การคืนสินค้าการซื้อ

สินค้าที่ซื้อแล้วถูกส่งคืนเรียกว่า Purchase Return

ด้วยคุณสมบัติ Purchase Return คุณสามารถส่งคืนสินค้าให้แก่ Supplier ได้ ซึ่งอาจเป็นเพราะหลายเหตุผล เช่น สินค้ามีข้อบกพร่อง คุณภาพไม่ตรงกับที่กำหนด ผู้ซื้อไม่ต้องการสต็อก เป็นต้น

1. ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนสร้างและใช้งาน Purchase Return ขอแนะนำให้คุณสร้างสิ่งต่อไปนี้ก่อน:

• Item
• Purchase Invoice

หรือ

Purchase Receipt

2. วิธีสร้าง Purchase Return

1. ขั้นแรกให้เปิด Purchase Receipt ต้นฉบับ ที่ผู้จัดจำหน่ายส่งมอบสินค้าเทียบกับเอกสารนั้น

1. คลิกที่ 'Create > Return' จะเปิด Purchase Receipt ใหม่โดยมีการเลือก 'Is Return' ไว้ สินค้า อัตรา และภาษีจะเป็นตัวเลขติดลบ

1. เมื่อส่ง Return Purchase Return ระบบจะลดปริมาณสินค้าจากคลังสินค้าที่ระบุ เพื่อรักษาการประเมินค่าสต็อกให้ถูกต้อง ยอดคงเหลือสต็อกจะเพิ่มขึ้นตามอัตราการซื้อเดิมของสินค้าที่ส่งคืน

1. ใน Accounting Ledger บัญชี Stock In Hand จะถูกเครดิต และบัญชี Stock Received but Not Billed จะถูกเดบิต

หากเปิดใช้งาน Perpetual Inventory ระบบจะบันทึกรายการบัญชีเทียบกับบัญชีคลังสินค้าเพื่อซิงค์ยอดคงเหลือบัญชีคลังสินค้ากับยอดคงเหลือสต็อกตาม Stock Ledger ด้วย

3. ผลกระทบต่อการคืนสต็อกผ่าน Purchase Receipt

เมื่อสร้าง Purchase Return เทียบกับ Purchase Receipt:

• Returned Quantity ใน Purchase Receipt ต้นฉบับพร้อมกับ Purchase Order ที่เชื่อมโยงใดๆ จะถูกอัปเดต
• สถานะของ Purchase Receipt ต้นฉบับจะเปลี่ยนเป็น Return Issued หากคืน 100%:

4. หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. Sales Return
2. Perpetual Inventory