การซ่อมแซมสินทรัพย์
Asset Repair หมายถึงกิจกรรมใดๆ ที่ดำเนินการเพื่อซ่อมแซมสินทรัพย์ที่เสียให้กลับสู่สภาพการทำงานเต็มรูปแบบ
คุณยังสามารถเก็บบันทึกการซ่อมแซม/ความล้มเหลวของสินทรัพย์ที่ไม่ได้แสดงใน Asset Maintenance ได้
ในการเข้าถึงรายการ Asset Repair ไปที่:
หน้าแรก > สินทรัพย์ > การบำรุงรักษา > Asset Repair
1. ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนสร้าง Asset Repair โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า:
2. วิธีสร้าง Asset Repair
- ไปที่รายการ Asset Repair แล้วคลิก New
- เลือก Asset
- เลือก Failure Date
- ป้อน Repair Cost
- เปลี่ยน Repair Status จาก 'Pending' เป็น 'Completed' หรือ 'Canceled'
- เลือก Purchase Invoice หาก Repair Cost มากกว่าศูนย์
- บันทึกและส่ง
หมายเหตุ: อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเปิดรายการ Asset ที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกปุ่ม Repair Asset ภายใต้ Manage แล้วทำตามขั้นตอนที่ 3-8
3. คุณสมบัติ
3.1 Capitalize Repair Cost
หากเลือก Repair Cost จะถูกเพิ่มเข้าไปในมูลค่าของสินทรัพย์ นี่ยังช่วยให้คุณเพิ่มอายุการใช้งานของสินทรัพย์ได้ด้วย
3.2 การเพิ่มอายุการใช้งานของสินทรัพย์ (เดือน)
จำนวนเดือนที่อายุการใช้งานของสินทรัพย์อาจขยายออกไปจากการซ่อมแซมสามารถป้อนได้ที่นี่ สิ่งนี้จะปรับเปลี่ยน Depreciation Schedule ของสินทรัพย์ ฟิลด์นี้จะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อเลือก Capitalize Repair Cost
3.3 Consumed Stock Items
การป้อน Stock Items ที่ใช้ระหว่างการซ่อมแซมที่นี่จะสร้างรายการ Stock Entry ประเภท Material Issue สำหรับสินค้าเหล่านั้น ทำให้ปริมาณของสินค้าลดลง นอกจากนี้ยังจะสร้าง GL Entries สำหรับแต่ละ Item ในตาราง ในกรณีของ Serialized Items สามารถขยายแถว Item เพื่อแสดงปุ่ม Add Serial No ได้
- Error Description : สามารถป้อนคำอธิบายโดยละเอียดของปัญหาได้ที่นี่
- Actions Performed : สามารถบันทึกลำดับการดำเนินการที่ทำเพื่อซ่อมแซมได้ที่นี่
3.4 มิติทางการบัญชี
Accounting Dimensions ช่วยให้คุณแท็กธุรกรรมตาม Territory, Branch, Customer ฯลฯ ที่เฉพาะเจาะจง สิ่งนี้ช่วยในการดูงบการเงินแยกตามมิติที่เลือก หากต้องการทราบเพิ่มเติม โปรดดูความช่วยเหลือเกี่ยวกับคุณสมบัติ Accounting Dimensions
หมายเหตุ: Project และ Cost Center ถูกถือว่าเป็นมิติโดยค่าเริ่มต้น
3.5 Purchase Invoice
Purchase Invoice สามารถเชื่อมโยงกับ Asset Repair เพื่อบันทึก Items ที่ต้องซื้อเพื่อดำเนินการซ่อมแซมหรือบริการซ่อมแซมที่ได้รับ
3.6 Total Repair Cost
หากเลือก Stock Consumed During Repair Total Repair Cost จะถูกคำนวณตามมูลค่าของ Stock Items ที่ใช้และ Repair Cost ที่ป้อน
