รายการชำระเงินล่วงหน้า
การชำระเงินโดยลูกค้า/ผู้จัดจำหน่ายก่อนส่งใบแจ้งหนี้คือการชำระเงินล่วงหน้า
โดยทั่วไป การชำระเงินล่วงหน้าทำในกรณีของข้อตกลงมูลค่าสูง พิจารณาลูกค้า Jane D'souza วางใบสั่งขายสำหรับรายการเฟอร์นิเจอร์หรูหราที่มีราคา ₹24,000 เธอถูกขอให้ให้เงินล่วงหน้าบางส่วนก่อนที่ร้านเฟอร์นิเจอร์จะเริ่มทำงานในคำสั่งซื้อของเธอ เธอให้พวกเขา ₹10,000 เป็นเงินสด
ใน ERPNext รายการชำระเงินล่วงหน้าถูกสร้างโดยใช้รายการชำระเงิน หากมีใบสั่งขาย คุณสามารถสร้างรายการชำระเงินสำหรับยอดเงินล่วงหน้าโดยตรง หรือไม่คุณยังสามารถสร้างรายการชำระเงินแบบสแตนด์อโลนสำหรับลูกค้าได้ ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถสร้างรายการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับผู้จัดจำหน่ายผ่านใบสั่งซื้อ
หมายเหตุ: หากการชำระเงินไม่ได้เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ จะถือเป็นการชำระเงินล่วงหน้า การชำระเงินล่วงหน้าจะสะท้อนในรายงานบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
- ข้อกำหนดเบื้องต้น
หากต้องการสร้างรายการชำระเงินล่วงหน้า ต้องสร้างสิ่งเหล่านี้ก่อน:
- บุคคล (ลูกค้า/ผู้จัดจำหน่าย)
- บัญชีการชำระเงิน (บัญชีธนาคารหรือบัญชีเงินสด)
- วิธีสร้างรายการชำระเงินล่วงหน้า
เมื่อส่งใบสั่งขายหรือใบสั่งซื้อแล้ว คุณจะพบตัวเลือกเพื่อสร้างการชำระเงินกับมัน คุณยังสามารถสร้างรายการชำระเงินใหม่และเลือกค่าด้วยตนเอง (เช่น บุคคลและบัญชีการชำระเงิน) ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการสร้างการชำระเงินล่วงหน้ากับใบสั่งขาย
- ไปที่ใบสั่งขายและคลิกที่ สร้าง > รายการชำระเงิน
- ตั้ง/ตรวจสอบบัญชี
- บันทึกและส่ง
รายการชำระเงินใดๆ ที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้จะถูกพิจารณาเป็นการชำระเงินล่วงหน้าโดยระบบ ERPNext
หากลูกค้าให้ $5,000 เป็นเงินสดล่วงหน้า จะถูกบันทึกเป็นรายการเครดิตกับบัญชีลูกหนี้ของลูกค้า เพื่อสมดุล ตามระบบบัญชีรายการคู่ $5000 ถูกเดบิตกับบัญชีเงินสดของบริษัท
2.2 การจัดสรรการชำระเงินล่วงหน้าในใบแจ้งหนี้
เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ คุณสามารถตรวจสอบว่ามีการชำระเงินล่วงหน้ากับบุคคลนั้นหรือไม่
เมื่อคลิกปุ่ม รับการชำระเงินล่วงหน้า จะดึงรายการชำระเงินล่วงหน้าที่พบสำหรับบุคคลนั้น เมื่อดึกรายการชำระเงินล่วงหน้าแล้ว คุณสามารถจัดสรรยอดเงินล่วงหน้ากับใบแจ้งหนี้นี้ การจัดสรรจะลดยอดเงินค้างชำระสำหรับใบแจ้งหนี้นั้นทันที
บันทึกและส่งใบแจ้งหนี้การขาย