ค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลา
ค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลาคือต้นทุนที่เกิดขึ้นแล้ว แต่ยังไม่ได้บริโภค
ต้นทุนถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์จนกว่าสินค้าหรือบริการพื้นฐานจะถูกบริโภค ในจุดนั้น ต้นทุนจะถูกคิดเป็นค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลาถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ในตอนแรก ดังนั้นจึงปรากฏในงบดุล (โดยปกติเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน เนื่องจากยังไม่ได้ใช้ในขณะนี้และน่าจะถูกบริโภคภายในหนึ่งปี)
1. การตั้งค่าการบัญชีเลื่อนเวลา
แนะนำในเวอร์ชัน 13
ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้การบัญชีเลื่อนเวลา คุณควรทราบการตั้งค่าด้านล่างซึ่งจะให้คุณควบคุมการจัดการการบัญชีเลื่อนเวลาของคุณมากขึ้น
- ประมวลผลรายการบัญชีเลื่อนเวลาโดยอัตโนมัติ: การตั้งค่านี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้รายการบัญชีเลื่อนเวลาถูกลงประกาศโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดใช้งานการตั้งค่านี้ หากปิดใช้งานการตั้งค่านี้ การบัญชีเลื่อนเวลาจะต้องประมวลผลด้วยตนเองโดยใช้ ประมวลผลการบัญชีเลื่อนเวลา
- บันทึกรายการเลื่อนเวลาตาม: ยอดเงินค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลาสามารถบันทึกตามเกณฑ์สองอย่าง ตัวเลือกเริ่มต้นที่นี่คือ "วัน" หากเลือก "วัน" ยอดเงินค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลาจะถูกบันทึกตามจำนวนวันในแต่ละเดือนและหากเลือก "เดือน" จะถูกบันทึกตามจำนวนเดือน ตัวอย่าง: หากเลือก "วัน" และ $12000 ค่าใช้จ่ายต้องเลื่อนเวลาเป็นระยะเวลา 12 เดือน $986.30 จะเป็นสำหรับเดือนที่มี 30 วันและ $1019.17 จะถูกบันทึกสำหรับเดือนที่มี 31 วัน หากเลือก "เดือน" $1000 ค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลาจะถูกบันทึกทุกเดือนไม่ว่าจะมีกี่วันในเดือน
- บันทึกรายการเลื่อนเวลาผ่านรายการสมุดรายวัน: โดยค่าเริ่มต้นรายการบัญชีแยกประเภทถูกลงประกาศโดยตรงเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลากับใบแจ้งหนี้ เพื่อบันทึกยอดเงินเลื่อนเวลานี้ผ่านรายการสมุดรายวัน สามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้
- ส่งรายการสมุดรายวัน: ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะหากรายการบัญชีเลื่อนเวลาถูกลงประกาศผ่านรายการสมุดรายวัน โดยค่าเริ่มต้น รายการสมุดรายวันสำหรับการลงประกาศเลื่อนเวลาจะถูกเก็บไว้ในสถานะฉบับร่างและผู้ใช้ต้องตรวจสอบรายการเหล่านั้นและส่งด้วยตนเอง หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ รายการสมุดรายวันจะถูกส่งโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงของผู้ใช้
2. วิธีใช้ค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลา
เป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลา Unico Plastics จ่าย $10,000 ในเดือนเมษายนสำหรับค่าเช่าเดือนพฤษภาคม มันเลื่อนต้นทุนนี้ในจุดชำระเงิน (ในเดือนเมษายน) ในบัญชีสินทรัพย์ค่าเช่าล่วงหน้า ในเดือนพฤษภาคม Unico Plastics ได้บริโภคสินทรัพย์ล่วงหน้าแล้ว ดังนั้นจึงเครดิตบัญชีสินทรัพย์ค่าเช่าล่วงหน้าและเดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายค่าเช่า
ตัวอย่างอื่นๆ ของค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลาคือ:
- ต้นทุนดอกเบี้ยที่ถูกทุนเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวรซึ่งต้นทุนเกิดขึ้น
- ประกันที่จ่ายล่วงหน้าสำหรับความคุ้มครองในเดือนถัดไป
- ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรที่ถูกคิดเป็นค่าใช้จ่ายตลอดอายุการใช้งานในรูปแบบของค่าเสื่อม
- ต้นทุนที่เกิดขึ้นเพื่อลงทะเบียนการออกหลักประกันตั๋วหนี้
- ต้นทุนของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่ถูกคิดเป็นค่าใช้จ่ายตลอดอายุการใช้งานเป็นการตัดจำหน่าย
- สำหรับการสมัครสมาชิกอินเทอร์เน็ต ยอดเงินถูกจ่ายล่วงหน้าและบริการถูกส่งมอบทุกเดือน ดังนั้นจึงเป็นค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลาสำหรับลูกค้า
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าการบัญชีค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลาใน ERPNext เพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ
2.1 รายการ
ในมาสเตอร์รายการ ภายใต้ส่วนค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลา ให้ทำเครื่องหมายฟิลด์ เปิดใช้งานค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลา ในส่วนนี้ คุณยังสามารถเลือกบัญชีค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลา (บัญชีสินทรัพย์ โดยทั่วไปเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน) สำหรับรายการเฉพาะนี้และจำนวนเดือน
2.2 ใบแจ้งหนี้การซื้อ
เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้การซื้อสำหรับรายการค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลา แทนที่จะลงประกาศในบัญชีค่าใช้จ่าย บัญชีค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลา (บัญชีสินทรัพย์) จะถูกเครดิตด้วยยอดการซื้อ มาพิจารณาตัวอย่างง่ายๆ ของการสมัครสมาชิกอินเทอร์เน็ตที่นี่:
2.3 รายการสมุดรายวัน
ตามวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุดที่ตั้งไว้ในตารางรายการใบแจ้งหนี้การซื้อ รายการสมุดรายวันถูกสร้างโดยอัตโนมัติในตอนท้ายของแต่ละเดือน มันเดบิตค่าจากบัญชีค่าใช้จ่ายเลื่อนเวลาและเครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายที่เลือกสำหรับรายการในใบแจ้งหนี้การซื้อ