การบัญชีคู่ค้าร่วม

การบัญชีคู่ค้าร่วม (Common Party Accounting) ใน ERPNext เกี่ยวข้องกับการบัญชีของธุรกรรมที่ผิดจากปกติ เช่น การสร้าง Sales Invoice กับผู้จัดจำหน่ายหลัก

สมมติว่าผู้ใช้ ERPNext ที่ได้สร้าง Purchase Invoice กับผู้จัดจำหน่ายรายหนึ่ง ต้องการสร้าง Sales Invoice กับผู้จัดจำหน่ายรายเดียวกันและปรับยอด Sales Invoice นี้กับการซื้อครั้งก่อนหนึ่งครั้ง

สิ่งข้างต้นสามารถทำได้โดยการเปิดใช้งาน Common Party Accounting

ขั้นตอน:

1. ไปที่ Accounts Settings และเปิดใช้งาน Common Party Accounting
2. สร้างการเชื่อมโยงระหว่างคู่ค้าสองราย
   • หากบทบาทหลักของคู่ค้าคือผู้จัดจำหน่าย ให้ไปที่ Supplier Master และคลิกที่ Actions -> Link with Customer
   • หากบทบาทหลักของคู่ค้าคือลูกค้า ให้ไปที่ Customer Master และคลิกที่ Actions -> Link with Supplier
3. สร้าง Sales Invoice กับลูกค้าที่ถูกตั้งเป็น Secondary Party ในขั้นตอนที่ 2
4. เมื่อส่ง Sales Invoice ระบบจะสร้าง Journal Entry โดยอัตโนมัติซึ่งจะสร้างยอดเงินล่วงหน้ากับผู้จัดจำหน่ายที่เชื่อมโยงไว้

5. ตอนนี้ยอดเงินล่วงหน้าใน Journal Entry นี้สามารถนำไปใช้ในการกระทบยอดกับ Purchase Invoice ได้