เงินมัดจำในบัญชีคู่ค้าแยกต่างหาก

ตั้งแต่เวอร์ชัน 15 ERPNext รองรับการบันทึกเงินมัดจำลูกค้าภายใต้ Liability และเงินมัดจำผู้จัดจำหน่ายภายใต้ Assets สิ่งเหล่านี้ได้รับอนุญาตผ่าน Payment Entry เท่านั้น

หมายเหตุ: บัญชีเงินมัดจำถูกจำกัดเฉพาะสกุลเงินของบริษัท

1. ข้อกำหนดเบื้องต้น

เพื่อใช้ฟังก์ชันนี้ ต้องสร้างสิ่งต่อไปนี้ก่อน:

• บัญชีประเภท 'Receivable' ภายใต้ Liability สำหรับลูกค้า และบัญชีประเภท 'Payable' ภายใต้ Assets สำหรับผู้จัดจำหน่าย
• รักษาบัญชีข้างต้นไว้ในส่วน Company - > Accounts -> Advance Payments

2. วิธีสร้างการชำระเงินล่วงหน้าภายใต้ Liability/Assets

เมื่อส่ง Sales Order หรือ Purchase Order แล้ว คุณจะพบตัวเลือกในการสร้างการชำระเงินกับเอกสารนั้น คุณยังสามารถสร้าง Payment Entry ใหม่และเลือกค่าด้วยตนเอง (เช่น Party และบัญชีการชำระเงิน) นี่คือขั้นตอนในการสร้างการชำระเงินล่วงหน้ากับ Sales Order

• ไปที่ Sales Order และคลิกที่ Make > Payment Entry
• ตั้งค่ารายละเอียดที่จำเป็นและบันทึก
  1. เมื่อบันทึกแล้ว ระบบจะอัปเดตบัญชี 'Paid To'/'Paid From' ด้วยบัญชีเงินมัดจำที่รักษาไว้ใน Company Master
• ส่งเอกสาร

3. การจัดสรรเงินมัดจำกับใบแจ้งหนี้

การจัดสรรเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกับการชำระเงินล่วงหน้าแบบปกติ ดู Advance Allocation

ข้อจำกัด

ปัจจุบัน การบันทึกเงินมัดจำประเภทนี้รองรับเฉพาะประเภทคู่ค้าที่เป็นลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายเท่านั้น

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. Normal Advance Payment