การย้ายสินทรัพย์
Asset Movement เป็นธุรกรรมที่ใช้ย้ายสินทรัพย์ระหว่างสถานที่และ/หรือพนักงาน (ผู้ดูแล)
คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณติดตามการเคลื่อนย้ายทางกายภาพและการดูแลสินทรัพย์ภายในองค์กรของคุณ คุณสามารถย้ายสินทรัพย์จากคลังสินค้าหนึ่งไปยังอีกแห่ง มอบหมายให้พนักงาน หรือบันทึกการคืนสินทรัพย์ได้
ตัวอย่างเช่น โน้ตบุ๊กสามารถเบิกออกจากสถานที่ Head Office ให้กับพนักงานในแผนกขาย และภายหลังย้ายกลับไปที่ Stores เมื่อคืน
ในการเข้าถึงรายการ Asset Movement ไปที่:
หน้าแรก > สินทรัพย์ > สินทรัพย์ > Asset Movement
1. วิธีสร้าง Asset Movement
- ไปที่รายการ Asset Movement
- คลิก New
- เลือก Purpose
- ป้อนรายละเอียดที่จำเป็น
- คลิก Save และ Submit
Asset Movement เป็นธุรกรรมและต้องถูก ส่ง (submit) เพื่ออัปเดตสถานที่หรือผู้ดูแลของสินทรัพย์
2. คุณสมบัติ
2.1 วัตถุประสงค์ของ Asset Movement
ฟิลด์ Purpose กำหนดประเภทของการย้ายที่กำลังดำเนินการ โดยฟิลด์บังคับจะเปลี่ยนไปตามวัตถุประสงค์ที่เลือก
- Transfer: ย้ายสินทรัพย์จากสถานที่หนึ่งไปยังอีกสถานที่หนึ่ง
- ตัวอย่าง: ย้ายเครื่องหล่อจาก "Plant A" ไป "Plant B"
- Issue: ย้ายสินทรัพย์จากพนักงานหนึ่งไปยังอีกพนักงานหนึ่ง
- ตัวอย่าง: เบิกโน้ตบุ๊กของบริษัทจาก Stores ให้ John Carter (Sales Executive)
- Receipt: ย้ายสินทรัพย์จากพนักงานกลับไปยังสถานที่
- ตัวอย่าง: รับโน้ตบุ๊กคืนจากพนักงานที่ลาออกแล้วย้ายกลับไป Stores
- Transfer and Issue: ย้ายสินทรัพย์จากสถานที่หนึ่งไปอีกสถานที่ และจากพนักงานหนึ่งไปอีกพนักงาน ในรายการเดียว
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อสินทรัพย์เปลี่ยนทั้งสถานที่ทางกายภาพและผู้ดูแลในเวลาเดียวกัน
3. การย้ายสินทรัพย์หลายรายการพร้อมกัน
หากคุณต้องการย้ายสินทรัพย์หลายรายการพร้อมกัน:
- ไปที่ Asset List
- เลือกสินทรัพย์หลายรายการโดยใช้ช่องทำเครื่องหมาย
- คลิก Actions (มุมขวาบน)
- เลือก Make Asset Movement
สิ่งนี้จะสร้าง Asset Movement ใหม่โดยมีสินทรัพย์ที่เลือกกรอกไว้ล่วงหน้า
4. การเริ่ม Asset Movement จากแบบฟอร์ม Asset
ยังมีตัวเลือก Transfer Asset ในเมนูดรอปดาวน์ Action ที่มุมขวาบนของแบบฟอร์ม Asset เพื่อเริ่ม Asset Movement โดยจะกรอกฟิลด์ที่มีอยู่จากแบบฟอร์ม Asset โดยอัตโนมัติ
