บัตรคะแนนผู้จัดจำหน่าย
Supplier Scorecard เป็นเครื่องมือประเมินที่ใช้ในการประเมินประสิทธิภาพของผู้จัดจำหน่าย
Supplier scorecards สามารถใช้เพื่อติดตามคุณภาพสินค้า การจัดส่ง และการตอบสนองของผู้จัดจำหน่ายในช่วงเวลายาวนาน ข้อมูลนี้มักใช้เพื่อช่วยในการตัดสินใจซื้อ Supplier Scorecard ถูกสร้างขึ้นด้วยตนเองสำหรับผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย
ในการเข้าถึง Supplier Scorecard ให้ไปที่:
หน้าแรก > การซื้อ > Supplier Scorecard > Supplier Scorecard
1. ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนสร้างและใช้งาน Supplier Scorecard ขอแนะนำให้คุณสร้างสิ่งต่อไปนี้ก่อน:
1. วิธีสร้าง Supplier Scorecard
- ไปที่รายการ Supplier Scorecard คลิกที่ New
- เลือก Supplier ที่จะให้คะแนน
- เลือกช่วงเวลาการประเมินว่ารายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี
- ตั้งค่าฟังก์ชันการให้คะแนน (รายละเอียดในส่วนถัดไป)
- Supplier Scorecard ถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้จัดจำหน่ายแต่ละรายเป็นรายบุคคล สามารถสร้าง Supplier Scorecard ได้เพียงหนึ่งรายการสำหรับผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย
2. คุณสมบัติ
2.1 การตั้งค่าการให้คะแนน
Supplier Scorecard ประกอบด้วยช่วงเวลาการประเมินที่กำหนดไว้ ซึ่งในช่วงเวลานั้นประสิทธิภาพของผู้จัดจำหน่ายจะถูกประเมิน ช่วงเวลานี้สามารถเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี คะแนนปัจจุบันคำนวณจากคะแนนของแต่ละช่วงเวลาการประเมินตามฟังก์ชันการถ่วงน้ำหนัก สูตรเริ่มต้นคือการถ่วงน้ำหนักเชิงเส้นในช่วงการให้คะแนน 12 ช่วงก่อนหน้า 
สูตรนี้สามารถปรับแต่งได้
Supplier Standings
Supplier standing ใช้เพื่อจัดเรียงผู้จัดจำหน่ายตามประสิทธิภาพของพวกเขาอย่างรวดเร็ว สิ่งเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้สำหรับผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย
Standing ของ scorecard ของผู้จัดจำหน่ายยังสามารถใช้เพื่อจำกัดผู้จัดจำหน่ายจากการถูกรวมใน Request for Quotations หรือการออก Purchase Orders หน้าจอต่อไปนี้สามารถเห็นได้เมื่อขยายแถวในตาราง 'Scoring Standings' คลิกที่ลูกศรชี้ลง 
2.2 การตั้งค่าเกณฑ์
ผู้จัดจำหน่ายสามารถประเมินได้จากเกณฑ์การประเมินแต่ละข้อ รวมถึง (แต่ไม่จำกัดเพียง) เวลาตอบสนองใบเสนอราคา คุณภาพสินค้าที่ส่งมอบ และความตรงเวลาในการจัดส่ง เกณฑ์เหล่านี้ถูกถ่วงน้ำหนักเพื่อกำหนดคะแนนช่วงเวลาสุดท้าย
ในการสร้าง Criteria ใหม่ ไปที่ Buying > Supplier Scorecard > Supplier Scorecard Criteria: 
หมายเหตุ: น้ำหนักของเกณฑ์สำหรับ scorecard ควรรวมเป็น 100
2.3 ตัวแปร Supplier Scorecard
วิธีการคำนวณแต่ละเกณฑ์ถูกกำหนดผ่านฟิลด์ Criteria Formula ซึ่งสามารถใช้ตัวแปรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้หลายตัว สิ่งนี้สามารถเห็นได้ในภาพหน้าจอก่อนหน้า
ค่าของตัวแปรแต่ละตัวถูกคำนวณในช่วงการให้คะแนนสำหรับผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย ตัวอย่างของตัวแปรดังกล่าว ได้แก่:
- จำนวนสินค้าทั้งหมดที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่าย
- จำนวนสินค้าที่ยอมรับทั้งหมดจากผู้จัดจำหน่าย
- จำนวนสินค้าที่ปฏิเสธทั้งหมดจากผู้จัดจำหน่าย
- จำนวนการจัดส่งทั้งหมดจากผู้จัดจำหน่าย
- จำนวนเงินรวม (เป็นดอลลาร์) ที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่าย
ตัวแปรถูกตั้งไว้ล่วงหน้า สามารถเพิ่มตัวแปรเพิ่มเติมได้ผ่านการปรับแต่งฝั่งเซิร์ฟเวอร์ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Custom หากตัวแปรที่คุณกำลังสร้างเป็นสำหรับฟิลด์ที่กำหนดเอง
สูตรเกณฑ์ควรได้รับการปรับแต่งเพื่อประเมินผู้จัดจำหน่ายในแต่ละเกณฑ์ในรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของบริษัท
2.4 สูตรการประเมิน
สูตรการประเมินใช้ตัวแปรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือตัวแปรที่กำหนดเองเพื่อประเมินแง่มุมของประสิทธิภาพผู้จัดจำหน่ายในช่วงการให้คะแนน สูตรสามารถใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ต่อไปนี้:
- การบวก: +
- การลบ: -
- การคูณ: *
- การหาร: /
- min: min(x,y)
- max: max(x,y)
- if/else: (x) if (formula) else (y)
- น้อยกว่า: <
- มากกว่า: >
- ตัวแปร: {variable_name}
สิ่งสำคัญคือสูตรต้องสามารถแก้ไขได้สำหรับค่าตัวแปรทั้งหมด ส่วนใหญ่มักเป็นปัญหาหากค่าคือ 0 ตัวอย่างเช่น:
{total_accepted_items} / {total_received_items}
ตัวอย่างนี้จะเป็น 0 / 0 ในช่วงที่ไม่มีสินค้าที่ได้รับ ดังนั้นควรมีการตรวจสอบเพื่อป้องกันในกรณีนี้:
({total_accepted_items} / {total_received_items})
if {total_received_items} > 0
else 1.
2.5 การประเมิน Supplier
การประเมินถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละ Supplier Scorecard Period โดยคลิกปุ่ม "Generate Missing Scorecard Periods" คะแนนปัจจุบันของผู้จัดจำหน่ายสามารถเห็นได้ พร้อมกับกราฟิกที่แสดงประสิทธิภาพของผู้จัดจำหน่ายตลอดเวลา การกระทำใดๆ เทียบกับผู้จัดจำหน่ายยังถูกบันทึกไว้ที่นี่ รวมถึงคำเตือนเมื่อสร้าง RFQs และ POs หรือการป้องกันคุณสมบัติเหล่านี้สำหรับผู้จัดจำหน่ายรายนี้โดยสิ้นเชิง