สินทรัพย์
สินทรัพย์คือสิ่งของที่มีคุณค่าซึ่งบริษัทเป็นเจ้าของและใช้ในการดำเนินงาน โดยมีอายุการใช้งานทอดยาวหลายปี
ตัวอย่างเช่น เฟอร์นิเจอร์ คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ เครื่องพิมพ์ รถยนต์ และอุปกรณ์การผลิต สินทรัพย์อาจเป็นสินทรัพย์ที่จับต้องได้ (สิ่งของทางกายภาพที่ตั้งอยู่ในสถานที่ของบริษัทหรืออยู่กับพนักงาน) หรือสินทรัพย์ไม่จับต้องได้ก็ได้
อายุการใช้งานของสินทรัพย์ทอดยาวข้ามหลายปี ดังนั้นมูลค่าทางเศรษฐกิจจึงกระจายไปยังปีที่เกี่ยวข้องตามมุมมองทางบัญชี หากคุณซื้อเครื่องพิมพ์ในราคา 300 ดอลลาร์และคาดว่าจะใช้งานได้สามปี ตามมุมมองทางบัญชีจะบันทึก 100 ดอลลาร์เป็นค่าใช้จ่ายเป็นเวลาสามปีแทนที่จะบันทึกทั้ง 300 ดอลลาร์ในปีแรก ประเทศส่วนใหญ่มีกฎเกณะสำหรับการคำนวณเช่นนี้
ใน ERPNext รายการสินทรัพย์ (Asset record) คือแกนหลักของโมดูลการจัดการสินทรัพย์ ธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ — การซื้อ การคำนวณค่าเสื่อม การบำรุงรักษา การย้าย การทำลาย และการขาย — จะถูกบันทึกไว้กับรายการนี้
ในการเข้าถึงรายการสินทรัพย์ ไปที่:
หน้าแรก > สินทรัพย์ > สินทรัพย์ > Asset
1. ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนสร้างและใช้งาน Asset ขอแนะนำให้สร้างสิ่งต่อไปนี้ก่อน:
- Item ที่เปิดใช้งาน 'Is Fixed Asset'
- Location
- Asset Category
- Purchase Receipt / Purchase Invoice
2. วิธีสร้างสินทรัพย์
2.1 เตรียม Item
- สร้าง Item ที่แทนสินทรัพย์
- ‘Maintain Stock’ ควรไม่ถูกเลือก
- ‘Is Fixed Asset’ ต้องถูกเลือก
2.2 การสร้างสินทรัพย์อัตโนมัติ (ไม่บังคับ)
- เปิดใช้งาน ‘Auto Create Assets on Purchase’ ใน Item หากต้องการให้สินทรัพย์ถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติเมื่อส่ง Purchase Receipt
- ระบุ Asset Location ในตารางรายการของ Purchase Receipt
- เมื่อส่งเอกสาร ERPNext จะแสดงข้อความยืนยันว่าสินทรัพย์ได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว
2.3 การสร้างสินทรัพย์ด้วยตนเอง
หากไม่ได้เปิดใช้งานการสร้างสินทรัพย์อัตโนมัติ:
- ไปที่รายการ Asset แล้วคลิก New
- ป้อนชื่อสำหรับ Asset
- เลือก Item Code
- เชื่อมโยง Purchase Receipt/Purchase Invoice (Purchase Date และ Gross Purchase Amount จะถูกกรอกอัตโนมัติ)
- เลือก Location (เช่น Mumbai)
- ตั้งค่า Available-for-Use Date — ค่าเสื่อมจะเริ่มนับจากวันที่นี้
- คลิก Save และ Submit
หมายเหตุ: ต้องมีรายการสินทรัพย์หนึ่งรายการสำหรับสินทรัพย์แต่ละชิ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อคอมพิวเตอร์ 5 เครื่องใน Purchase Receipt ฉบับเดียว ให้สร้างรายการสินทรัพย์แยก 5 รายการ
2.4 การสร้างสินทรัพย์ประกอบ
- Composite Asset สามารถสร้างได้จากหลายรายการ (เช่น คอมพิวเตอร์ที่ประกอบด้วยจอภาพ คีย์บอร์ด ฯลฯ)
- เลือกประเภทสินทรัพย์เป็น ‘Composite Asset’ ในแบบฟอร์ม Asset
- แท็กสินทรัพย์นี้ในฟิลด์ WIP Composite Asset ของรายการใน Purchase Receipts/Invoices
- เมื่อได้รับรายการทั้งหมดแล้ว ให้ใช้ Asset Capitalization เพื่อทุนสินทรัพย์ประกอบ
2.5 การนำเข้าสินทรัพย์ที่มีอยู่แล้ว
เมื่อย้ายระบบจากระบบเดิม:
- เลือกประเภทสินทรัพย์เป็น ‘Existing Asset’
- ระบุ:
- Gross Purchase Amount
- Purchase Date
- Available-for-Use Date
- Opening Accumulated Depreciation
- Number of Depreciations Booked
- Is Fully Depreciated (ถ้าเกี่ยวข้อง)
ERPNext จะคำนวณตารางค่าเสื่อมที่เหลืออยู่โดยอัตโนมัติ
3. ตัวเลือกเพิ่มเติม
- Custodian: พนักงานที่รับผิดชอบสินทรัพย์
- Department: แผนกของผู้ดูแลสินทรัพย์
- Calculate Depreciation: เปิดใช้งานเพื่อคำนวณค่าเสื่อมโดยอัตโนมัติ
4. คุณสมบัติ
4.1 ค่าเสื่อม
- Frequency of Depreciation (Months): ระยะเวลาระหว่างรายการค่าเสื่อม
- Total Number of Depreciations: จำนวนรายการทั้งหมดตลอดอายุการใช้งาน (ค่าเสื่อมที่ค้างอยู่สำหรับสินทรัพย์ที่มีอยู่แล้ว)
- Depreciation Method: Straight Line, Written Down Value, Double Declining Balance, Manual
- Depreciation Posting Date: วันที่เริ่มต้นคำนวณค่าเสื่อม
- Expected Value After Useful Life: มูลค่าซากหรือมูลค่าตกค้าง
- Salvage Value Percentage: คำนวณอัตโนมัติตามมูลค่าการซื้อขั้นต้น
- Rate of Depreciation: คำนวณตามมูลค่าที่คาดไว้
- Finance Book: บัญชีที่รายการค่าเสื่อมถูกบันทึก
- Daily Pro-Rata / Shift-Based Depreciation: ตัวเลือกสำหรับปรับค่าเสื่อมตามการใช้งานจริง
4.2 ตารางค่าเสื่อม
- ดูตารางในแท็บ Depreciation tab
- คอลัมน์: Schedule Date, Depreciation Amount, Amount Depreciated, Journal Entry
4.3 รายละเอียดประกัน
- Policy Number
- Insurer
- Insured Value
- Insurance Start/End Dates
- Comprehensive Insurance (ถ้าเกี่ยวข้อง)
4.4 รายการบัญชี
- เมื่อส่งเอกสาร: บัญชี CWIP จะถูกเครดิต บัญชีสินทรัพย์จะถูกเดบิต
- การส่งเอกสารต้องมี Available-for-Use Date
- หากเป็นวันในอนาคต รายการบัญชีจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติผ่านตัวกำหนดเวลา
4.5 การบำรุงรักษา
- เปิดใช้งาน Maintenance Required เพื่อบันทึกรายการ Asset Maintenance
- ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้า Asset Maintenance
5. หลังจากส่งเอกสาร
เมื่อสินทรัพย์ถูกสร้างและส่งแล้ว คุณสามารถ:
- ย้ายสินทรัพย์
- ทำลายสินทรัพย์
- ขายสินทรัพย์
- ปรับมูลค่าหรือบันทึกรายการค่าเสื่อมโดยใช้ปุ่มการดำเนินการ
