รอบบัญชี

รอบบัญชีกำหนดช่วงเวลาที่บันทึกงบการเงิน

ใน ERPNext รอบบัญชีคือกรอบเวลาภายนอกซึ่งธุรกรรมที่ส่งอนุมัติได้ (เช่น ใบแจ้งหนี้การขาย/การซื้อ รายการสต็อก รายการเงินเดือน รายการสมุดรายวัน ฯลฯ) ไม่ได้รับอนุญาตให้สร้าง อีกนัยหนึ่ง ธุรกรรมที่ส่งอนุมัติได้ได้รับอนุญาตให้สร้างเฉพาะภายในรอบบัญชีที่กำหนด

ทำไมต้องใช้รอบบัญชี?

เมื่อส่งธุรกรรม พวกมันส่งผลต่อบัญชีแยกประเภทและรายงานที่ประมวลผลข้อมูลบัญชีแยกประเภท สิ่งนี้อาจก่อให้เกิดปัญหาเมื่อต้องสร้างรายงานทางการเงินสำหรับการตรวจสอบโดยหน่วยงานหรือสำหรับการปิดบัญชีของปีงบประมาณ

ที่นี่รอบบัญชีสามารถใช้เพื่อจำกัดช่วงเวลาภายในซึ่งสามารถส่งธุรกรรมเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของรายงานที่เกี่ยวข้อง

1. วิธีสร้างรอบบัญชี

1.1 ตัวเลือก "ปิด" สำหรับธุรกรรมที่เลือกใช้ทำอะไร

ตัวเลือก "ปิด" ในตารางย่อยสำหรับ doctype ธุรกรรมใช้เพื่อเลือกว่าอันใดจะถูกจำกัดหลังจากสิ้นสุดรอบบัญชี

โปรดทราบว่าหากรอบบัญชีสิ้นสุดและหากธุรกรรมที่เลือกใดๆ ในตารางย่อยไม่มีการทำเครื่องหมาย "ปิด" พวกมันจะไม่ถูกจำกัดหลังจากรอบบัญชีสิ้นสุด

1. ป้อนชื่อสำหรับรอบบัญชี
2. กำหนดกรอบเวลาโดยตั้งวันที่เริ่มและสิ้นสุด
3. เพิ่มหรือลบธุรกรรมจากตาราง โปรดทราบว่าธุรกรรมทั้งหมดที่แสดงในตารางด้วยตัวเลือก "ปิด" ที่ทำเครื่องหมายจะถูกจำกัดหลังจากรอบบัญชีสิ้นสุด
4. บันทึกและส่ง

หากคุณพยายามบันทึกธุรกรรมที่ปิดหลังจากรอบบัญชีสิ้นสุด คุณจะเห็นข้อผิดพลาดในการตรวจสอบซึ่งป้องกันคุณจากการทำเช่นนั้น

หมายเหตุ: ไม่มีบทบาทใดสามารถบันทึกหรือส่งธุรกรรมที่กำหนดในรอบบัญชี แม้แม้บทบาทที่ตั้งใน 'บทบาทที่อนุญาตให้ตั้งบัญชีแช่แข็งและแก้ไขรายการแช่แข็ง' ใน การตั้งค่าบัญชี

2. หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• วิธีใช้รอบบัญชีสำหรับการปิดบัญชี
• ใบรับสินค้าปิดรอบ