ภาพรวมวงจรการจัดซื้อ

สำหรับความเข้าใจระดับเริ่มต้นเกี่ยวกับกระบวนการไหลของกระบวนการในวงจรการจัดซื้อ มีทั้งหมด 7 ขั้นตอน:

1. Material Request
2. Request For Quotation
3. Supplier Quotation
4. Purchase Order
5. Purchase Receipt
6. Purchase Invoice
7. Payment Entry

ในการเริ่มต้น โดยพิจารณากระแวงการซื้อมาตรฐาน สมมติว่าคุณสร้าง Material Request ใน ERPNext ตามสินค้าที่จะซื้้อ
เมื่อสร้าง Material Request แล้ว อาจมีหลายกรณีเช่นผู้จัดจำหน่ายหลายรายแข่งขันหรือขายสินค้าเดียวกัน ในกรณีนี้ Request for QuotationRFQ จะถูกเปิดขึ้น
เมื่อสร้าง RFQ แล้ว ผู้จัดจำหน่ายจะส่งอัตราของพวกเขาเทียบกับปริมาณที่ต้องการเทียบกับมัน อัตราจากผู้จัดจำหน่ายต่างๆ สามารถส่งโดยผู้ใช้ภายใน ERPNext หรือแม้กระทั่งโดยใช้ Web portal นอกจากนี้ เมื่อได้รับใบเสนอราคาแล้ว สามารถเปรียบเทียบได้โดยใช้ Supplier Quotation หลังจากเปรียบเทียบใบเสนอราคาที่ดีที่สุด Purchase Order จะถูกสร้างเทียบกับมัน หลังจากสร้าง PO แล้ว Invoice สามารถสร้างได้หรือ Purchase Receipt ตามกระบวนการไหลของกระบวนการในองค์กร และตามด้วยการสร้าง Payment Entry