รายได้เลื่อนเวลา
รายได้เลื่อนเวลาหมายถึงการชำระเงินล่วงหน้าที่บริษัทได้รับสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จะส่งมอบหรือดำเนินการในอนาคต
ยังเรียกว่ารายได้ที่ยังไม่ได้รับ
บริษัทที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าจะบันทึกยอดเงินเป็นรายได้เลื่อนเวลาในงบดุลของพวกเขาเป็นหนี้เจ้าหนี้ รายได้เลื่อนเวลาคือหนี้เจ้าหนี้เพราะมันหมายถึงรายได้ที่ยังไม่ได้รับและแทนผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ติดหนี้ลูกค้า เมื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการถูกส่งมอบตลอดเวลา มันจะถูกรับรู้เป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุน
1. การตั้งค่าการบัญชีเลื่อนเวลา
แนะนำในเวอร์ชัน 13
ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้การบัญชีเลื่อนเวลา คุณควรทราบการตั้งค่าด้านล่างซึ่งจะให้คุณควบคุมการจัดการการบัญชีเลื่อนเวลาของคุณมากขึ้น
- ประมวลผลรายการบัญชีเลื่อนเวลาโดยอัตโนมัติ: การตั้งค่านี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้รายการบัญชีเลื่อนเวลาถูกลงประกาศโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดใช้งานการตั้งค่านี้ หากปิดใช้งานการตั้งค่านี้ การบัญชีเลื่อนเวลาจะต้องประมวลผลด้วยตนเองโดยใช้ ประมวลผลการบัญชีเลื่อนเวลา
- บันทึกรายการเลื่อนเวลาตาม: ยอดเงินรายได้เลื่อนเวลาสามารถบันทึกตามเกณฑ์สองอย่าง ตัวเลือกเริ่มต้นที่นี่คือ "วัน" หากเลือก "วัน" ยอดเงินรายได้เลื่อนเวลาจะถูกบันทึกตามจำนวนวันในแต่ละเดือนและหากเลือก "เดือน" จะถูกบันทึกตามจำนวนเดือน ตัวอย่าง: หากเลือก "วัน" และ $12000 รายได้ต้องเลื่อนเวลาเป็นระยะเวลา 12 เดือน $986.30 จะเป็นสำหรับเดือนที่มี 30 วันและ $1019.17 จะถูกบันทึกสำหรับเดือนที่มี 31 วัน หากเลือก "เดือน" $1000 รายได้เลื่อนเวลาจะถูกบันทึกทุกเดือนไม่ว่าจะมีกี่วันในเดือน
- บันทึกรายการเลื่อนเวลาผ่านรายการสมุดรายวัน: โดยค่าเริ่มต้นรายการบัญชีแยกประเภทถูกลงประกาศโดยตรงเพื่อบันทึกรายได้เลื่อนเวลากับใบแจ้งหนี้ เพื่อบันทึกยอดเงินเลื่อนเวลานี้ผ่านรายการสมุดรายวัน สามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้
- ส่งรายการสมุดรายวัน: ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะหากรายการบัญชีเลื่อนเวลาถูกลงประกาศผ่านรายการสมุดรายวัน โดยค่าเริ่มต้น รายการสมุดรายวันสำหรับการลงประกาศเลื่อนเวลาจะถูกเก็บไว้ในสถานะฉบับร่างและผู้ใช้ต้องตรวจสอบรายการเหล่านั้นและส่งด้วยตนเอง หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ รายการสมุดรายวันจะถูกส่งโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงของผู้ใช้
2. วิธีใช้รายได้เลื่อนเวลา
ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตและการกระจายเสียงเสนอแผนการสมัครสมาชิกเป็นรายไตรมาสหรือรายปี พวกเขารับการชำระเงินทั้งหมดล่วงหน้าจากลูกค้าเป็นเวลาหลายเดือน แต่บันทึกรายได้เป็นรายเดือนในบัญชีของพวกเขา สิ่งนี้คือรายได้เลื่อนเวลาสำหรับผู้จัดจำหน่ายและ ค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลา สำหรับลูกค้า ต่อไปนี้คือวิธีที่พวกเขาควรตั้งค่าการบัญชีรายได้เลื่อนเวลาใน ERPNext เพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ
2.1 รายการ
ในมาสเตอร์รายการที่สร้างสำหรับแผนการสมัครสมาชิก ภายใต้ส่วนรายได้เลื่อนเวลา ให้ทำเครื่องหมายฟิลด์ เปิดใช้งานรายได้เลื่อนเวลา คุณยังสามารถเลือกบัญชีรายได้เลื่อนเวลาสำหรับรายการเฉพาะนี้และจำนวนเดือน
2.2 ใบแจ้งหนี้การขาย
เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้การขายสำหรับรายการรายได้เลื่อนเวลา แทนที่จะลงประกาศในบัญชีรายได้ บัญชีรายได้เลื่อนเวลาจะถูกเครดิตด้วยยอดขาย หากคุณตั้งบัญชีและระยะเวลาไว้ในรายการ บัญชีและวันที่เริ่มและสิ้นสุดบริการจะถูกดึงโดยอัตโนมัติ
2.3 รายการสมุดรายวัน
ตามวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุดที่ตั้งไว้ในตารางรายการใบแจ้งหนี้การขาย รายการสมุดรายวันถูกสร้างโดยอัตโนมัติในตอนท้ายของแต่ละเดือน มันเดบิตค่าจากบัญชีรายได้เลื่อนเวลาและเครดิตบัญชีรายได้ที่เลือกสำหรับรายการในใบแจ้งหนี้การขาย
ต่อไปนี้คือตัวอย่างของรายได้สำหรับรายการรายได้เลื่อนเวลาที่บันทึกผ่านรายการสมุดรายวันหลายรายการ
