การปรับยอดเงินที่หักไว้

สมมติว่ายอดค้างชำระของ Sales Invoice คือ 20,000 เมื่อลูกค้าชำระเงิน พวกเขาจะชำระเพียง 19,600 ยอดที่เหลือ 400 ต้องบันทึกในบัญชีหักภาษี ณ ที่จ่าย คุณสามารถจัดการสถานการณ์นี้ตามที่อธิบายด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าบัญชีหักไว้

สร้างบัญชีหักไว้ ใน Chart of Accounts ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: Payment Entry

ในการสร้าง Payment Entry ให้ไปที่ Sales Invoice ที่ยังไม่ได้ชำระและคลิกปุ่ม Make Payment

ขั้นตอนที่ 2.1: กรอกยอดเงินชำระ

กรอกยอดเงินชำระเป็น 19,600

ขั้นตอนที่ 2.2: จัดสรรกับ Sales Invoice

กับ Sales Invoice ให้จัดสรร 20,000 (อธิบายใน GIF ด้านล่าง)

ขั้นตอนที่ 2.3: เพิ่มบัญชีหัก/สูญเสีย

คุณจะสังเกตเห็นว่ามีความแตกต่าง 400 ระหว่างยอดเงินชำระและยอดที่จัดสรรกับ Sales Invoice คุณสามารถบันทึกยอดความแตกต่างนี้ในบัญชีหักไว้

ด้วยขั้นตอนเดียวกัน คุณสามารถจัดการความแตกต่างที่เกิดจากกำไร/ขาดทุนอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินได้เช่นกัน