบียนสินทรัพย์ก่อนแล้วสร้าง Journal Entry เพื่ออัปเดตบัญชีแยกประเภททั่วไป

ขั้นตอนที่ 1. สร้างระเบียนสินทรัพย์

หากต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ เยี่ยมชมหน้านี้

สร้างระเบียนสินทรัพย์สำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการที่บริษัทของคุณเป็นเจ้าของซึ่งยังไม่ได้คิดเสื่อมราคาครบถ้วน

หากต้องการสร้างสินทรัพย์ใหม่:

1. สร้างItemที่มี 'Is Fixed Asset' เปิดใช้งาน
2. ไปที่ สินทรัพย์ > สินทรัพย์ > ใหม่
3. ป้อนชื่อสินทรัพย์
4. ป้อนรหัสรายการ
5. ป้อนตำแหน่ง
6. ป้อนวันที่ซื้อ
7. ป้อนยอดเงินรวม
8. ทำเครื่องหมาย Is Existing Asset
9. บันทึก

ขั้นตอนที่ 2. สร้าง Journal Entry เพื่ออัปเดตบัญชีแยกประเภท

เมื่อคุณสร้างสินทรัพย์ด้วยการเลือกช่องทำเครื่องหมาย 'Is Existing Asset' บัญชีแยกประเภททั่วไปจะไม่ได้รับการอัปเดต คุณจะต้องอัปเดตค่าผ่าน Journal Entry

หากต้องการสร้าง Journal Entry ใหม่:

1. ไปที่: การบัญชี > ระเบียนหลักและบัญชี > รายการสมุดรายวัน > ใหม่
2. ป้อนวันที่บันทึก
3. เลือกบัญชีสินทรัพย์ถาวรที่เหมาะสมในคอลัมน์บัญชีและป้อนค่าในคอลัมน์เดบิต
4. เลือกบัญชี 'Temporary Opening' ในคอลัมน์บัญชีและป้อนยอดดุลสมดุลในคอลัมน์เครดิต
5. ตั้งค่า 'Is Opening' เป็นใช่

2.2 อัปเดตสินทรัพย์สต็อก

อ่านสต็อกเปิดบัญชีเพื่อเข้าใจวิธีตั้งค่านี้

2.3 อัปเดตบัญชีลูกหนี้

บัญชีลูกหนี้คือยอดดุลที่ลูกค้าของคุณค้างคุณสำหรับใบแจ้งหนี้การขายที่คุณได้ส่งให้พวกเขาแล้ว

คุณสามารถนำเข้ารายละเอียดบัญชีลูกหนี้โดยใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้เปิดบัญชี

หลังจากนำเข้า ใบแจ้งหนี้การขายจะถูกสร้าง คุณสามารถบันทึกรายการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้เหล่านี้เมื่อคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้าของคุณ

2.4 อัปเดตสินทรัพย์หมุนเวียน

ก่อนนำเข้าสินทรัพย์หมุนเวียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างบัญชีที่จำเป็นภายใต้กลุ่ม แผนภูมิบัญชี > สินทรัพย์ > สินทรัพย์หมุนเวียน

หากต้องการนำเข้ารายละเอียดของสินทรัพย์หมุนเวียน:

1. ไปที่: การบัญชี > บริษัทและบัญชี > รายการสมุดรายวัน > ใหม่
2. ป้อนวันที่บันทึก
3. เลือกบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนที่เหมาะสมในคอลัมน์บัญชีและป้อนค่าในเดบิต
4. เลือกบัญชี 'Temporary Opening' ในบัญชีและป้อนยอดดุลสมดุลในเครดิต
5. ตั้งค่า 'Is Opening' เป็นใช่

หากต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับ Journal Entry เยี่ยมชมหน้านี้

3. ยอดดุลเปิดบัญชีของหนี้สิน

3.1 อัปเดตบัญชีทุน

ก่อนนำเข้าบัญชีทุน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างบัญชีที่จำเป็นภายใต้กลุ่ม แผนภูมิบัญชี > หนี้สิน > บัญชีทุน

หากต้องการนำเข้ารายละเอียดของบัญชีทุน:

1. ไปที่: การบัญชี > ระเบียนหลักและบัญชี > รายการสมุดรายวัน > ใหม่
2. ป้อนวันที่บันทึก
3. เลือกบัญชีทุนที่เหมาะสมในคอลัมน์บัญชีและป้อนค่าในคอลัมน์เครดิต
4. เลือกบัญชี 'Temporary Opening' ในบัญชีและป้อนยอดดุลสมดุลในคอลัมน์เดบิต
5. ตั้งค่า 'Is Opening' เป็นใช่

3.2 อัปเดตหนี้สินหมุนเวียน

ก่อนนำเข้าหนี้สินหมุนเวียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างบัญชีที่จำเป็นภายใต้กลุ่ม แผนภูมิบัญชี > หนี้สิน > หนี้สินหมุนเวียน

หากต้องการนำเข้ารายละเอียดของหนี้สินหมุนเวียน:

1. ไปที่: การบัญชี > ระเบียนหลักและบัญชี > รายการสมุดรายวัน > ใหม่
2. ป้อนวันที่บันทึก
3. เลือกบัญชีหนี้สินหมุนเวียนที่เหมาะสมในคอลัมน์บัญชีและป้อนค่าในคอลัมน์เครดิต
4. เลือกบัญชี 'Temporary Opening' ในบัญชีและป้อนยอดดุลสมดุลในคอลัมน์เดบิต
5. ตั้งค่า 'Is Opening' เป็นใช่

3.3 อัปเดตบัญชีเจ้าหนี้

บัญชีเจ้าหนี้คือยอดดุลที่คุณค้างผู้จัดจำหน่ายสำหรับใบแจ้งหนี้ที่พวกเขาได้ส่งให้คุณแล้ว

คุณสามารถนำเข้ารายละเอียดบัญชีเจ้าหนี้โดยใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้เปิดบัญชี

หลังจากนำเข้า ใบแจ้งหนี้การซื้อจะถูกสร้าง คุณสามารถบันทึกรายการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้เหล่านี้เมื่อคุณทำการชำระเงิน

4. ตรวจสอบยอดดุลเปิดบัญชี

เมื่อนำเข้าสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดแล้ว ยอดดุลของบัญชี Temporary Opening ควรเป็นศูนย์