การตั้งค่าบัญชี

ERPNext อนุญาตให้คุณกำหนดค่าบางส่วนของการบัญชีตามกฎเกณฑ์ทางธุรกิจของคุณ หน้านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อรองรับสถานการณ์ต่าง ๆ ที่คุณพบ

การตั้งค่ารายการ

1. Over Billing Allowance (%)

เปอร์เซ็นต์ที่คุณสามารถเรียกเก็บเกินรายการได้ ตัวอย่างเช่น หากมูลค่าคำสั่งซื้อเป็น $100 สำหรับสินค้า และเปอร์เซ็นต์ที่นี่ตั้งเป็น 10% คุณจะสามารถเรียกเก็บได้ถึง $110

2. Role Allowed to Over Bill

ผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้จะได้รับอนุญาตให้เรียกเก็บเกินเปอร์เซ็นต์ที่อนุญาต

3. Check Supplier Invoice Number Uniqueness

เมื่อเลือก จะไม่อนุญาตให้มี Purchase Invoice ที่มี 'Supplier Invoice No' ซ้ำกัน ซึ่งมีประโยชน์ในการหลีกเลี่ยงรายการซ้ำ

4. Unlink Payment on Cancellation of Invoice

หากเลือก ระบบจะยกเลิกการเชื่อมโยงการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง โดยค่าเริ่มต้น หาก Payment Entry ถูกบันทึกแล้ว ใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงจะไม่สามารถยกเลิกได้จนกว่า Payment Entry จะถูกยกเลิกเช่นกัน เมื่อยกเลิกการเชื่อมโยง คุณสามารถยกเลิกและแก้ไขใบแจ้งหนี้ได้ แต่การชำระเงินจะไม่ถูกเชื่อมโยงและจะถูกพิจารณาเป็นการชำระล่วงหน้า

5. Automatically Fetch Payment Terms from Order

การตั้งค่า Automatically Fetch Payment Terms from Order ใน Accounts Settings ควบคุมว่าเงื่อนไขการชำระเงินและตารางเวลาจะถูกคัดลอกจาก Sales Orders/Purchase Orders ไปยังใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติหรือไม่

เมื่อเปิดใช้งาน (เลือก):

• Sales Invoice และ Purchase Invoice จะสืบทอดตารางเวลาการชำระเงินจากคำสั่งที่เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ
• วันครบกำหนดชำระจะถูกคำนวณใหม่ตามวันที่บันทึกใบแจ้งหนี้ (ไม่ใช่วันที่คำสั่ง)
• ยอดเงินชำระจะถูกคำนวณใหม่ตามยอดรวมใบแจ้งหนี้ (ไม่ใช่ยอดรวมคำสั่ง)
• ตั้งค่า ignore_default_payment_terms_template = 1 เพื่อป้องกันค่าเริ่มต้นของบริษัทจากการแทนที่
• ต้องการให้สินค้าในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดอ้างอิงคำสั่งเดียวกัน

เมื่อปิดใช้งาน (ไม่เลือก):

• เงื่อนไขการชำระเงินจะไม่ถูกดึงจากคำสั่งที่เชื่อมโยง
• จะใช้เงื่อนไขการชำระเงินระดับบริษัทหรือการกรอกด้วยตนเองแทน
• ต้องมีการกำหนดค่าด้วยตนเองมากขึ้น

6. Delete Accounting and Stock Ledger Entries on deletion of Transaction

การเปิดใช้งานนี้จะอนุญาตให้ลบ General Ledger และ Stock Ledger Entries ที่เชื่อมโยงเมื่อลบใบแจ้งหนี้และใบรับสินค้า สามารถเลือกได้หากคุณไม่ต้องการสูญเสียเลขเอกสารหลังจากยกเลิกเอกสาร คุณสามารถยกเลิกและลบเอกสารเพื่อรับเลขเอกสารเดิมอีกครั้ง

7. Book Asset Depreciation Entry Automatically

เมื่อเลือก รายการอัตโนมัติสำหรับค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์จะถูกสร้างขึ้นตามวันที่แรกที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ค่าเสื่อมราคาประจำปีสำหรับสินค้าจะถูกกำหนดเวลาสำหรับ 3/4 ปีข้างหน้าตาม Number of Depreciations Booked ที่ตั้งใน Asset master สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมหน้า Asset Depreciation

8. Unlink Advance Payment on Cancellation of Order

คล้ายกับตัวเลือกก่อนหน้า นี่จะยกเลิกการเชื่อมโยงการชำระล่วงหน้าใด ๆ ที่ทำกับ Purchase/Sales Orders

9. Enable Common Party Accounting

หากเลือก Journal Entry ปรับปรุงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อสร้าง Sales/Purchase Invoices กับลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายร่วม สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชม Common Party Accounting

10. Allow multi-currency invoices against single party account

การเปิดใช้งานนี้จะอนุญาตให้สร้างใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงินกับบัญชีคู่สัญญาเดียวในสกุลเงินของบริษัท

11. Create Ledger Entries for Change Amount

หากเลือก สำหรับใบแจ้งหนี้ Point of Sale ระบบจะบันทึกรายการบัญชีโดยพิจารณายอดเงินทอนที่ให้

12. Enable Discount Accounting

หากเลือก Discount Accounts สามารถเพิ่มในตารางสินค้าของ Sales Invoices ซึ่งจะช่วยให้คุณบันทึกส่วนลดที่ใช้กับสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเพิ่ม Default Discount Accounts สำหรับสินค้า ซึ่งจะถูกดึงโดยอัตโนมัติเมื่อสินค้าถูกเพิ่มใน Sales Invoice

การตั้งค่าภาษี

1. Determine Address Tax Category From

Tax category สามารถตั้งค่าบน Addresses ได้ ที่อยู่สามารถเป็นที่อยู่จัดส่งหรือที่อยู่เรียกเก็บเงิน ตั้งค่าว่าจะเลือกที่อยู่ใดเมื่อใช้ Tax Category

2. Automatically Add Taxes and Charges from Item Tax Template

การเปิดใช้งานนี้จะเติมตารางภาษีในรายการหากมีการตั้งค่า Item Tax Template สำหรับสินค้าและสินค้านั้นถูกเลือกในรายการ

3. Book Tax Loss on Early Payment Discount

การเปิดใช้งานนี้จะแบ่งการหักส่วนลดของ Payment Entry เป็น Income Loss และ Tax Loss หากเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ Payment Entry มีการตั้งค่า Early Payment Discount

การตั้งค่าการปิดระยะเวลา

1. Accounts Frozen Till Date

ตรึงรายการทางการเงินถึงวันที่ที่กำหนด ไม่มีใครสามารถสร้าง/แก้ไขรายการได้ยกเว้นบทบาทที่กำหนด

2. Role Allowed to Set Frozen Accounts and Edit Frozen Entries

ผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้ได้รับอนุญาตให้ตั้งค่าบัญชีที่ตรึงไว้และสร้าง/แก้ไขรายการบัญชีกับบัญชีที่ตรึงไว้

3. Credit Controller

บทบาทนี้ได้รับอนุญาตให้บันทึกรายการที่เกินวงเงินเครดิต

การตั้งค่าบัญชีรอผลัดเว้น

1. Book Deferred Entries Based On

ยอดรายได้รอผลัดเว้นสามารถบันทึกได้ตามเกณฑ์สองประเภท ตัวเลือกเริ่มต้นที่นี่คือ "Days" หากเลือก "Days" ยอดรายได้รอผลัดเว้นจะถูกบันทึกตามจำนวนวันในแต่ละเดือน และหากเลือก "Months" จะบันทึกตามจำนวนเดือน ตัวอย่างเช่น: หากเลือก "Days" และรายได้ $12000 ต้องถูกรอผลัดเว้นในช่วง 12 เดือน จะมี $986.30 สำหรับเดือนที่มี 30 วัน และ $1019.17 สำหรับเดือนที่มี 31 วัน หากเลือก "Months" รายได้รอผลัดเว้น $1000 จะถูกบันทึกในแต่ละเดือนโดยไม่คำนึงถึงจำนวนวันในเดือน

2. Automatically Process Deferred Accounting Entry

การตั้งค่านี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้รายการบัญชีรอผลัดเว้นถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดใช้งานการตั้งค่านี้ได้ หากปิดใช้งานการตั้งค่านี้ บัญชีรอผลัดเว้นจะต้องดำเนินการด้วยตนเองโดยใช้ Process Deferred Accounting

3. Book Deferred Entries Via Journal Entry

โดยค่าเริ่มต้น Ledger Entries จะถูกบันทึกโดยตรงเพื่อบันทึกรายได้รอผลัดเว้นกับใบแจ้งหนี้ ในการบันทึกยอดรอผลัดเว้นผ่าน Journal Entry สามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้

การตั้งค่าการพิมพ์

1. Show Inclusive Tax In Print

ช่วยให้คุณสามารถแสดงยอดภาษีที่รวมในราคาสินค้าบนเอกสารที่พิมพ์ เช่น ใบแจ้งหนี้และคำสั่งขาย

2. Show Taxes as Table in Print

ช่วยให้คุณสามารถแสดงรายละเอียดภาษีในรูปแบบตารางบนเอกสารที่พิมพ์ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และคำสั่งขาย

3. Show Payment Schedule in Print

ตาราง Payment Schedule จะปรากฏเมื่อใช้ Payment Terms การเปิดใช้งานนี้จะแสดงตารางนี้ในมุมมองการพิมพ์

การตั้งค่าอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงิน

1. Allow Stale Exchange Rates

ควรยกเลือกหากคุณต้องการให้ ERPNext ตรวจสอบอายุของรายการที่ดึงจาก Currency Exchange ในธุรกรรมสกุลเงินต่างประเทศ หากยกเลือก ฟิลด์อัตราแลกเปลี่ยนจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวในเอกสาร

Stale Days คือจำนวนวันที่ใช้ในการตัดสินใจว่ารายการ Currency Exchange เก่าหรือไม่ ใช้ได้เมื่อ 'Allow Stale Rates' ถูก ปิดใช้งาน ดังนั้น หาก Stale Days ตั้งเป็น 10 อัตราเก่าที่มีอายุ 10 วันจะได้รับอนุญาต หากเปิดใช้งาน Allow Stale Rates จะไม่มีข้อจำกัดเวลาสำหรับอายุของอัตราเก่า

หากเปิดใช้งานอัตราเก่า ลำดับการดึงข้อมูลคือ:

• อัตราล่าสุดจากแบบฟอร์ม Currency Exchange
• หากไม่พบ Currency Exchange อัตราล่าสุดตามตลาดจะถูกดึงโดยอัตโนมัติ

หากปิดใช้งานอัตราเก่า ลำดับการดึงข้อมูลคือ:

• อัตราล่าสุดจากแบบฟอร์ม Currency Exchange จนถึงจำนวนวันที่ตั้งใน 'Stale Days'
• หากไม่พบ Currency Exchange อัตราล่าสุดตามตลาดจะถูกดึงโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่ารายงาน

1. Use Custom Cash Flow Format

คุณสามารถเลือกใช้ Custom Cash Flow Formats เพื่อปรับแต่งลักษณะของรายงาน Cash Flow หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม เยี่ยมชมที่นี่