การลดหย่อนใบแจ้งหนี้
การลดหย่อนใบแจ้งหนี้คือการใช้ใบแจ้งหนี้การขายที่ยังไม่ได้รับการชำระของบริษัทเป็นหลักประกันสำหรับเงินกู้ระยะสั้น ซึ่งออกโดยธนาคารหรือบริษัทการเงิน
หากต้องการเข้าถึงรายการการลดหย่อนใบแจ้งหนี้ ให้ไปที่:
หน้าแรก > การบัญชี > ธนาคารและการชำระเงิน > การลดหย่อนใบแจ้งหนี้
1. ข้อกำหนดเบื้องต้น
คุณต้องสร้างบัญชีแยกประเภทต่อไปนี้เพื่อลงรายการธุรกรรมการลดหย่อนใบแจ้งหนี้
- เงินกู้ระยะสั้น: บัญชีแยกประเภทภายใต้กลุ่ม 'หนี้เจ้าหนี้ปัจจุบัน' > 'เงินกู้ (หนี้เจ้าหนี้)' สำหรับเงินกู้
- ค่าธรรมเนียมบัญชีธนาคาร: บัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่ายสำหรับค่าธรรมเนียมที่ธนาคารเรียกเก็บ
- บัญชีเครดิตลูกหนี้: บัญชีควบคุมประเภทลูกหนี้
- บัญชีลูกหนี้ที่ลดหย่อน: บัญชีลูกหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ถูกลดหย่อน
- บัญชีลูกหนี้ที่ยังไม่ชำระ: บัญชีลูกหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ถูกลดหย่อนและยังไม่ได้รับการชำระแม้หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาเงินกู้
2. วิธีลงรายการธุรกรรมการลดหย่อนใบแจ้งหนี้
- ไปที่รายการการลดหย่อนใบแจ้งหนี้ คลิกที่ใหม่
- ป้อนวันที่บันทึกและวันที่เริ่มเงินกู้ ป้อนระยะเวลาเงินกู้เป็นวัน
- เลือกใบแจ้งหนี้ทั้งในตารางด้วยตนเองหรือโดยคลิกที่ปุ่ม 'รับใบแจ้งหนี้' ที่มุมขวาบน
- เลือกบัญชีเงินกู้ระยะสั้น บัญชีธนาคาร และบัญชีค่าธรรมเนียมธนาคาร
- เลือกบัญชีเครดิตลูกหนี้ บัญชีลูกหนี้ที่ลดหย่อน และบัญชีลูกหนี้ที่ยังไม่ชำระ
- คลิกที่บันทึกจากนั้นส่ง
- หลังจากส่งแบบฟอร์มการลดหย่อนใบแจ้งหนี้แล้ว ให้คลิกที่ จ่ายเงินกู้
- คุณจะถูกนำไปยังหน้าจอ รายการสมุดรายวัน บันทึกและส่งรายการสมุดรายวัน
2. คุณลักษณะ
2.1 นำเข้าใบแจ้งหนี้
คลิกที่ปุ่ม 'รับใบแจ้งหนี้' เพื่อนำเข้าใบแจ้งหนี้ คุณสามารถนำเข้าใบแจ้งหนี้โดยกรองตามเกณฑ์บางอย่าง
- ใบแจ้งหนี้ที่สร้างกับลูกค้าเฉพาะ
- ช่วงวันที่ระหว่างที่ออกใบแจ้งหนี้
- ยอดเงินขั้นต่ำและสูงสุด
คุณยังสามารถระบุตัวกรองหลายอย่างจากด้านบนได้
2.2 ปิดเงินกู้
เมื่อคุณชำระเงินกู้ในตอนท้ายของระยะเวลาเงินกู้หรือก่อนหน้านั้น คุณสามารถอัปเดตสิ่งเดียวกันได้โดยคลิกที่ปุ่ม 'ปิดเงินกู้' 
ระบบจะเตรียมรายการสมุดรายวัน ตรวจสอบและส่ง
2.3 อัปเดตบัญชีแยกประเภทอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาเงินกู้
หากไม่ได้ชำระเงินกู้ในตอนท้ายของระยะเวลาเงินกู้ ระบบจะสร้างรายการสมุดรายวันผ่านงานที่กำหนดเวลาเพื่อย้ายค่าจาก 'บัญชีลูกหนี้ที่ลดหย่อน' ไปยัง 'บัญชีลูกหนี้ที่ยังไม่ชำระ' สิ่งนี้จะทำให้ง่ายต่อการติดตามใบแจ้งหนี้ที่ถูกลดหย่อนและยังไม่ได้รับการชำระในตอนท้ายของระยะเวลาเงินกู้