รายการเช็คลงวันหน้า

Post Dated Cheque คือเช็คที่มีวันที่ในอนาคต คู่สัญญามักให้เช็คลงวันหน้าเป็นการชำระเงินล่วงหน้า เช็คนี้จะถูกเคลียร์เมื่อถึงวันที่บนเช็คเท่านั้น

ใน ERPNext ให้สร้าง Payment Entry สำหรับเช็คลงวันหน้า

Payment Entry ใหม่

ในการเปิดใบสำคัญใหม่ ให้ไปที่:

Accounting > Payment Entry > New

ตั้งค่า Posting Date

สมมติว่าวันที่เช็คของคุณคือ 31 ธันวาคม 2016 (หรือวันที่ในอนาคตใด ๆ) ดังนั้น รายการนี้ในบัญชีธนาคารของคุณจะปรากฏใน Posting Date ที่อัปเดต

หมายเหตุ: Payment Entry Reference Date ควรเท่ากับหรือน้อยกว่า Posting Date

บันทึกและยืนยัน

หลังจากกรอกรายละเอียดที่จำเป็นแล้ว ให้บันทึกและยืนยัน Payment Entry

ปรับรายการเช็คลงวันหน้า

คุณสามารถปรับ Post Dated Payment Entry กับใบแจ้งหนี้ผ่าน Payment Reconciliation Tool

เมื่อเช็คถูกเคลียร์ คือในวันที่จริงบนเช็ค คุณสามารถอัปเดต Clearance Date ผ่าน Bank Reconciliation Tool

ใน Chart of Accounts คุณอาจพบว่ายอดของ Payment Entry นี้สะท้อนอยู่ในบัญชีธนาคารแล้ว คุณควรตรวจสอบ Bank Reconciliation Statement ซึ่งเป็นรายงานในโมดูลบัญชีเพื่อทราบความแตกต่างของยอดเงินในธนาคารตามระบบ และยอดเงินจริงในรายการเดินบัญชีธนาคาร