การซื้อสินทรัพย์

การซื้อสินทรัพย์ใน ERPNext ประกอบด้วยการสร้างระเบียนสินทรัพย์ อาจเลือกทำให้การสร้างสินทรัพย์เป็นอัตโนมัติจากการซื้อ และทำตามวงจรการซื้อและบัญชี

สินทรัพย์สามารถซื้อด้วยตนเองหรือสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับรายการใน Purchase Receipt หรือ Purchase Invoice สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการติดตามสินทรัพย์แม่นยำและรายการบัญชีถูกต้อง

1. ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนซื้อสินทรัพย์ใหม่ ให้แน่ใจว่าสิ่งต่อไปนี้ได้รับการกำหนดค่า:

• Asset Category ถูกสร้างแล้ว
• Item ถูกสร้างโดยเปิดใช้งาน ‘Is Fixed Asset’
• ตัวเลือก: เปิดใช้งาน ‘Auto Create Assets on Purchase’ ใน item master หากคุณต้องการให้สินทรัพย์ถูกสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อรับสินค้า

ระเบียนหลักรายการ

2. วิธีซื้อสินทรัพย์

1. ทำตามวงจรการซื้อมาตรฐานสำหรับสินทรัพย์:

• สร้าง Purchase Order (หากจำเป็น)
• รับรายการผ่าน Purchase Receipt
• ส่ง Purchase Invoice

2. ป้อนสถานที่สินทรัพย์ในตารางรายการของ Purchase Receipt หรือ Purchase Invoice
3. เมื่อส่ง Purchase Receipt:

• หากเปิดใช้งาน Auto Create Assets ERPNext จะสร้างระเบียน Asset โดยอัตโนมัติ
• คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดอื่นๆ ด้วยตนเองในแบบฟอร์ม Asset

2.1 รายการบัญชี

1. เมื่อเปิดใช้งาน Capital Work in Progress (CWIP)

• เมื่อส่ง Purchase Receipt บัญชี CWIP จะถูกเดบิตแทนบัญชีสินทรัพย์
• สิ่งนี้แสดงว่าสินทรัพย์ถูกซื้อแต่ยังไม่พร้อมใช้งาน
• เมื่อสินทรัพย์พร้อมใช้งาน CWIP จะถูกเครดิต และบัญชีสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเดบิต

2. เมื่อปิดใช้งาน CWIP

• รายการรับจะถูกบันทึกโดยตรงไปยังบัญชีสินทรัพย์ที่กำหนดใน Asset Category

3. บัญชีหนี้สินชั่วคราว

• ERPNext ใช้ “Asset Received But Not Billed” (บัญชีหนี้สิน) เมื่อส่ง Purchase Receipt
• เมื่อส่ง Purchase Invoice บัญชีนี้จะถูกเดบิต/ย้อนกลับ

3. หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. Purchase Receipt
2. Purchase Invoice