คำขอวัสดุ
Material Request เป็นเอกสารง่ายๆ ที่ระบุความต้องการของชุดสินค้า (ผลิตภัณฑ์หรือบริการ) สำหรับเหตุผลใดเหตุผลหนึ่ง
Material Request สามารถมีวัตถุประสงค์ต่อไปนี้:
- Purchase : หากวัสดุที่ขอต้องการซื้อ
- Material Transfer : หากวัสดุที่ขอต้องการย้ายจากคลังสินค้าหนึ่งไปยังอีกคลังสินค้าหนึ่ง
- Material Issue : หากวัสดุที่ขอต้องการเบิกเพื่อวัตถุประสงค์บางอย่างเช่นการผลิต
- Manufacture: หากวัสดุที่ขอต้องการผลิต
- Subcontracting: หากวัสดุที่ขอต้องการส่งให้ผู้รับเหมาช่วง
- Customer Provided : หากวัสดุที่ขอจะได้รับการจัดหาโดยลูกค้า หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดไปที่หน้า Customer Provided Item
ในการเข้าถึงรายการ Material Request ให้ไปที่:
หน้าแรก > สต็อก > ธุรกรรมสต็อก > คำขอวัสดุ
- วิธีสร้าง Material Request
- ไปที่รายการ Material Request คลิกที่ Add Material Request
- กรอกวันที่ Required By
- เลือกวัตถุประสงค์ที่เหมาะสมจากรายการ
- คุณสามารถดึงสินค้าจาก BOM, Sales Order หรือ Product Bundle
5. เลือกสินค้าและกำหนดปริมาณ 6. เลือกคลังสินค้าที่ต้องการสินค้า 7. คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ Required By สำหรับสินค้าแต่ละรายการในตารางนี้ 8. บันทึกและส่ง
1.1 วิธีอื่นในการสร้าง Material Request
Material Request สามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ:
- จาก Sales Order ขณะสร้าง MR ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะละเว้นหรือรวม Projected Quantity สินค้าของ Sales Order จะถูกดึงเข้าสู่ MR ตามนั้น
- เมื่อ Projected Quantity ของสินค้าในคลังเก็บ (Warehouses) ถึงระดับใดระดับหนึ่ง
- จาก Production Plan เพื่อวางแผนกิจกรรมการผลิตของคุณ
หากสินค้าของคุณเป็นสินค้าคงคลัง คุณต้องระบุคลังสินค้าที่คุณคาดว่าสินค้าเหล่านี้จะถูกส่งมอบด้วย สิ่งนี้จะช่วยในการติดตาม Projected Quantity สำหรับสินค้านี้
Info: Material Request ไม่จำเป็นต้องระบุ เป็นเรื่องที่เหมาะสมหากคุณมีการซื้อแบบรวมศูนย์เพื่อให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลนี้จากแผนกต่างๆ ได้
1.2 สถานะ
ต่อไปนี้คือสถานะที่ Material Request สามารถอยู่ได้:
- Draft : ฉบับร่างถูกบันทึกแล้วแต่ยังไม่ถูกส่งไปยังระบบ
- Submitted : เอกสารถูกส่งไปยังระบบแล้ว
- Stopped : หากไม่ต้องการวัสดุเพิ่มเติมอีก Material Request สามารถหยุดได้
- Canceled : ไม่ต้องการวัสดุเลยและคำขอถูกยกเลิก
- Pending : การซื้อ/การผลิตยังค้างอยู่เพื่อทำให้ Material Request เสร็จสมบูรณ์
- Partially Ordered : Purchase Order สำหรับสินค้าบางรายการจาก Material Request ถูกสร้างขึ้นแล้วและบางส่วนยังค้างอยู่
- Ordered : สินค้าทั้งหมดใน Material Request ถูกสั่งซื้อผ่าน Purchase Order แล้ว
- Issued : วัสดุถูกเบิกโดยใช้ Material Issue Stock Entry
- Transferred : วัสดุที่จำเป็นถูกโอนจากคลังสินค้าหนึ่งไปยังอีกคลังสินค้าหนึ่งโดยใช้ Stock Entry
- Received : วัสดุถูกสั่งซื้อและได้รับที่คลังสินค้าของคุณโดยใช้ Purchase Receipt
- คุณสมบัติ
2.1 ตารางสินค้า
- Barcode : คุณสามารถติดตามสินค้าโดยใช้ barcodes
- Item Code, ชื่อ, คำอธิบาย, รูปภาพ และ Manufacturer จะถูกดึงมาจาก Item master
- Scan Barcode : คุณสามารถเพิ่มสินค้าในตารางสินค้าโดยการสแกนบาร์โค้ดหากคุณมีเครื่องสแกนบาร์โค้ด อ่านเอกสารเกี่ยวกับ tracking items using barcode เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม
- UoM, Conversion Factor และ Amount จะถูกดึงมา คุณเปลี่ยนคลังสินค้าที่กำลังขอวัสดุได้
- รายละเอียดทางบัญชีเช่น Expense Account และ Accounting Dimensions สามารถตั้งค่าได้สำหรับสินค้า
- Page Break จะสร้างการแบ่งหน้าก่อนสินค้านี้เมื่อพิมพ์
2.2 การตั้งค่าคลังสินค้า
- Set Warehouse : คุณสามารถตั้งค่าคลังสินค้าที่สินค้าที่ขอจะมาถึงได้ตามต้องการ สิ่งนี้จะถูกดึงเข้าไปในฟิลด์ 'For Warehouse' ในแถวตารางสินค้า
2.3 ข้อมูลเพิ่มเติม
ในฟิลด์ 'Job Card' และ 'Work Order' จะตั้งค่าการอ้างอิงจากที่ Material Request ถูกสร้างขึ้น
2.4 รายละเอียดการพิมพ์
Letterhead
คุณสามารถพิมพ์ Material Request บน Letterhead ของบริษัทคุณ อ่าน Letter head documentation เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม
Print Headings
หัวข้อของ Material Request สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อพิมพ์เอกสาร คุณสามารถทำได้โดยการเลือก Print Heading ในการสร้าง Print Headings ใหม่ ไปที่: Home > Settings > Printing > Print Heading ทราบข้อมูลเพิ่มเติม ที่นี่
2.5 Terms and Conditions
ในธุรกรรมการขาย/การซื้อ อาจมี Terms and Conditions บางอย่างที่ Supplier ให้สินค้าหรือบริการแก่ลูกค้า คุณสามารถใช้ Terms and Conditions กับธุรกรรมได้ และจะปรากฏเมื่อพิมพ์เอกสาร หากต้องการทราบเกี่ยวกับ Terms and Conditions คลิกที่นี่
2.6 หลังจากส่ง
คุณสามารถสร้างเอกสารต่อไปนี้:
2.7 สร้าง Material Request โดยอัตโนมัติ
Material Request สามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยเปิดใช้งานการตั้งค่าใน Stock Settings และกำหนดระดับใน Item form เมื่อระดับสต็อกลดลงต่ำกว่าปริมาณที่กำหนด การตั้งค่า reorder จะสร้าง material request สำหรับสินค้าโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ:
วัตถุประสงค์ "Subcontracting" ของ Material Request เป็นการเพิ่มใหม่และมีเฉพาะใน develop branch ของ ERPNext เท่านั้น จะมีให้โดยค่าเริ่มต้นในการเผยแพร่ครั้งใหญ่ครั้งต่อไปคือ v16
Material Request แบบ Subcontracting ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง Subcontracted Purchase Order โดยตรงจาก Material Request เองหลังจากส่งแล้ว