02 Period Closing Voucher
title: 'ใบปิดรอบระยะเวลา'
ใบปิดรอบระยะเวลาบ่งบอกว่ากำไร/ขาดทุนสำหรับรอบบัญชีได้รับการสมดุลและบัญชีสามารถเริ่มต้นใหม่ได้
ในตอนท้ายของทุกปีหรือ (รายไตรมาสหรืออาจเป็นรายเดือน) หลังจากเสร็จสิ้นการตรวจสอบ คุณสามารถปิดบัญชีของคุณ สิ่งนี้หมายความว่าคุณทำรายการพิเศษทั้งหมดของคุณเช่น:
- ค่าเสื่อม
- การเปลี่ยนแปลงมูลค่าของสินทรัพย์
- ภาษีและหนี้เจ้าหนี้ที่เลื่อนเวลา
- อัปเดตหนี้สูญ
จากนั้นบันทึกกำไรหรือขาดทุนของคุณ
โดยการทำเช่นนี้ ยอดดุลในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณจะกลายเป็นศูนย์ คุณเริ่มปีงบประมาณใหม่ (หรือรอบ) ด้วยงบดุลที่สมดุลและบัญชีกำไรขาดทุนใหม่ ใน ERPNext หลังจากทำรายการพิเศษทั้งหมดผ่านรายการสมุดรายวันสำหรับปีงบประมาณปัจจุบัน คุณควรตั้งบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณเป็นศูนย์ผ่านใบปิดรอบระยะเวลา
หากต้องการเข้าถึงรายการใบปิดรอบระยะเวลา ให้ไปที่:
หน้าแรก > การบัญชี > การเปิดและการปิด > ใบปิดรอบระยะเวลา
1. วิธีสร้างใบปิดรอบระยะเวลา
- ไปที่รายการใบปิดรอบระยะเวลาและคลิกที่ใหม่
- ตั้งวันที่บันทึก
- เลือกบัญชี โดยปกตินี่คือบัญชี 'สำรองและเกิน'
- ป้อนหมายเหตุใดๆ
- บันทึกและส่ง
1.2 คำอธิบายฟิลด์
- วันที่ธุรกรรม จะเป็นวันที่สร้างใบปิดรอบระยะเวลา
- วันที่บันทึก จะเป็นเมื่อรายการนี้ควรดำเนินการ หากปีงบประมาณของคุณสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม วันที่นั้นควรถูกเลือกเป็นวันที่บันทึกในใบปิดรอบระยะเวลา
- ปีงบประมาณที่ปิด จะเป็นปีที่คุณกำลังปิดงบการเงิน
- บันทึกกำไร/ขาดทุนตามศูนย์ต้นทุน จะบันทึกรายการปิดตามศูนย์ต้นทุนของรายการบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย
1.3 เกิดอะไรเมื่อส่ง?
ใบปิดรอบระยะเวลาจะสร้างรายการบัญชี (รายการบัญชีแยกประเภททั่วไป) สิ่งนี้จะทำให้บัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณเป็นศูนย์และโอนยอดดุลกำไร/ขาดทุนไปยังบัญชีปิด
คุณควรเลือกบัญชีหนี้เจ้าหนี้เช่นสำรองและเกิน หรือบัญชีสำรองรายได้ใดๆ หรือเข้าสู่บัญชีทุนของเจ้าของเป็นบัญชีปิด
หากเปิดใช้งาน บันทึกกำไร/ขาดทุนตามศูนย์ต้นทุน กำไร/ขาดทุนสุทธิจะถูกบันทึกตามศูนย์ต้นทุนของธุรกรรมแต่ละรายการ ด้านล่างคือรายการปิดที่ทำสำหรับสองธุรกรรมการขายที่มีศูนย์ต้นทุนต่างกัน
หมายเหตุ: หากทำรายการบัญชีในปีงบประมาณที่ปิด แม้หลังจากสร้างใบปิดรอบระยะเวลาสำหรับปีงบประมาณนั้นแล้ว คุณควรสร้างใบปิดรอบระยะเวลาอีกอัน ใบรับสินค้าในภายหลังจะโอนยอดดุลกำไรขาดทุนที่ค้างอยู่ไปยังหัวข้อบัญชีปิดเท่านั้น