ใบแจ้งหนี้การซื้อสำหรับบริการ

1. ตั้งค่า Supplier

1. ไปที่ Suppliers:
   • ไปที่ Buying > Supplier
2. สร้าง Supplier ใหม่ (หากยังไม่ได้สร้าง):
   • คลิกที่ New
   • กรอกรายละเอียดของผู้จัดจำหน่าย (ชื่อ ข้อมูลการติดต่อ ที่อยู่)
   • บันทึกข้อมูลผู้จัดจำหน่าย

2. สร้างสินค้าบริการ

1. ไปที่ Item Master:
   • ไปที่ Stock > Item
2. สร้าง Item ใหม่:
   • คลิกที่ New
   • กรอกรหัสสินค้าและชื่อ
   • ภายใต้ฟิลด์ Item Group เลือกหรือสร้างกลุ่มสำหรับบริการ
   • ตั้งค่า Item Type เป็น Service
   • กรอกรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น หน่วยวัดและคำอธิบาย
   • บันทึกข้อมูลสินค้า

3. สร้าง Purchase Invoice

1. ไปที่ Purchase Invoice:
   • ไปที่ Buying > Purchase Invoice
2. เริ่มใบแจ้งหนี้ใหม่:
   • คลิกที่ New
3. กรอกข้อมูลพื้นฐาน:
   • Supplier: เลือกผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับบริการจาก
   • Invoice Date: กรอกวันที่ของใบแจ้งหนี้
   • Reference Number: กรอกเลขอ้างอิงใดๆ ที่ผู้จัดจำหน่ายให้มา
4. เพิ่มรายละเอียดบริการ:
   • ส่วน Items: คลิกที่ Add Item
   • เลือกสินค้าบริการ: เลือกสินค้าบริการที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
   • Description: ให้คำอธิบายโดยละเอียดของบริการ
   • Rate and Quantity: กรอกอัตราและปริมาณสำหรับบริการ
   • Taxes and Charges: หากเกี่ยวข้อง เพิ่มภาษีหรือค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
5. รายละเอียดบัญชี:
   • Expense Account: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายบริการถูกบันทึกในบัญชีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม สามารถกำหนดค่าได้ภายใต้ส่วน Accounts ของใบแจ้งหนี้
6. ตรวจสอบและบันทึก:
   • ตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดเพื่อความถูกต้อง
   • คลิก Save เพื่อบันทึกฉบับร่างของใบแจ้งหนี้

4. ส่ง

1. ส่งใบแจ้งหนี้:
   • เมื่อยืนยันรายละเอียดแล้ว คลิก Submit เพื่อสรุปใบแจ้งหนี้