กลุ่มผู้จัดจำหน่าย
กลุ่มผู้จัดจำหน่ายคือการรวมกลุ่มของผู้จัดจำหน่ายที่มีความคล้ายคลึงกันในบางประการ
ผู้จัดจำหน่ายอาจแตกต่างจากผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมาย่อย ซึ่งโดยทั่วไปจะเพิ่มข้อมูลเฉพาะทางให้กับสิ่งที่ส่งมอบให้ ผู้จัดจำหน่ายยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อผู้ขาย มีประเภทของผู้จัดจำหน่ายที่แตกต่างกันตามสินค้าและผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาจัดหน่าย
ERPNext อนุญาตให้คุณสร้างหมวดหมู่ผู้จัดจำหน่ายของคุณเอง หมวดหมู่เหล่านี้เรียกว่ากลุ่มผู้จัดจำหน่าย ตัวอย่างเช่น หากผู้จัดจำหน่ายของคุณเป็นบริษัทยาและผู้จัดจำหน่าย FMCG เป็นหลัก คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้จัดจำหน่ายใหม่สำหรับพวกเขาและตั้งชื่อกลุ่มตามลำดับ
หากต้องการเข้าถึงกลุ่มผู้จัดจำหน่าย ให้ไปที่:
หน้าแรก การซื้อ > ผู้จัดจำหน่าย > กลุ่มผู้จัดจำหน่าย
1. ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนสร้างและใช้กลุ่มผู้จัดจำหน่าย แนะนำให้คุณสร้างสิ่งต่อไปนี้ก่อน:
2. วิธีสร้างกลุ่มผู้จัดจำหน่าย
- ไปที่รายการกลุ่มผู้จัดจำหน่าย คลิกใหม่
- พิมพ์ชื่อสำหรับหมวดผู้จัดจำหน่ายใหม่ของคุณ
- คุณสามารถตั้งค่ากลุ่มผู้จัดจำหน่ายหลักสำหรับกลุ่มผู้จัดจำหน่ายนี้
- การทำเครื่องหมายในช่องกาเครื่องหมายเป็นกลุ่มจะทำให้มันเป็นกลุ่มผู้จัดจำหน่ายหลัก
- คุณยังสามารถมอบหมายเทมเพลตเงื่อนไขการชำระเงินเริ่มต้นให้กับกลุ่มผู้จัดจำหน่ายได้ มีประโยชน์ในกรณีที่ผู้จัดจำหน่ายฮาร์ดแวร์ทั้งหมดของคุณรับชำระเงินครึ่งหนึ่งเมื่อใบสั่งซื้อและครึ่งหลังการจัดส่ง
- บันทึก
?
คุณสามารถจำแนกประเภทผู้จัดจำหน่ายของคุณจากช่วงของตัวเลือกที่มีอยู่ใน ERPNext เลือกจากชุดของตัวเลือกที่กำหนดเช่น ผู้จัดจำหน่าย ไฟฟ้า ฮาร์ดแวร์ ท้องถิ่น เภสัชชกรรม วัตถุดิบ บริการ เป็นต้น การจำแนกประเภทผู้จัดจำหน่ายของคุณเป็นประเภทที่แตกต่างกันช่วยให้การบัญชีและการชำระเงินง่ายขึ้น
3. ต้นไม้กลุ่มผู้จัดจำหน่าย
คุณยังสามารถสร้างกลุ่มผู้จัดจำหน่ายในรูปแบบลำดับชั้นต้นไม้ คล้ายกับแผนภูมิบัญชี
หากต้องการดูโครงสร้างต้นไม้ ให้คลิก ต้นไม้ จากแถบข้าง เพื่อกลับไปยังมุมมองรายการ เพียงเลือก: เมนู > ดูรายการ
ด้วยสิทธิ์ผู้ใช้ใหม่ที่มีอยู่ คุณสามารถใช้สิทธิ์ที่ขึ้นอยู่กับลำดับชั้นได้ นั่นคือ หากผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้ดูโหนดหลักของกลุ่มผู้จัดจำหน่าย เขา/เธอจะมีสิทธิ์อัตโนมัติในการดูโหนดย่อยของโหนดหลักนั้น
ตัวอย่างเช่น ในภาพข้างต้น สมมติว่ามีการใช้สิทธิ์ผู้ใช้สำหรับผู้ใช้ในการดูเอกสาร 'ผู้จัดจำหน่าย' จากนั้นผู้ใช้ก็จะได้รับอนุญาตให้ดูโหนดย่อยของมัน 'ผู้จัดจำหน่ายหนังสือ' 'ผู้จัดจำหน่ายอิเล็กทรอนิกส์' เป็นต้น