บันทึกรายการเงินสดย่อย

เงินสดย่อยคือเงินสดจำนวนเล็กน้อยที่มีติดมือใช้สำหรับจ่ายค่าใช้จ่าย เช่น การเดินทาง โทรศัพท์ ฯลฯ ที่มีจำนวนเล็กเกินไปจนไม่คุ้มที่จะเขียนเช็ค คุณสามารถบันทึกรายการเหล่านี้ใน ERPNext ผ่าน Journal Entry ได้

เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. สร้างบัญชีภายใต้ Chart of Accounts

a) Cash Account

b) Expense Accounts (ภายใต้ Indirect Expenses)

หมายเหตุ: บัญชีส่วนใหญ่เหล่านี้จะถูกสร้างไว้แล้ว หากคุณต้องการสร้างเพิ่มอีกตามความต้องการของคุณ คุณสามารถทำได้ คุณสามารถดู ลิงก์นี้ เพื่อทราบวิธีการสร้าง

2. สร้าง Journal Entry (JV) ประเภท Cash

3. บัญชี Cash เริ่มต้นจะถูกกรอกอัตโนมัติในแถวฝั่ง Credit คุณสามารถเปลี่ยนบัญชีนี้ได้

4. เพิ่มบัญชี Expense ในตาราง คุณสามารถเพิ่มบัญชี Expense หลายบัญชีได้ (เช่น Telephone Expense, Travel Expense ฯลฯ) เป็นแถวแยกกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฝั่ง Debit และ Credit สมดุล

5. นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่ม Reference number, Date, Remarks สำหรับการอ้างอิงในอนาคตได้
6. Save และ Submit

คุณสามารถดู Accounting Ledger จาก Journal Entry โดยตรงผ่านปุ่ม View